Средний заработок при командировке

140
За время командировки сотруднику положен средний заработок. О том, какие правила расчета действуют в 2017 году, читайте в статье.

Порядок расчета среднего заработка

Чтобы определить средний заработок, бухгалтер берет в качестве расчетного периода 12 календарных месяцев, которые предшествуют командировке. Учреждение имеет право установить в коллективном договоре или ином локальном документе другой расчетный период. Это разрешено при условии, что положение сотрудников не ухудшится

В расчетном периоде работник болел, был в отпуске и командировке

При расчете среднего заработка при командировке в 2017 году нужно учитывать только фактически отработанное в расчетном периоде время. Исключите дни:

  • в которые за сотрудником сохранялся средний заработок;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения зарплаты;
  • которые учреждение предоставило сотруднику для ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства (ст. 262 Трудового кодекса РФ);
  • простоя по вине учреждения или по причинам, которые не зависели ни от учреждения, ни от сотрудника (например, из-за приостановки деятельности);
  • когда сотрудник не мог выполнять работу в связи с забастовкой, хотя сам в ней не участвовал;
  • когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Пример 1

10 апреля 2017 года главный бухгалтер ГУ «Колледж» Л.Ф. Каткова уехала в командировку на три дня.
Определим средний заработок за дни командировки. Расчетный период (с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года) отработан не полностью:
– с 14 по 24 июля 2016 года Каткова была в командировке;
– с 1 по 29 октября 2016 года – в отпуске за свой счет;
– с 28 февраля по 5 марта 2017 года болела.
Время болезни, отпуска и командировки исключаем из расчетного периода. При расчете учтем четыре промежутка времени:
– с 1 апреля по 13 июля 2016 года – 70 рабочих дней (21 + 19 + 21 + 9);
– с 25 июля по 30 сентября 2016 года – 50 рабочих дней (5 + 23 + 22);
– с 30 октября 2016 года по 27 февраля 2017 года – 77 рабочих дней (21 + 22 + 17 + 17);
– с 6 по 31 марта 2017 года – 19 рабочих дней.
Итого количество фактически отработанных дней – 216 (70 + 50 + 77 + 19). Учитываемые выплаты за расчетный период составили 578 000 руб. Средний дневной заработок равен 2675,93 руб. (578 000 руб. / 216 раб. дн.). Заработок за три дня командировки – 8027,79 руб. (2675,93 руб. × 3 дн.).

У сотрудника не полный рабочий день

Молодая мама, которая сидит дома с ребенком, может временно перейти на неполное рабочее время. За ней сохраняется право:

  • на пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  • на компенсационную выплату до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.

Не исключайте из расчетного периода дни, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работала. В расчет среднего заработка пособие по уходу за ребенком до полутора лет и компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц не включайте. Учтите только зарплату (п. 5 Положения № 922).

Пример 2

До 3 апреля 2017 года завотделением ГУ «Диспансер» Н.В. Белова работала в отпуске по уходу за ребенком по пять часов в день.
Белова ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет 1 марта 2016 года. Она трудилась в режиме неполного рабочего дня с 1 мая 2016 года по 31 марта 2017 года, в этот период получала и зарплату, и пособие. 3 апреля сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день. С 24 по 27 апреля Белова была в служебной командировке. Расчетный период – с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года. Промежуток времени с 1 по 30 апреля 2016 года исключаем из расчетного периода, так как тогда Белова сидела с ребенком и не работала. Период с 1 мая 2016 года по 31 марта 2017 года включаем, поскольку сотрудница его отработала с неполной занятостью. Количество фактически отработанных дней – 227.
Учитываемые выплаты за расчетный период составили 397 000 руб. Средний дневной заработок равен 1748,90 руб. (397 000 руб. : 227 раб. дн.).
За время командировки Белова получит 6995,60 руб. (1748,90 руб. × 4 дн.).

Пример заполнения приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку

Скачать бланк
Средний заработок при командировке

Расчет при поденном, и суммированном учет рабочего времени

Если сотрудник ничего не заработал в расчетном периоде, замените эти 12 месяцев на предыдущие. Сотрудникам с поденным учетом рабочего времени средний заработок считайте по обычному алгоритму. Все сложнее, если в расчетном периоде отработанное время измерялось как днями, так и часами.
Переведите все время, на которое разделите заработок, в часы. Для этого определите общее количество часов, отработанных в расчетном периоде как при суммированном, так и при поденном учете рабочего времени. Информацию возьмите в табеле. Разделите заработок на количество часов. Вы получите средний часовой заработок в расчетном периоде.

Умножьте эту сумму на количество рабочих часов, которые выпали на время командировки.

Пример 3

Л.Н. Ташева сначала работала в гимназии гардеробщицей, а потом устроилась туда же секретарем.
На должности гардеробщицы Ташева трудилась до 1 марта 2017 года посменно с суммированным учетом рабочего времени. Секретарь гимназии работает по обычной пятидневке.
3 апреля Ташева уезжает на курсы повышения квалификации на 21 календарный день. Расчетный период для определения среднего заработка – с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года. За период с 1 апреля 2016 года по 28 февраля 2017 года сотрудница отработала 1716 часов и получила 298 000 руб. За март 2017 года ей заплатили 20 000 руб. В марте 22 рабочих дня и 175 рабочих часов (с учетом укороченного 7 марта). Исключаемых дней и выплат в расчетном периоде не было. Считаем средний часовой заработок: (298 000 руб. + 20 000 руб.) / (1716 ч + 175 ч) = 168,17 руб. На период командировки по графику работы секретаря приходится 15 рабочих дней. Средний заработок за период командировки составит 20 180,40 руб. (168,17 руб. × 8 ч × 15 раб. дн.).

Сотрудник заболел в командировке

Не за все дни командировки можно начислить средний заработок. Если сотрудник во время поездки заболел и подтвердил это листком нетрудоспособности, выплатите пособие.

Пример 4

Замдиректора Е.М. Калашников отбыл в командировку, которая должна была продлиться с 13 по 24 апреля 2017 года.
14 апреля он заболел и смог приступить к исполнению служебных обязанностей только 20 апреля. В связи с этим директор продлил командировку на четыре рабочих дня. Она закончилась 30 апреля.
За время поездки, включая дни болезни, сотруднику нужно выдать суточные. Калашников лечился амбулаторно, поэтому учреждение должно возместить расходы на наем жилья. Пособие за период с 14 по 19 апреля работодатель выплатит на основании больничного, который сотрудник оформил по месту командировки. А средний заработок надо сохранить только за те дни, когда сотрудник был здоров: это 13 апреля и с 20 по 30 апреля.

Сотрудник выехал в командировку в праздничный день

Командировка может начаться в любой день, в том числе в нерабочий праздник или выходной. Также в праздник или выходной работник может вернуться из командировки или находиться в пути из нее. Эти дни оплатите по правилам статьи 153Трудового кодекса РФ и пунктов 5, 9 Положения № 992. Вариантов два.
1. По желанию сотрудника предоставьте ему отгул. Оплатите работу в выходной день или праздник в размере одинарной дневной или часовой тарифной ставки (части оклада).
2. Если сотруднику отгул не нужен, выходной день или праздник оплатите в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (части оклада).

Пример 5

Мастер производственного обучения Д.Н. Третьяков уехал в командировку 1 мая и вернулся 5 мая 2017 года.
Месячный оклад работника – 35 000 руб., средний дневной заработок – 1210 руб.
За рабочие дни в период командировки бухгалтер начислит Третьякову средний заработок в размере 4840 руб. (1210 руб. × 4 раб. дн.).
График работы на основном рабочем месте – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В мае 2017 года по производственному календарю и по графику у сотрудника 20 рабочих дней.
В приказе есть запись об отъезде в праздничный день, в табеле учета рабочего времени 1 мая обозначено кодом «К/РВ» (см. образец). От отгула Третьяков отказался. Поэтому 1 мая учреждение оплатит в двойном размере исходя из оклада:
35 000 руб. : 20 раб. дн. × 2 = 3500 руб.
За все время командировки мастеру надо начислить 8340 руб. (4840 + 3500).

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Актуальные материалы по расчету зарплаты в учреждениях

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль