Перевозка школьными автобусами

114
С 1 июля 2017 года вступают в силу новые правила организованной перевозки детей автобусами. О том, как бухгалтеру отразить в учете автобус и затраты, которые связаны с введением его в эксплуатацию, – в статье.

Новые правила перевозки детей в школьном автобусе

С 1 июля 2017 года вступают в силу новые правила организованной перевозки детей автобусами. Так, использовать транспорт для этих целей можно будет, если ему не больше 10 лет. Чтобы помочь школам и поддержать российских автопроизводителей, Правительство РФ в 2016 году выделило из федерального бюджета 4 млрд руб. (распоряжения Правительства РФ от 25 ноября 2016 г. № 2502-р, от 17 августа 2016 г. № 1726-р).

Перечень получателей школьных автобусов определяет Минобрнауки, а закупки делает Минпромторг. В текущем году поставки в регионы школьных автобусов продолжатся. 

Как передают автобус в школу

Автобус получают по такой схеме. Областной департамент по управлению имуществом передает в муниципальную собственность для конкретной школы автобус. Далее глава муниципального образования издает распоряжение, и транспорт переходит в муниципальную собственность. И наконец, также распоряжением главы муниципалитета автобус закрепляют за школой на праве оперативного управления.

Как принять школьный автобус

Проверьте, чтобы в распорядительном документе была информация, по которой можно идентифицировать имущество. Причем сведений о марке, модели и годе выпуска недостаточно. В нем должны быть:

  • идентификационные номера транспортного средства (VIN) и паспорта транспортного средства;
  • государственный регистрационный знак;
  • номера кузова, шасси, двигателя, цвет кабины, кузова.

Право оперативного управления возникает с момента передачи имущества. Но собственник в решении может определить иной момент. В любом случае вы получите акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и извещение (ф. 0504805).

Образец заполнения приходного ордера

Скачать в формате .pdf

Приходный ордер ф. 0504207

Также проверьте, все ли документы, которые необходимы для эксплуатации школьного автобуса, имеются в наличии (см. таблицу).

Таблица. Перечень документов для эксплуатации школьного автобуса

Наименование

В учреждении

Страховой полис о страховании автобуса

Паспорт транспортного средства

Договор на оказание услуг по медицинскому обслуживанию водителей

Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта

Светокопии свидетельства о регистрации транспортного средства и водительского удостоверения

Схема школьного маршрута, согласованного с местной администрацией и ГИБДД

Приказы:
– об утверждении списка учащихся, подлежащих перевозке;
– о назначении лица, ответственного за безопасность дорожного движения во время движения (сопровождающего лица);
– о назначении лица, ответственного по школе за организацию перевозок;
– о привлечении водителя к работе в выходные и праздничные дни (с согласия водителя);
– о разделении времени работы водителя на две части (с письменного согласия);
– об установлении продолжительности времени на медосмотр и подготовительно-заключительного времени с учетом мнения профсоюза (перед рейсом и после рейса)

Журналы:
– регистрации инструктажа на рабочем месте (водителя, механика, сопровождающего);
– регистрации вводного инструктажа (водителя, механика, сопровождающего);
– учета ремонтных работ;
– учета технического обслуживания;
– регистрации инструктажа по технике безопасности дорожного движения, о поведении в школьном автобусе во время движения;
– предрейсового технического осмотра;
– медицинского осмотра водителя;
– учета выдачи путевых листов;
– регистрации ДТП

Графики движения автобуса

Схемы опасных участков маршрута

Путевые листы

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей школьных автобусов

У ответственных сотрудников и водителей

Копия диплома механика (лица, ответственного за предрейсовый технический осмотр)

Медицинская справка водителя

Удостоверение профессиональной компетенции механика или ответственного лица, прошедшего обучение по программе «Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в РФ»

Бухучет в учете при перевозке школьными автобусами

Автобусы отразите как особо ценное движимое имущество (ОЦДИ) по дебету счета 4 101 20 000 и кредиту счета 4 401 10 180.

