Сведения о распределении численности по форме 1 в Росстат

3191
Росстат обязал бухгалтеров раз в два года сдавать новый отчет – сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы - форма № 1. Первый раз вы должны отчитаться за апрель не позднее 19 мая 2017 года. Кого не показывать в этой форме и какие виды выплат включить в сумму зарплаты, читайте в статье.

Кого включить в Сведения о распределении численности работников

Форма № 1 "Сведения о распределении численности" с рекомендациями по заполнению установлены в приказе Росстата от 20 января 2017 г. № 29 В графах 3 и 4 отражайте данные о сотрудниках списочного состава, которым учреждение начислило заработную плату в апреле.

Включите тех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу, в том числе сотрудников с неполным рабочим днем.

Кого исключить из отчета

Исключите тех, кто:

  • устроился в учреждение после 1 апреля или уволился до 1 мая;
  • брал в апреле больничный;
  • находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
  • работал по трудовому договору на условиях неполного рабочего времени, если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
  • находился в отпуске без сохранения зарплаты по письменному заявлению более пяти рабочих дней апреля;
  • более пяти рабочих дней апреля не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Эти дни учреждение оплатило по статье 157 Трудового кодекса РФ;
  • работал в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
  • работал на условиях внешнего совместительства.

Не включайте в отчет исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Какие выплаты показать Сведених о распределении численности

В графе 3 численность сотрудников нужно распределить по размерам заработной платы. Исходите из сумм, начисленных каждому работнику с учетом НДФЛ, только за дни апреля. Учтите доходы в денежной и неденежной формах.

Заработная плата в отчете

В заработную плату работника не включайте:

  • вознаграждение по итогам работы за год;
  • единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • выплачиваемые один раз в году единовременные премии и поощрения, в том числе стоимость подарков;
  • материальную помощь к отпуску;
  • другие выплаты разового характера независимо от того, получили их отдельные работники или все.

Если работнику начислили заработную плату за период, превышающий один месяц, то данные по такому работнику приведите в расчете на один месяц.

Определите, сколько сотрудник заработал за один час. Для этого общую сумму начисленной зарплаты разделите на количество отработанных часов. Полученную сумму умножьте на установленное количество рабочих часов в апреле.

Премии в Форме 1

В некоторых учреждениях сотрудники получают премии ежемесячно. В этом случае включите всю сумму премии за работу в апреле по апрельской ведомости или за работу в марте, если вы начислили мартовскую премию в апреле.

Если работнику начислили премию за I квартал, в заработок за апрель включите 1/3 этой суммы. В каком месяце вы начислили премию – значения не имеет.

Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства укажите в отчете, если эти суммы начислены к оплате в апреле.

Прочие выплаты в Форме 1

Если сотрудник совмещает две должности (профессии) в учреждении, в заработок включите общую сумму оплаты труда по обеим должностям (профессиям).

Не учитывайте в составе зарплаты стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого сотрудника.

Если сотрудник был в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в заработок включите только ту часть отпускных, которая приходится на апрельские дни.

Пример

В ГУ «Детский центр» работают восемь человек.

Также учреждение выплатило вознаграждение подрядчику и оплатило работу внешнего совместителя. Общие выплаты физлицам в апреле 2017 года составили 197 200 руб.

Новый отчет в Росстат

В сведения за апрель бухгалтер не включил:

  • Никитину, которая находилась в отпуске без сохранения заработной платы восемь дней;
  • Третьякову, которая болела с 10 по 17 апреля;
  • Пономарева – подрядчика по ГПД;
  • Панина – внешнего совместителя.

В суммовых показателях бухгалтер отразил не все отпускные Назаровой, а только 8000 руб. (16 000 руб. : 28 дн. × 14 дн.). Это часть, которая пришлась на дни отпуска с 17 по 30 апреля.

Как накажут за нарушения

Если вы не сдадите вовремя статотчетность или представите недостоверные либо неполные данные, придется платить штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Для учреждений он варьируется от 20 тыс. до 70 тыс. руб. за первое нарушение и от 100 тыс. до 150 тыс. руб. за повторное. Должностное лицо оштрафуют на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а за повторное нарушение – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Руководитель учреждения может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности. Если приказа об этом нет, то в случае нарушений штраф заплатит сам руководитель.

Образец. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Скачать

Новый отчет в Росстат

Образец. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (продолжение)

Скачать

Новый отчет в Росстат
 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ
Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль