Проверки трудовой инспекции

313
Читайте том, что трудовая инспекция будет проверять у государственных и муниципальных учреждений в 2017 году.

Регламент проверки Роструда

Любое контрольное мероприятие инспекторы проводят на основании приказа руководителя Роструда или его заместителя. В приказе должны быть зафиксированы:

  • цели, задачи, предмет проверки и ее срок;
  • правовые основания, перечень документов, которые инспекция обязана представить в ходе проверки, а также реквизиты проверочного листа и другие вопросы.

Акт проверки

По результатам проверки составляют акт в двух экземплярах, один из которых передают учреждению (ст. 16 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Если проверку провели с грубыми нарушениями со стороны инспекции, ее результаты можно опротестовать в органе госконтроля или суде (ст. 20 Закона № 294-ФЗ). В частности, таким нарушением будет признано:

  • требование документов, которые не относятся к предмету проверки;
  • превышение установленных сроков проверки;
  • непредставление приказа о проведении проверки или акта по ее результатам.

Когда в учреждение придет трудовая инспекция

Инспекции Роструда опубликовали на своих сайтах планы проверок на текущий год. Если учреждение попало в списки, стоит заранее подготовиться к этому событию. Например, еще раз изучить требования трудового законодательства. Рассмотрим, на какие моменты обратить внимание, чтобы избежать претензий инспекторов.

Проверка персонифицированного учета

В данном случае проверят, как учреждение исполняет законодательство о персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования и о страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Проверку персонифицированного учета проведут исключительно в части прав страхователя (Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Например, истребовал ли работодатель при приеме сотрудника на работу свидетельство об обязательном пенсионном страховании и сведения, которые необходимо направить в Пенсионный фонд.

Пенсионное страхование

Что касается страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, проверку проведут по 10 статьям (Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Среди них нормы не только о правах, но и об обязательствах страхователей.

На что обратить внимание: не допускайте ошибок при расчетах по страховым взносам. Иногда трудовые инспекторы квалифицируют их как нарушение трудового законодательства. А суды поддерживают такие выводы. В этом случае административной ответственности не избежать. Штраф составит 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверка начисления компенсационных детских выплат

Платить 50 руб. в месяц сотрудницам в отпуске по уходу за ребенком до трех лет – прямая обязанность учреждения. Поэтому инспекторы проверят исполнение всех требований Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110.

Источник таких выплат – фонд оплаты труда. А основанием является заявление сотрудницы. Без этой бумаги, по собственной инициативе, начислять работнице дополнительные 50 руб. вы не обязаны (решение Астраханского областного суда от 21 марта 2014 г. № 7-108/2014). И трудовая инспекция не может вас заставить это делать.

Заявление о предоставлении отпуска

На что обратить внимание: типовой формы заявления в законодательстве нет. Поэтому его можно составить произвольно. Удобнее всего, если сотрудница сообщит о желании получать компенсацию непосредственно в заявлении на отпуск по уходу за ребенком (см. образец).

К заявлению нужно приложить копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Это следует из пункта 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Образец. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет с компенсационными выплатами

Скачать
Проверки трудовой инспекции

Трудовая проверит, начисляется ли аванс

В Трудовом кодексе РФ размер аванса не прописан. Чиновники рекомендуют определять его сумму пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в первой половине месяца. Так вы ничего не переплатите и не останетесь должны работнику по итогам месяца или при его увольнении. Например, работнику, который в первой половине месяца был в отпуске, аванс не выплачивайте.

Проверьте размер аванса

На что обратить внимание: Роструд считает, что работодатели при определении аванса должны руководствоваться постановлением № 566. Об этом сказано в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6. То есть аванс не должен быть ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Поэтому данный нормативный акт входит в состав документов, требования которых подлежат обязательному контролю со стороны трудовой инспекции.

Проверка трудового договора с иностранцем

Если в учреждении работают иностранцы, инспекторы проверят, как исполняются нормы Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Трудовое законодательство не устанавливает обязанность оформлять договор с иностранцем на срок действия разрешения на работу или патента. Поэтому изначально заключить его можно на неопределенный срок.

Однако иностранец вправе заниматься трудовой деятельностью в России, только если у него есть разрешение либо патент. Следовательно, по истечении срока выданного разрешения (патента) трудовой договор нужно расторгнуть.

Разрешения на работу

На что обратить внимание: при приеме на работу иностранных граждан лучше заключайте с ними срочные трудовые договоры.

Но обосновывать это разрешением на работу с ограниченным сроком действия неправомерно. Чтобы избежать претензий трудовой инспекции, используйте подходящие основания, которые перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Закон № 115-ФЗ соответствующих правовых норм не содержит.

Сервис «Электронный инспектор»

Используйте для подготовки к предстоящей проверке сервис Роструда «Электронный инспектор». С его помощью можно выявить нарушения и устранить их до прихода контролеров. Электронный помощник сформирует акт проверки, в котором будут отражены нарушения требований закона. Также сервис предложит способы их устранения.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Актуальные материалы по расчету зарплаты в учреждениях

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль