Операции с целевыми субсидиями в сфере образования

380
О том, как образовательное учреждение использует и отражает в бухучете операции с целевыми субсидиями, читайте в статье.

Для каких целей выделяют субсидии

Регионы в 2017 году получат субсидии, чтобы профинансировать образовательным учреждениям мероприятия, которые предусмотрены федеральной программой «Развитие образования на 2016-2020 годы». Так, с начала года чиновники уже распределили субсидии в общем объеме 2520,6 млн руб.

Субсидии нужно освоить

Учреждения, которые получат такие субсидии, должны полностью освоить выделенные средства и своевременно представить учредителю отчетность об их использовании.

Таблица 1. Какие мероприятия финансируют за счет целевой программы

1.

Создание условий для людей с ограниченными возможностями здоровья, чтобы они могли получать наравне со всеми среднее профессиональное и высшее образование

2.

Повышение качества образования в школах с низкими результатами обучения и в школах, которые работают в неблагоприятных социальных условиях

3.

Модернизация технологий и содержания обучения в соответствии с ФГОС

4.

Формирование современных управленческих и организационно-экономических механизмов в системе дополнительного образования детей

5.

Развитие национально-региональной системы независимой оценки качества общего образования

6.

Создание условий, обеспечивающих доступность дополнительных общеобразовательных программ естественно-научной и технической направленности для обучающихся

Как не допустить нецелевки

Средства можно потратить только на цели, предусмотренные федеральной целевой программой. Поэтому главбуху следует исключить нецелевое использование.

Целевые субсидии выделяют на основании соглашения, которое учреждение заключает с учредителем. В нем указано, на что именно можно израсходовать целевые деньги. Поэтому, прежде чем провести расходы, загляните в данное соглашение.

Рассмотрим вопросы по целевым субсидиям, которые возникают у бухгалтеров, и дадим на них ответы в таблице 2. Но в каждом конкретном случае уточняйте состав расходов у учредителя.

Таблица 2. Вопросы ваших коллег о целевых субсидиях

Вопрос

Ответ

Можно ли использовать целевую субсидию «Мероприятия по безопасности в государственных учреждениях» на выполнение работ по валке деревьев на территории образовательного комплекса?

Нет, нельзя. Данные расходы проводят за счет средств, предусмотренных на выполнение государственного задания, в части расходов на содержание имущества

Можно ли оплатить транспортные услуги из средств целевой субсидии «Стипендии обучающимся, оказание материальной поддержки нуждающимся студентам, организация культурно-массовой, физкультурной, спортивной и оздоровительной работы со студентами»?

Да. Эту целевую субсидию можно направить на оплату всех расходов (в том числе транспортных), связанных с организацией культурно-массовой, физкультурной, спортивной и оздоровительной работы со студентами

Можно ли из целевой субсидии на мероприятия по безопасности произвести оплату установки видеокамер в школе?

Да, можно. Установка видеокамер относится к мероприятиям по безопасности

Можно ли за счет целевой субсидии «Укрепление и развитие кадрового потенциала в системе образования, стимулирование высокого качества работы» оплачивать курсы переподготовки педагогического состава с учителя на воспитателя?

Нет, нельзя. Дополнительное профессиональное образование получают за счет программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Целевую субсидию «Укрепление и развитие кадрового потенциала в системе образования, стимулирование высокого качества работы» выделяют на оплату по программе повышения квалификации по профилю педагогической деятельности

Можно ли закупить видеокамеры по целевой субсидии на пожарную безопасность?

Нет. Приобрести видеокамеры можно за счет целевой субсидии «Мероприятия по безопасности в государственных учреждениях»

Можно ли по целевой субсидии «Приспособление общественных зданий, в том числе подведомственных учреждений, а также прилегающих к ним территорий, с учетом проектных работ и оснащения объектов компенсирующим оборудованием» приобрести подъемник для бассейна для инвалидов?

За счет средств целевой субсидии «Приспособление общественных зданий, в том числе подведомственных учреждений, а также прилегающих к ним территорий, с учетом проектных работ и оснащения объектов компенсирующим оборудованием» приобретение подъемника в бассейн для инвалидов возможно

Можно ли за счет средств целевой субсидии, выделенной на проведение работ по текущему ремонту, приобрести строительные материалы для проведения ремонта своими силами путем осуществления закупки малого объема у единственного поставщика до 400 тыс. руб.?

Да, можно. Если соблюдается законодательство по закупочной деятельности

Можно ли использовать субсидию на иные цели для оплаты технической экспертизы текущего ремонта?

Можно. Кроме того, техническую экспертизу разрешено провести за счет внебюджетных средств или субсидии, выделенной на госзадание

Как учитывать целевые субсидии

Субсидии, выделенные по программе, учитывают на счете 205 00 «Расчеты по доходам» по КФО 5 (п. 21 Инструкции № 157н). Разберем, как бухгалтеру вести учет целевых денег, на примере.

По согласованию с учредителем остатки целевой субсидии можно будет использовать и в 2018 году, если у учреждения возникнет такая потребность (п. 18ст. 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, п. 3.18 ст. 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ).

Пример

Школа в мае 2017 года подписала соглашение с учредителем, и ей выделили 206 тыс. руб. по подпрограмме «Мероприятия по безопасности в государственных учреждениях».

По результатам электронного аукциона заключили контракт с исполнителем на установку видеокамер на эту сумму. В учете бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 5 507 10 180 КРЕДИТ 5 504 10 180
– 206 000 руб. – утверждены плановые назначения по доходам от получения субсидии на иные цели на основании плана ФХД;

ДЕБЕТ 5 201 11 510   КРЕДИТ 5 205 81 660
– 206 000 руб. – отражено поступление целевой субсидии на лицевой счет. Одновременно увеличен забалансовый счет 17 (код аналитики 180);

ДЕБЕТ 5 106 31 310   КРЕДИТ 5 302 26 730
– 206 000 руб. – отражены затраты на установку видеокамер;

ДЕБЕТ 5 304 06 830   КРЕДИТ 5 106 31 440
– 206 000 руб. – отражен перевод вложений с КФО 5 на КФО 4;

ДЕБЕТ 4 106 31 340    КРЕДИТ 4 304 06 730
– 206 000 руб. – отражены вложения по КФО 4;

ДЕБЕТ 4 101 34 310   КРЕДИТ 4 106 31 310
– 206 000 руб. – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

На дату утверждения отчета об использовании субсидий в сумме подтвержденных расходов бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 5 205 81 560   КРЕДИТ 5 401 10 180
– начислен доход от получения субсидии на иные цели.

Не использованные в этом году остатки субсидии на иные цели надо будет перечислить в бюджет. Рассмотрим, какие нужно сделать записи.

Для федеральных учреждений перечень кодов утвержден приказом Минфина России от 16 июля 2010 г. № 72н. Например, для субсидии на выплату стипендии студентам – код 01-10, для субсидии на выплату донорам крови – 01-16

Как заполнить сведения по форме 0501016

Учреждения, которые получают целевые субсидии, предоставляют учредителю сведения об операциях с целевыми субсидиями (ф. 0501016). Об этом сказано в пункте 13 требований, утвержденных приказом Минфина России от 28 июля 2010 г. № 81н.

Образец формы 0501016

Скачать бланк
Операции с целевыми субсидиями в сфере образования

По поступившим субсидиям в графе 1 сведений (ф. 0501016) нужно указать наименование субсидии и цель, на которую ее предоставили.

В графе 2 – код субсидии текущего года. Коды присваивает учредитель. В графе 3 – код (составную часть кода) бюджетной классификации по экономическому содержанию планируемых поступлений и выплат.

Пример 3

На конец 2017 года у школы имеется остаток субсидии в размере 1500 руб. по программе «Предоставление инвалидам, включая детей-инвалидов, услуг по социальной реабилитации».
Так как у учреждения нет потребности в этих деньгах в 2018 году, бухгалтер перечислит остаток в доход бюджета. В учете он сделает проводки:
ДЕБЕТ 5 205 81 560   КРЕДИТ 5 303 05 730
– 1500 руб. – начислена задолженность по возврату в бюджет остатка неиспользованной целевой субсидии на основании отчета об использовании субсидии и бухгалтерской справки (ф. 0504833);

ДЕБЕТ 5 303 05 830   КРЕДИТ 5 201 11 610
– 1500 руб. – перечислен в бюджет остаток неиспользованных средств целевой субсидии (выписка из лицевого счета). Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610).

КОСГУ и КВР

Для поступлений субсидий указывайте код КОСГУ доходов, а для выплат – коды видов расходов. Графы с 5 по 8 не заполняют по поступившим субсидиям.

Их формируют только по остаткам прошлых лет. В графе 9 фиксируют сумму планируемых на текущий год поступлений. А в графе 10 – сумму планируемых на текущий год выплат за счет субсидий. Сведения (ф. 0501016), которые заполнены учреждением, утверждает учредитель

Если соглашение подписали в прошлом году

Если соглашение подписано в 2016 году, а субсидию перечислили в этом, в учете делают записи:

Операция

Дебет

Кредит

Основание

Начислен доход будущих периодов от получения субсидии на иные цели

5 205 81 560

5 401 40 180

Договор (соглашение) о предоставлении субсидии на иные цели, бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Поступили субсидии на иные цели на лицевой счет учреждения

5 201 11 510

5 205 81 660

Выписка из лицевого счета

Забалансовый счет 17 (код аналитики 180)

Отражено исполнение плана ФХД по доходам от получения субсидии на иные цели

5 508 10 180

5 507 10 180

Выписка из лицевого счета

Субсидия, которая ранее отражена в доходах будущих периодов, зачислена в доходы текущего года (на дату утверждения отчета об использовании субсидий в сумме подтвержденных расходов)

5 401 40 180

5 401 10 180

Бухгалтерская справка (ф. 0504833), оформленная согласно отчету об использовании субсидии

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль