text
Учет в учреждении

Форма СЗВ-К в 2018 году

  • 2 августа 2018
  • 9046

ПФР начал требовать от учреждений отчет по форме СЗВ-К. О том, как заполнить форму СЗВ-Корр и сдать в 2018 году, читайте в статье. Также вы можете скачать бланк формы для заполнения.

В 2003 – 2004 годах всем работодателям было предложено заполнить форму СЗВ-К на каждого сотрудника. В нее должны быть внесены из трудовой книжки все сведения о стаже до начала 2002 года, то есть до регистрации в системе ОПС. Причина понятна: при назначении пенсии учитывается весь трудовой стаж, и очень удобно, когда сведения о нем хранятся в электронном виде в базе ПФР.

Кто и когда сдает форму СЗВ-К в 2018 году

Постановление Правления ПФ РФ 2п от 11.01.2017 года утвердило новый бланк формы СЗВ-К. Руководство фонда объясняет это тем, что в 2017 году проводилось обновление базы и выявлены застрахованные лица, о которых данные не предоставлены. Многие связывают активизацию работы по внесению сведений по форме СЗВ-К с предполагаемым введением электронных трудовых книжек.

В законодательных актах, действующих в настоящее время, нет указаний о том, кто и когда должен предоставлять форму СЗВ-К. ПФР рассылает работодателям запросы с требованием направить отчет по конкретным физлицам. Ориентироваться следует на указанные в них сроки, обычно на исполнение дается 4 недели. В отношении вида предоставления тоже нет законных требований. Проще и удобнее сдать отчет в электронном виде.

СЗВ-К может потребоваться, когда вы готовите документы для работника-пенсионера.

Скачать бланк формы СЗВ-К 2018

Порядок заполнения формы СЗВ-К в 2018 году

Чтобы корректно заполнить отчет, следует руководствоваться пунктами 31-34 ПП ПФ РФ 2п. Основанием является трудовая книжка и дополнительные документы (справки, договоры, выписки), если сотрудник их предоставил.

Тип формы СЗВ-К в 2018 году

Для сведений о стаже застрахованных лиц предусмотрено три типа формы:

  1. Исходная – предоставленная впервые. Если специалист возвратил документ на доработку, вторично отправленная форма должна тоже иметь статус исходной.
  2. Корректирующая – направляется в случае, если были обнаружены недостоверные сведения. Заполняется заново, а не только исправленные показатели. При введении в базу данных все разделы исходной удаляются.
  3. Отменяющая – предоставляется с целью полного удаления ранее направленных сведений. Заполняются только личные данные физлица в шапке отчета.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

Фамилия, имя и отчество сотрудника, страховой номер и дата рождения должны совпадать с данными Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Если в нем обнаружены расхождения с документами, удостоверяющими личность, нужно обратиться в ПФР. В этом разделе следует указать территориальные условия проживания на 31.12.2001 года. Это могут быть районы Крайнего Севера (РКС) или местности, приравненные к ним (МКС). Для других регионов строка не заполняется.

Место и период работы

Далее в СЗВ-К указываются сведения о любой деятельности физлица, внесенные в его трудовую книжку. Располагаться они должны в хронологическом порядке от самой первой записи до 31.12.2001 года. В начале заполняется наименование организации, сделавшей запись. В форме название работодателя должно полностью соответствовать трудовой книжке. Затем следует выбрать код вида деятельности из приложения:

  • работа;
  • служба;
  • прочее.

В форме обязательно указываются периоды, во время которых за работника перечислялись взносы на ОПС.

Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж

В СЗВ-К отражаются сведения в соответствии со ст.11 закона 173-ФЗ от 17.12.2001 года обо всех периодах, учитываемых при начислении пенсии:

  1. Военная и приравненная к ней служба, предусмотренная законом 4468-1 от 12.02.1993 года.
  2. Временная нетрудоспособность.
  3. Уход за ребенком до 1.5 лет (не более 4.5 лет в общей сложности).
  4. Получение пособия по безработице/
  5. Нахождение под стражей в случае необоснованного привлечения к уголовной ответственности/
  6. Уход за инвалидом либо престарелым.
  7. Проживание с супругом-военнослужащим без возможности трудоустройства (не более 5 лет).
  8. Проживание с супругом, направленным на работу за границу (не более 5 лет).

Все эти периоды засчитываются в стаж при условии, что перед ними либо после них есть записи о работе, с вознаграждения за которую платились взносы.

Территориальные и особые условия в СЗВ-К

Если организация, сделавшая запись, находилась в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, следует сделать отметку «РКС» или «МКС» в графе 4. Указывается значение районного коэффициента к заработной плате, применяемого в организации. Если в трудовой книжке есть отметки об особых условиях труда, проставляется код из приложения к ПП ПФ РФ 2п.

Трудовой стаж в форме СЗВ-К

Если для деятельности, которой занимался сотрудник в описываемый период, предусмотрен код в таблице «Исчисляемый трудовой стаж: основание», его нужно добавить. Для работы, которая дает право выхода на пенсию по выслуге лет необходимо ввести соответствующее обозначение из классификатора и записать имеющиеся дополнительные сведения:

  • количество занимаемых ставок
  • фактически отработанное время в месяцах и днях;
  • налет часов;
  • количество прыжков с парашютом.

В справочниках ПФР и в программах для заполнения форм указаны для каждой профессии, предполагающей пенсию по выслуге, необходимые данные.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Профессия и должность

В период работы в организации сотрудник мог последовательно занимать несколько должностей. Если все они не дают права на досрочную пенсию, можно записать в СЗВ-К одну из них и заполнить сведения о стаже одной строкой. Если же какие-то профессии сотрудника предполагают возможность выйти на пенсию по льготе либо выслуге лет, каждую придется расписывать отдельно.

Общий трудовой стаж

После внесения сведений обо всех записях в трудовой книжке сотрудника следует подсчитать в годах, месяцах и днях следующие показатели:

  1. Общий трудовой стаж по состоянию на 01.01.2002 года.
  2. Стаж, дающий право на досрочную пенсию в связи:
    • с территориальными условиями;
    • особыми условиями труда;
    • выслугой лет.

Эти данные используются для оценки пенсионных прав физлица.

За непредоставление СЗВ-К по требованию ПФР или искажение данных в отчете грозит ответственность.

Образец заполнения формы СЗВ-К в 2018 году

Форма СЗВ-К в 2018 году

Скачать образец заполнения СЗВ-К в 2018 году

Как выдать сотруднику форму и в каком виде

СЗВ-К заполняется в двух экземплярах и подписывается руководителем. Один экземпляр необходимо выдать на руки сотруднику, на которого заполнена форма. Он должен ознакомиться с внесенными данными и убедиться, что все записи выполнены корректно, его права не нарушены. О согласии с содержанием СЗВ-К и о получения своего экземпляра сотрудник делает отметку и ставит подпись в форме, остающейся у работодателя.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»




Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.