Форма 0503169, образец и порядок заполнения

3681
В составе бюджетной отчетности учреждения сдают форму 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности». Как правильно заполнить форму, читайте в статье.

Кто сдает форму (ф. 0503169)

Форму 0503169 сведения по дебиторской и кредиторской задолженности сдают ПБС, администраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета.

Периодичность представления – квартальная, годовая.

Главные распорядители и администраторы составляют консолидированное приложение на основании приложений (в т. ч. консолидированных), которые им сдали подведомственные учреждения.
Заполнение формы 0503169 в 2017 году

Финансовый орган составляет консолидированное приложение на основании консолидированных форм, полученных от главных распорядителей и администраторов.

В приложение включите данные о дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Сведения составляйте отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности, и отдельно по видам деятельности.

Инструкция и порядок заполнения формы 0503169

Согласно правилам заполнения формы по ОКУД 0503169 по инструкции 191н с учетом изменений, форма состоит из двух разделов:

1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности.

2. Сведения о просроченной задолженности.

Читайте также

Обратите внимание, что Минюст зарегистрировал федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Отчитываться по нему надо будет в 2017 году.

Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности

Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:

  • 00 205 00 000 «Расчеты по доходам», например, 0 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от собственности»;
  • 00 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 00 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 00 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 00 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Рассмотрим на примере, как заполнить форму 0503169 за 2017 год

Скачать форму 0503169 с примером

Образец заполнения раздела 1 формы 0503169: показатели в сведениях по дебиторской задолженности

Форма 0503169, образец и порядок заполнения

Инструкция по заполнению раздела 2: показатели в сведениях по кредиторской задолженности

Форма 0503169, образец и порядок заполнения

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:

  • 00 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
  • 00 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 00 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 00 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 00 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 00 304 02 000 «Расчеты с депонентами»;
  • 00 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 00 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» – после заключительных оборотов по закрытию года.

В разделе 1 на начало года и конец отчетного периода выделите суммы по виду задолженности:

Вид задолженности

Что включать

долгосрочная

задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев

просроченная

задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил

В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения и увеличения общей суммы задолженности. В графах 6 и 8 выделите неденежные расчеты по счетам 206 00 и 302 00.

К неденежным относятся расчеты, которые проводили без кассовых расходов (некассовые операции), без счетов:

  • 201 00 «Денежные средства учреждения»;
  • 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;
  • 202 00 «Средства на счетах бюджета»;
  • 210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»;
  • 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом».

Пример некассовых операций (неденежных расчетов) в форме 0503169: удержание из зарплаты задолженности по подотчетным суммам или удержание из обеспечения контракта неустойки (невозвращенного контрагентом аванса). Расчеты по остальным счетам признаются денежными.

Обороты в графах 5–8 укажите, даже если на начало и конец периода по счетам нет остатков задолженности.

Раздел 2. Сведения о просроченной задолженности

В разделе укажите информацию только о просроченной задолженности:

  • в графе 2 – сумму;
  • графах 3–4 – дату возникновения задолженности и исполнения ее по правовому основанию: договору, счету, нормативно-правовому акту, исполнительному документу и т. п.;
  • графах 5–8 – кредитора или дебитора, причину образования.

Как проверить форму 0503169 в 2017 году

Когда заполняете Сведения (ф. 0503169) за отчетные периоды 2017 года, учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Особенности для федералов – в письме от 7 апреля 2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

Во-первых, всю просроченную задолженность в раздел 2 Сведений не включайте. Минфин просит раскрывать в Сведениях информацию о просроченной задолженности свыше 1 000 000 руб. по одному контрагенту. Но учредитель вправе установить свои критерии: сумму, год возникновения и другие. По ним определяйте, какую именно просроченную задолженность отразить в разделе. Например, учредитель может установить, что в Сведениях раскрывается информация о задолженности свыше 100 000 руб.

Во-вторых, в графах 7 и 8 раздела 2 указывайте коды и наименования причин задолженности, которые повлияли на задолженность. Например, 02 «банкротство налогоплательщика».

В-третьих, проверьте равенство показателей между Сведениями (ф. 0503169) и Отчетом (ф. 0503128).

Контрольные соотношения форм 0503128 и 0503169

Контрольные соотношения между Сведениями (ф. 0503169) и Отчетом (ф. 0503128) установлены в подпункте «б» пункта 1.2.3 письма от 07.04.2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

Сравните формы 0503128 и 0503169 по кредиторской задолженности:

В Отчете 0503128 графу 12 строку 999 минус обязательства по государственному (муниципальному) долгу из разделов 1, 2, 3 Отчета сравнивайте со Сведениями 0503169 графу 9 строка «Всего» минус:

  • итого по синтетическому коду счета 1 205 00 000,
  • итого по синтетическому коду счета 1 209 00 000,
  • суммы строк по номеру счетов КДБ.1 303 00 000.

Пример формирования сведений по расходам

В начале года у учреждения есть кредиторская задолженность по авансу с прошлого года в счет оказания платных услуг.

Размер задолженности – 10 000 руб. (остаток по кредиту счета 11301991010000 130 1 205 31 000).

В 3 квартале учреждение оказало услуги на 100 000 рублей. В итоге на 1 октября 2017 года перед учреждением числится дебиторская задолженность заказчика в размере 90 000 руб.

На основе этих сведений бухгалтер формирует сведения по форме 0503169.

Образец 0503169 по расходам

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Профессиональный сайт для бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи, образцы отчетных форм, разъяснения Минфина России, комментарии экспертов.

      Поэтому многие материалы доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль