Проверки трудовой инспекции

438
Читайте о том, что трудовая инспекция будет проверять у государственных и муниципальных учреждений в 2017 году.

Регламент проверки Роструда

Любые плановые или внеплановые проверки трудовой инспекции проводятся на основании приказа руководителя Роструда или его заместителя. В приказе должны быть зафиксированы:

  • цели, задачи, предмет проверки и ее срок;
  • правовые основания, перечень документов, которые инспекция обязана представить в ходе проверки, а также реквизиты проверочного листа и другие вопросы.

Акт проверки

По результатам проверки составляют акт в двух экземплярах, один из которых передают учреждению (ст. 16 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Если проверку провели с грубыми нарушениями со стороны инспекции, ее результаты можно опротестовать в органе госконтроля или суде (ст. 20 Закона № 294-ФЗ). В частности, таким нарушением будет признано:

  • требование документов, которые не относятся к предмету проверки;
  • превышение установленных сроков проверки;
  • непредставление приказа о проведении проверки или акта по ее результатам.

Когда в учреждение придет трудовая инспекция

Проверки ГИТ (государственных инспекций по труду), запланированные на 2017 год, будут осуществляться, согласно утвержденным планам и графикам проверок, с которыми можно ознакомиться на официальных порталах инспекций. Если учреждение попало в списки, стоит заранее подготовиться к этому событию. Например, еще раз изучить требования трудового законодательства. Рассмотрим, на какие моменты обратить внимание, чтобы избежать претензий инспекторов. 

Проверка персонифицированного учета

В данном случае проверят, как учреждение исполняет законодательство о персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования и о страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Проверку персонифицированного учета проведут исключительно в части прав страхователя (Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Например, истребовал ли работодатель при приеме сотрудника на работу свидетельство об обязательном пенсионном страховании и сведения, которые необходимо направить в Пенсионный фонд.

Пенсионное страхование

Что касается страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, проверку проведут по 10 статьям (Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Среди них нормы не только о правах, но и об обязательствах страхователей. На что обратить внимание: не допускайте ошибок при расчетах по страховым взносам. Иногда трудовые инспекторы квалифицируют их как нарушение трудового законодательства. А суды поддерживают такие выводы. В этом случае административной ответственности не избежать. Штраф составит 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверка начисления компенсационных детских выплат

Платить 50 руб. в месяц сотрудницам в отпуске по уходу за ребенком до трех лет – прямая обязанность учреждения. Поэтому инспекторы проверят исполнение всех требований Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110. Источник таких выплат – фонд оплаты труда. А основанием является заявление сотрудницы. Без этой бумаги, по собственной инициативе, начислять работнице дополнительные 50 руб. вы не обязаны. Даже, если вы получили предписание по результатам внеплановой проверки трудовой инспекции, инициированной по жалобе работника, вы можете с успехом обжаловать его в суде  (решение Астраханского областного суда от 21 марта 2014 г. № 7-108/2014).

Заявление о предоставлении отпуска

На что обратить внимание: типовой формы заявления в законодательстве нет. Поэтому его можно составить произвольно. Удобнее всего, если сотрудница сообщит о желании получать компенсацию непосредственно в заявлении на отпуск по уходу за ребенком (см. образец). К заявлению нужно приложить копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Это следует из пункта 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Образец. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет с компенсационными выплатами

Скачать
Проверки трудовой инспекции

Трудовая проверит, начисляется ли аванс

В Трудовом кодексе РФ размер аванса не прописан. Чиновники рекомендуют определять его сумму пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в первой половине месяца. Так вы ничего не переплатите и не останетесь должны работнику по итогам месяца или при его увольнении. Например, работнику, который в первой половине месяца был в отпуске, аванс не выплачивайте.

Проверьте размер аванса

На что обратить внимание: Роструд считает, что работодатели при определении аванса должны руководствоваться постановлением № 566. Об этом сказано в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6. То есть аванс не должен быть ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Поэтому данный нормативный акт входит в состав документов, требования которых подлежат обязательному контролю со стороны трудовой инспекции.

Проверка трудового договора с иностранцем

Если в учреждении работают иностранцы, инспекторы проверят, как исполняются нормы Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность оформлять договор с иностранцем на срок действия разрешения на работу или патента. Поэтому изначально заключить его можно на неопределенный срок. Однако иностранец вправе заниматься трудовой деятельностью в России, только если у него есть разрешение либо патент. Следовательно, по истечении срока выданного разрешения (патента) трудовой договор нужно расторгнуть.

Разрешения на работу

На что обратить внимание: при приеме на работу иностранных граждан лучше заключайте с ними срочные трудовые договоры. Но обосновывать это разрешением на работу с ограниченным сроком действия неправомерно. Чтобы избежать претензий трудовой инспекции, используйте подходящие основания, которые перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Закон № 115-ФЗ соответствующих правовых норм не содержит.

Сервис «Электронный инспектор»

Если ваше учреждение оказалось в плане проверки трудовой инспекции на 2017 год, то вам не помешает воспользоваться сервисом Роструда «Электронный инспектор». С его помощью можно выявить нарушения и устранить их до прихода контролеров. Электронный помощник сформирует акт проверки, в котором будут отражены нарушения требований закона. Также сервис предложит способы их устранения.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×