Квартальная премия в среднем заработке

129
При расчете отпускных учтите квартальные премии, которые сотруднику начислили в расчетном периоде. О том, как это сделать правильно, - в статье.

Какую сумм включить в средний заработок

Какую сумму включить, зависит от того, сколько сотрудник фактически отработал в расчетном и премиальном периодах. Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если отпуск начался в мае 2017 года, то расчетным будет период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года включительно. А премиальный период – это период, за который начислена премия. Например, если руководство поощрило сотрудника за І квартал 2017 года, то премиальный период – январь, февраль и март того же года.

Средний заработок, если расчетный период отработан полностью

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, включите в расчет премии, которые начислены в расчетном периоде, вне зависимости от того, входит премиальный период в расчетный или нет. Условия начисления также не важны.

Пример 1

Хореограф театральной студии С.П. Назаров с 22 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Назарова – 45 000 руб. Сотрудники студии получают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. За период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года хореограф получил 540 000 руб. зарплаты и четыре квартальные премии по 45 000 руб. Даты выплаты премий:
– 31 мая 2016 года – за I квартал 2016 года;
– 31 августа 2016 года – за II квартал 2016 года;
– 31 декабря 2016 года – за III квартал 2016 года;
– 31 марта 2017 года – за IV квартал 2016 года.
Расчетный период (с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года) хореограф отработал полностью. Хотя I квартал и первый месяц II квартала 2016 года не входят в расчетный период, бухгалтер учел всю сумму квартальных премий Назарова в 2016 году. Средний дневной заработок составил 2047,78 руб. ((540 000 руб. + (45 000 руб. × 4 кв.)) : 12 мес. : 29,3), а отпускные – 57 337,84 руб. (2047,78 руб. × 28 дн.).

Памятка. Случаи сохранения среднего заработка за сотрудником

Скачать

Средний заработок, если расчетный период отработан не полностью

При частичной отработке расчетного периода учтите премии полностью, если одновременно соблюдаются два условия.

  1. Премиальный период полностью входит в расчетный.
  2. Вы начислили премии за фактически отработанное в премиальном (рабочем) периоде время.

Читайте также:

Подсчитайте, какую часть премии включить в расчет, в трех случаях.

  1. Премиальный период полностью входит в расчетный, но премия не зависела от отработанного времени.
  2. Премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него совсем или входит частично) независимо от условий начисления премии.
  3. В какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т. п.

Определите часть премии пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения № 922 и письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17). Воспользуйтесь формулой:

ПрУч = прем : Рдг × Рдф,
где ПрУч – премии, принимаемые в расчет;
Прем – премии, начисленные сотруднику;
Рдг – количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику;
Рдф – количество дней (часов), которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде по графику.

Как учесть ежеквартальные премии при расчете отпускных, если премиальный период частично входит в расчетный, а расчетный период сотрудник отработал не полностью, покажем на примере.

Пример 2

Экономист колледжа А.Т. Сидорова с 29 мая 2017 года уходит в отпуск на 14 календарных дней.
Оклад экономиста – 35 000 руб. Ежеквартально бухгалтер начисляет сотруднице премии в размере 9000 руб. без учета отработки. В расчетном периоде (с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года) Сидоровой начислили четыре премии:
– в июне 2016 года – за II квартал 2016 года;
– в сентябре 2016 года – за III квартал 2016 года;
– в декабре 2016 года – за IV квартал 2016 года;
– в марте 2017 года – за I квартал 2017 года.
Экономист не полностью отработала расчетный период: со 2 по 15 декабря 2016 года она болела. В декабре 2016 года было 22 рабочих дня, из них сотрудница отработала 12 (22 – 10). За декабрь Сидорова получила 19 090,91 руб. (35 000 руб. : 22 дн. × 12 дн.) в виде зарплаты. Заработок Сидоровой за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии. Фактические начисления экономисту за расчетный период (помимо больничного пособия) смотрите в таблице:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по графику

Количество фактически отработанных дней по графику

Оклад, руб.

Ежеквартальная премия, руб.

2016 год

Май

19

19

35 000

Июнь

21

21

35 000

9000

Июль

21

21

35 000

Август

23

23

35 000

Сентябрь

22

22

35 000

9000

Октябрь

21

21

35 000

Ноябрь

21

21

35 000

Декабрь

22

12

19 090,91

9000

2017 год

Январь

17

17

35 000

Февраль

18

18

35 000

Март

22

22

35 000

9000

Апрель

20

20

35 000

ИТОГО:

247

237

404 090,91

36 000

Так как расчетный период отработан не полностью и премии не зависели от отработанного времени, нужно учесть только часть премиальных. Она равна 34 542,51 руб. (36 000 руб. : 247 дн. × 237 дн.). Заработок Сидоровой за расчетный период – 438 633,42 руб. (404 090,91 + 34 542,51). Количество учитываемых календарных дней в декабре – 16,07 (29,3 : 31 дн. × 17 дн.).

Средний дневной заработок сотрудницы – 1296,31 руб. (438 633,42 руб. : (11 мес. × 29,3 + 16,07 дн.)). Ее отпускные – 18 148,34 руб. (1296,31 руб. × 14 дн.). Если бы бухгалтер по ошибке учел премии полностью, то учреждение завысило бы отпускные на 60,34 руб. (((404 090,91 руб. + 36 000 руб.) : 338,37 дн. × 14 дн.) + 18 148,34 руб.).

Также возникла бы переплата по страховым взносам с отпускных, равная 18,22 руб. (60,34 руб. × 30,2%). Суммы невелики, но переплату отпускных придется удерживать. Этого нельзя сделать без согласия сотрудницы, иначе учреждение оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника

Квартальная премия в среднем заработке

Премиальный период отработан не полностью

Правила учета премий при неполной отработке премиального периода зависят от того, как начислена премия – пропорционально отработанному времени или нет.

Квартальная премия пропорциональна отработке

Учтите премии целиком, при условии что сотрудник отработал расчетный период полностью.

Пример 3

Сторож И.В. Киселева работает в школе с 1 ноября 2016 года. Сотрудники, которые отработали IV квартал полностью, в январе 2017 года получили по 9000 руб. премии. Сторож отработала только два месяца, поэтому ее премия – 6000 руб. 1 июня 2017 года Киселева уходит в отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2016-го по 31 мая 2017 года (семь месяцев). Сторож отработала расчетный период полностью. Бухгалтер рассчитал средний заработок с учетом квартальной премии и включил ее в расчет в размере фактически начисленной суммы.
Теперь предположим, что в примере 3 сотрудница отработала расчетный период не полностью.

Пример 4

С 26 по 30 декабря 2016 года И.В. Киселева была в отпуске за свой счет.
Премию нужно учесть еще и пропорционально фактически отработанным дням. То есть ту часть премии, которая приходится на неполный месяц, разделить на норму рабочих дней и умножить на число фактически отработанных дней. Бухгалтер должен учесть в расчете среднего заработка часть премии в размере 5318,18 руб. (3000 руб. + (3000 руб. : 22 раб. дн. × 17 раб. дн.)).

Квартальная премия не зависела от отработки

Разделите квартальную премию на 3 и включите полученную сумму за каждый отработанный месяц премиального периода. Например, так нужно поступить, если сотрудник отработал два месяца, но получает такую же премию, как и те, что отработал квартал полностью.

Пример 5

Сторожу Киселевой начисляли премии без учета отработанного времени.
Она работает в школе с 1 ноября 2016 года. 1 июня 2017 года сторож уходит в отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2016-го по 31 мая 2017 года (семь месяцев). Киселева отработала только два месяца премиального периода, а расчетный период – полностью. Чтобы рассчитать средний заработок, бухгалтер взял часть квартальной премии, пропорциональную отработанному времени, то есть 6000 руб. (9000 руб. : 3 мес. × 2 мес.)

Премия не зависела от отработки, оба периода отработаны не полностью

Если у сотрудника были дни, которые нужно исключить из расчетного периода, премию надо пересчитать по формуле. Смотрите на примере, как учесть квартальные премии при расчете отпускных, если:

  • премиальный и расчетный периоды сотрудник отработал не полностью;
  • премия начислена в полной сумме без учета отработки;
  • премиальный период частично совпадает с расчетным.

Пример 6

Рентгенолог Е.А. Лебедева работает в поликлинике с 1 августа 2016 года с окладом в 40 000 руб.
Сотрудникам ежеквартально платят премию в размере 15 000 руб. (независимо от отработки) в первом месяце квартала, следующего за отчетным. В 2016 году Лебедевой начислили две квартальные премии: за III квартал – 30 сентября, за IV квартал – 31 декабря. 31 марта 2017 года сотрудницу премировали за I квартал. С 1 по 14 февраля 2017 года Лебедева болела. В феврале – 18 рабочих дней. Зарплата за февраль равна 17 777,78 руб. (40 000 руб. : 18 дн. × 8 дн.). С 22 мая 2017 года сотрудница ушла в отпуск на 10 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 августа 2016 года по 30 апреля 2017 года) количество рабочих дней – 186. Из них Лебедева отработала 176 (186 – 10), в том числе:
– 45 дней (23 + 22) в III квартале;
– 64 дня (21 + 21 + 22) в IV квартале;
– 47 дней (17 + 18 + 22 – 10) в I квартале 2017 года;
– 20 дней в апреле 2017 года.
Начисления без учета премий за расчетный период равны 337 777,78 руб. (40 000 руб. × 8 мес. + 17 777,78 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет отпускных. Премиальные периоды – III квартал 2016 года и I квартал 2017 года. Расчетный период Лебедева отработала не полностью, а премия не зависела от отработки. Поэтому бухгалтер посчитал часть премиальных, которая войдет в расчет отпускных. Она составила 37 368,42 руб. В эту сумму включаются:
– 25 000 руб. (15 000 руб. : 3 мес. × 5 мес.) – премиальные в расчете на пять месяцев за период с августа по декабрь 2016 года;
– 12 368,42 руб. (15 000,00 руб. : 57 дн. × 47 дн.) за I квартал 2017 года.
Заработок Лебедевой с частично учтенными премиальными получился равным 375 146,20 руб. (337 777,78 + 37 368,42). Количество календарных дней равно 249,05 (8 мес. × 29,3 + 29,3 : 28 дн. × 14 дн.). Средний дневной заработок – 1506,31 руб. (375 146,20 руб. : 249,05), а отпускные – 15 063,10 руб. (1506,31 руб. × 10 дн.).

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Актуальные материалы по расчету зарплаты в учреждениях

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль