text
Учет в учреждении

Заполнение формы 0503169 в 2018 году с примером

  • 9 октября 2018
  • 19994

В составе бюджетной отчетности учреждения сдают форму 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности». Как правильно заполнить форму в 2018 году, читайте в статье.

Форму ОКУД 0503169 сведения по дебиторской и кредиторской задолженности сдают ПБС, администраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета. Форма 0503169 утверждена Приказом Минфина от 28.12.2010 №191н. 

Периодичность представления – за полугодие, за 9 месяцев и за год. За 1 квартал 2018 года сдавать форму 0503169 не нужно, это следует из Приказа Минфина от 07.03.2018 №42н и письма Федерального Казначейства от 03.04.2018 года №07-04-05/07-5686.

Главные распорядители и администраторы составляют консолидированное приложение на основании приложений (в т. ч. консолидированных), которые им сдали подведомственные учреждения.

Финансовый орган составляет консолидированное приложение на основании консолидированных форм, полученных от главных распорядителей и администраторов.

В приложение включите данные о дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Сведения составляйте отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности, и отдельно по видам деятельности.

Скачайте бланк формы ОКУД 0503169 и образец заполнения:

Заполнение формы 0503169 в 2018 году с примером Обратите внимание! В отчетности за 9 месяцев вам надо представить сведения по задолженности в развернутой аналитике. Включите в отчет показатели еще по двум счетам: 1 401 40 000 «Доходы будущих периодов» и 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов». Если этого не сделать, вы исказите данные. Как заполнить форму 0503169 за 9 месяцев в развернутой аналитике читайте в статье журнала Казенные учреждения

Порядок заполнения формы 0503169 в 2018 году

Согласно правилам заполнения формы по ОКУД 0503169 по инструкции 191н с учетом изменений, форма состоит из двух разделов:

  1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности.
  2. Сведения о просроченной задолженности.

Читайте также

Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности

Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:

  • 205.00 «Расчеты по доходам»;
  • 206.00 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 209.00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 303.00 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:

  • 205.00 «Расчеты по доходам»;
  • 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 209.00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 303.00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 304.02 «Расчеты с депонентами»;
  • 304.03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» – после заключительных оборотов по закрытию года.

В разделе 1 на начало года и конец отчетного периода выделите суммы по виду задолженности:

Вид задолженности

Что включать

долгосрочная

задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев

просроченная

задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил

Какую дату считать днем возникновения задолженности и днем исполнения по правовому основанию в целях заполнения Сведений (ф. 0503169) смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения и увеличения общей суммы задолженности. В графах 6 и 8 выделите неденежные расчеты по счетам 206 00 и 302 00.

К неденежным относятся расчеты, которые проводили без кассовых расходов (некассовые операции), без счетов:

  • 201 00 «Денежные средства учреждения»;
  • 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;
  • 202 00 «Средства на счетах бюджета»;
  • 210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»;
  • 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом».

Пример некассовых операций (неденежных расчетов) в форме 0503169: удержание из зарплаты задолженности по подотчетным суммам или удержание из обеспечения контракта неустойки (невозвращенного контрагентом аванса). Расчеты по остальным счетам признаются денежными.

Обороты в графах 5–8 укажите, даже если на начало и конец периода по счетам нет остатков задолженности.

Раздел 2. Сведения о просроченной задолженности

В разделе укажите информацию только о просроченной задолженности:

  • в графе 2 – сумму;
  • графах 3–4 – дату возникновения задолженности и исполнения ее по правовому основанию: договору, счету, нормативно-правовому акту, исполнительному документу и т. п.;
  • графах 5–8 – кредитора или дебитора и причину образования.

Образец заполнения формы 0503169 в 2018 году

Пример заполнения раздела 1 формы 0503169: показатели в сведениях по дебиторской задолженности

Форма 0503169, образец и порядок заполнения

Пример заполнения раздела 2: показатели в сведениях по кредиторской задолженности

Форма 0503169, образец и порядок заполнения

Контрольные соотношения форм 0503128 и 0503169

Контрольные соотношения между Сведениями (ф. 0503169) и Отчетом (ф. 0503128) установлены в подпункте «б» пункта 1.2.3 письма от 07.04.2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

Сравните формы 0503128 и 0503169 по кредиторской задолженности:

В Отчете 0503128 графу 12 строку 999 минус обязательства по государственному (муниципальному) долгу из разделов 1, 2, 3 Отчета сравнивайте со Сведениями 0503169 графу 9 строка «Всего» минус:

  • итого по синтетическому коду счета 1 205 00 000,
  • итого по синтетическому коду счета 1 209 00 000,
  • суммы строк по номеру счетов КДБ.1 303 00 000.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.