А также показатель стоимости ОЦДИ учтите на счете 210 06 «Расчеты с учредителем». В бухучете сделайте запись:

ДЕБЕТ 4 401 10 172    КРЕДИТ 4 210 06 660

Учет в рамках программы "Школьный автобус"

Автобусы, которые школы получают по программе «Школьный автобус», укомплектованы тахографами и системой ГЛОНАСС.

Пример 1

Средняя школа приняла из муниципальной казны в оперативное управление новый автобус «ГАЗ-322121».
В акте приема-передачи указано, что он укомплектован тахографом (без монтажа и опломбировки) и навигационной системой ГЛОНАСС/GPS (как отдельные объекты учета не выделены).

Бухгалтер учел оснащение в стоимости автобуса, она составила 1 165 000 руб. Амортизация по объекту ранее не начислялась. Бухгалтер отразил операцию проводками:

ДЕБЕТ 4 101 25 310    КРЕДИТ 4 401 10 180
1 165 000 руб. – принят к учету автобус;

ДЕБЕТ 4 401 10 172    КРЕДИТ 4 210 06 660
1 165 000 руб.  – увеличен показатель стоимости ОЦДИ.

Тахографы и ГЛОНАСС

Тахографы надо вмонтировать и опломбировать, а систему ГЛОНАСС – ввести в эксплуатацию. Это потребует от школы дополнительных затрат. Рассмотрим на примере, как отразить в учете такие расходы.

Пример 2
Муниципальная школа получила в оперативное управление автобус «ГАЗ-322121», оснащенный тахографом.
Установку, калибровку и активизацию этого оборудования выполнила специализированная мастерская. Общая стоимость ее услуг – 27 000 руб. В учете бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 302 26 730
27 000 руб. – учтена стоимость услуг мастерской по калибровке, установке и активации тахографа в его первоначальной стоимости;

ДЕБЕТ 4 302 26 830    КРЕДИТ 4 201 11 610
27 000 руб. – перечислены денежные средства поставщику услуг. Одновременно увеличен забалансовый счет 18.
Аналогично он отразил услуги по вводу в эксплуатацию ГЛОНАСС.
>

Страховка школьного автобуса

Расходы на страхование отражайте в бухучете с той даты, когда вступил в силу договор со страховой компанией. Если такая дата в договоре не указана, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии (ст. 957 Гражданского кодекса РФ).

Если срок, на который выдан страховой полис, выходит за пределы текущего года, то расходы на уплату премии включите в состав расходов будущих периодов. В учетной политике установите порядок списания страховой премии из  расходов будущих периодов.

Пример 3

1 марта 2017 года школа застраховала автобус по договору ОСАГО на один год (с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года) за счет субсидии на госзадание.
Годовая страховая премия – 12 000 руб. По условиям договора школа внесла ее единовременно до того, как получила страховой полис.
Бухгалтер ежемесячно списывает на расходы часть страховой премии с учетом календарных дней в каждом месяце (такое правило установлено в учетной политике). В учете эти операции он отражает так:
ДЕБЕТ 4 206 26 560    КРЕДИТ 4 201 11 610
12 000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО. Одновременно отражено увеличение счета 18 (подстатья 226 КОСГУ, КВР 244);

ДЕБЕТ 4 302 26 830    КРЕДИТ 4 206 26 660
12 000 руб. – зачтена предоплата при получении полиса ОСАГО;

ДЕБЕТ 4 401 50 226    КРЕДИТ 4 302 26 730
12 000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы на ОСАГО;

ДЕБЕТ 4 109 80 226    КРЕДИТ 4 401 50 226
1019 руб. – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за март 2017 года. (12 000 руб. : 365 × 31 дн.)

Когда регистрировать транспорт в ГИБДД

Сделать это надо не позднее чем через 10 дней после того, как возникло право оперативного управления на автобус. Чтобы ГИБДД выдала свидетельство о регистрации транспортного средства, нужно уплатить госпошлину. Ее размер определен в подпункте 36 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ. Эти расходы учитывайте при определении первоначальной стоимости автобуса (п. 47 Инструкции № 157н). В учете уплату госпошлины отражайте так:
ДЕБЕТ 0 106 31 310    КРЕДИТ 0 302 91 730
– учтена в первоначальной стоимости автобуса госпошлина.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ
Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль