8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Форма СЗВ-К в 2019 году и образец заполнения

16 июля 2019
9852
Средний балл: 0 из 5
Форма СЗВ-К в 2019 году и образец заполнения

ПФР начал требовать от учреждений отчет по форме СЗВ-К. О том, как заполнить форму СЗВ-Корр и сдать в 2019 году, читайте в статье. Также вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Некоторые работодатели получают из ПФР РФ требование о предоставлении формы СЗВ-К. Это специальный вид отчетности, где отражаются данные о стаже за периоды до 2002 г. Разберемся, что это за форма СЗВ-К и кто сдает в 2019 году.

Кто и когда сдает форму СЗВ-К в 2019 году

Эта дополнительная форма оказалась сюрпризом для многих работодателей. Назначение бланка – показать сведения о трудовом стаже сотрудника до 01.01.2002 г. Цель – уведомление Пенсионного Фонда о трудоустройстве персонала для правильного начисления пенсии.

До 2002 г. работодатели только начинали предоставлять в ПФР сведения персонифицированного учета. Но форма СЗВ-К уже подавалась организациями в периоды с 01.08.03 г. по 01.07.04 г. по всем сотрудникам. Однако в 2019 г. некоторые компании стали получать требования о повторной подаче отчета. Связано это с принятием с 2015 г. нового Закона о страховых пенсиях (№ 400-ФЗ от 28.12.13 г.). В процессе реформы ПФР обнаружил, что по некоторым физлицам данные о стаже до 2002 г. отсутствуют.

Поскольку это затрудняет оценку пенсионных прав граждан, нужно уведомить Пенсионный Фонд повторно при получении требования о сдаче отчета. Контрольный орган запрашивает информацию у работодателей самостоятельно. Если запрос не пришел, ничего сдавать не требуется. Если документ получен, сведения подаются только на тех лиц, которые в нем перечислены.

Если не можете представить форму СЗВ-К по объективным причинам, например у сотрудника нет стажа до 1 января 2002 года, отправьте в ПФР письмо с пояснениями.

Письмо в территориальное подразделение ПФРорганизация не может представить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К

Порядок заполнения формы СЗВ-К в 2019 году

Действующий бланк и правила заполнения отчета СЗВ-К в 2019 году утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.17 г. Конкретные сроки подачи не установлены. Даты приводятся в самом требовании фонда. Как правило, контрольный орган дает страхователю 4 недели на то, чтобы подготовить и предоставить данные.

Скачать бланк формы СЗВ-КСкачайте бланк бесплатно

Форма СЗВ-К в 2019 году Обратите внимание! Некоторые бухгалтеры считают, что не нужно сдавать СЗВ-К, образец заполнения 2019 года приведен ниже, поскольку заполняется СЗВ-СТАЖ. Но это два разных отчета. Следовательно, подавать требуется и тот, и другой. Но СЗВ-К представляется только по запросу, а СЗВ-СТАЖ – в обязательном порядке.

Документ включает в себя 4 основных раздела. Все из них должны быть заполнены. Чтобы было понятно, как отражается информация в форме СЗВ-К, образец заполнения в 2019 году приведен ниже. Далее рассмотрим подробнее порядок внесения данных.

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-К

Тип формы СЗВ-К в 2019 году

Предусмотрено 3 типа формы. Нужно отметить один из них. Предложены следующие варианты:

  • Исходная – выбирается при первичной подаче документа в 2019 г. Эта же отметка будет при самостоятельном исправлении ошибок в отчете, который вернулся на доработку.
  • Корректирующая – отмечается при самостоятельном исправлении страхователем обнаруженных ошибок в уже сданной форме. При этом нужно указать в документе все сведения – и те, что исправляются; и те, что сдаются без изменений.
  • Отменяющая – проставляется при необходимости отмены поданных сведений. Вносятся реквизиты на работника и в отдельных случаях трудового договора или гражданско-правового характера.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

Данные на работника приводятся в начале бланка. Включают № СНИЛС, ФИО (полностью), дату рождения физлица (по формату «ДД.месяц.ГГГГ») и территориальные условия проживания. Последние указываются по состоянию на 31.12.2001 г.

Место и период работы

Это те данные, из-за которых и сдается отчет. Сведения указываются строго на основании документов, подтверждающих длительность трудового стажа работника. В первую очередь, это его трудовая книжка.

Информация вносится в хронологическом порядке. Отражаются только периоды до 1-го января 2002 г. На каждого работодателя заполняется отдельный блок. Указать нужно:

  • Наименование организации – так, как написано в трудовой книжке.
  • Код вида деятельности – по Классификатору (Приложение 1 к Постановлению № 2п). Самые распространенные – это РАБОТА и СЛУЖБА.
  • Периоды работы – отражаются в таблице. Отдельно обозначаются даты начала и окончания занятости (по трудовой книжке). Формат внесения данных – ДД.ММ.ГГГГ.

Если налицо наложение периодов друг на друга, информация приводится без нестыковок. К примеру, человек уволился из одной организации 13.11.2000 г., а трудоустроился в другую – 11.11.2000 г. Тогда первый период указывается по 13.11.2000 г., а второй начинается с 14.11.2000 г. В этом случае несоответствий не будет.

Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж

Если у человека имелись иные периоды, которые берутся в страховой стаж, они обозначаются отдельным кодом. Такие периоды также нужно включить в отчет. К примеру, при уходе за детьми до 1,5 лет вносится код УХОД-ДЕТИ; при получении в Службе занятости пособия по безработице – БЕЗР и т.д.

Территориальные и особые условия в СЗВ-К

Эта колонка заполняется только теми страхователями, у которых есть рабочие места на Крайнем Севере, приравненных местностях, в отдельных зонах. Код в поле вносится по Классификатору (Приложение 1 к Постановлению № 2п). К примеру, для Крайнего Севера – это РКС, для приравненной местности – МКС и т.д. Коэффициент указывается с дробной частью.

Особые условия отражаются работодателями при условии документального подтверждения таких условий или при несоответствии занятости требованиям НПА. Данные вносятся в закодированном виде согласно Классификатору.

Трудовой стаж в форме СЗВ-К

Указывается аналогично данным в ф. СЗВ-1 по фактически отработанному работником времени. Сведения приводятся в годах, месяцах и днях. К примеру, 5 лет 9 мес. 18 дн.

Профессия и должность

Приводятся в соответствии с подтверждающим отдельный период занятости документом. Если такие сведения имеются в подтверждающем документе, отразить их нужно в обязательном порядке.

Общий трудовой стаж

Заполняется обязательно. Вносится общий стаж (трудовой) физлица, который рассчитывается по п. 33 Инструкции.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Пример сведений о трудовом стажеПример заполнения формы СЗВ-К с подсказками по заполнению

Как выдать сотруднику форму и в каком виде

В конце отчета проставляется подпись руководителя работодателя. Содержание формы доводится до сведения работника под личную роспись. При увольнении специалиста второй экземпляр документа выдается ему «на руки». Дополнительно рекомендуется проставить отметку в трудовой книжке о подаче формы в территориальное подразделение ПФР.

Форма СЗВ-К в 2019 году Обратите внимание! Если на дату получения запроса из ПФР работник уже не работает в организации (или не был трудоустроен за периоды до 2002 г.), подавать на него ф. СЗВ-К не требуется. В этом случае нужно направить в фонд письмо о невозможности предоставления отчета. Также не требуется отчитываться по молодым специалистам, у которых нет стажа до 2002 г.; по лицам, на которых работодатель уже подавал сведения в 2014 г.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.