Инструкция №174н по бюджетному учету с изменениями: применение в 2018 году

15860
При работе с планом счетов бюджетного учреждения учтите изменения, которые внесены в Инструкцию № 174н. Последние вступили в силу 6 января 2018 года. Счета теперь формируют по-новому, появились дополнительные проводки. Инструкция 174н по бюджетному учету в 2018 году с изменениями – в статье.

Инструкция 174н по бюджетному учету в 2018 году с изменениями

С 6 января 2018 года учет в бюджетных учреждениях меняется. Изменения внесли приказом Минфина России от 29.11.2017 № 212н. Он официально опубликован.

Чиновники уточнили, как формировать номера счетов, скорректировал проводки по НДС и обязательствам по контрактам с единственным поставщиком. Подробнее про Инструкцию № 174н с изменениями на 2018 год, – читайте ниже в статье.

Скачайте действующую редакцию Инструкции 174н по бюджетному учету.

Полезный материал в статье


Проект приказа изменений в Инструкцию № 174н в 2017 году
174н: Инструкция по бюджетному учету действующая редакция

Скачать приказ от 16.12.2010 № 174н

По отдельным счетам в первых 17 разрядах номера счета указывают нули вместо кода раздела и подраздела, КВР или КОСГУ. Эти счета – исключения из общего правила. В 2017 году их было 14. Минфин добавляет к ним еще два.

1. 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств» формируйте по структуре:

  • разряды 1–4 – код раздела, подраздела;
  • 5–14 – нули;
  • 15–17 – нули (в этом году нужно было указывать код вида доходов или расходов).

2. 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами» – по алгоритму:

  • разряды 1–4 – код раздела, подраздела, по которым будете отражать доход от оказанной учреждением услуги (ранее такого уточнения не было);
  • 5–14 – нули;
  • 15–17 – код вида источников финансирования дефицитов бюджетов 510 «Поступление на счета бюджетов» (ранее тоже указывали код поступления, но детализации не было).

3. Появились новые проводки, например, по НДС по авансам:

Дебет 0 303 04 830 Кредит 0 210 13 660
– списаны суммы НДС, принятые к вычету по авансам;

Дебет 0 210 13 560 Кредит 0 303 04 730
– восстановлены суммы НДС, принятые к вычету по авансам.

4. Для учета субсидии на государственное и муниципальное задание новая запись, когда учреждение в течение года получает дополнительные суммы:

Дебет 4 205 31 560 Кредит 4 401 10 130
– начислены доходы от допсуммы на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833).

5. Некоторых проводок ранее не было, их дополнили, но специалисты Минфина доводили их ранее письмом от 01.04.2016 № 02-06-07/19436.

Дебет 4 205 30 000 Кредит 4 401 40 130
– доходы будущих периодов на основании соглашения о предоставлении субсидии;

Дебет 4 401 40 130 Кредит 4 401 10 130
– доходы будущих периодов при наступлении даты субсидии по графику платежей.

6. Уточнили, как принимать обязательства по контрактам, которые заключили с единственным поставщиком, если закупка не состоялась. Делать это нужно аналогично обязательствам по конкурентным закупкам:

Дебет 0 506 10 000 Кредит 0 502 17 000
– приняты обязательства в размере НМЦК;

Дебет 0 502 17 000 Кредит 0 502 11 000
– отражены принимаемые обязательства.

Скачайте выше приказ Минфина № 174н: последняя редакция.

Состав Инструкции № 174н по бюджетному учету

Инструкция состоит из двух приложений. В первом приведен План счетов в разбивке на балансовые и забалансовые. Балансовые в свою очередь разбиты на следующие разделы:

  • нефинансовые активы,
  • финансовые обязательства,
  • обязательства,
  • финансовый результат,
  • санкционирование расходов.

В приложении № 2 приведена инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений. Она также состоит из пяти разделов.

Инструкция 174н по бюджетному учету: более ранние изменения

В рабочем плане учтите следующее изменения по бюджетному учету:

1. Для расчетов по НДС с уплаченных авансов используйте аналитические:

  • 0 210 13 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по авансам уплаченным»;
  • 0 210 13 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по авансам уплаченным».

2. Финансовый результат формируйте с учетом показателей 0 401 10 174 «Выпадающие доходы», на который вы должны были списывать штрафы и пени поставщикам в 2016 году.

3. Включите в рабочий план учреждения забалансовый счет 40 «Активы в управляющих компаниях», если планируете передать в доверительное управление управляющей компании акции, облигации и другие ценные бумаги.

Обратите внимание, что рабочий план необходимо зафиксировать в учетной политике.

4. По аналогии с Инструкцией № 157н наименование кода вида 3 аналитической группы 70 счета 302 00 пропишите так: «Расчеты по приобретению акций и иных форм участия в капитале».

6. Счета 504 00 зафиксируйте как «Сметные (плановые, прогнозные) назначения».

7. Забалансовые счета 17 и 18 изложите в такой редакции: «Поступление денежных средств» и «Выбытие денежных средств».

Изменилась структура рабочего счета по Инструкции № 174н по бюджетному учету

К правилам формирования счетов бухучета добавлен, что в 1–4 разрядах номера счета отражается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.

Таблица 1. Особенности формирования структуры отдельных счетов

Номер счета бухгалтерского учета

Как сформировать

0 100 00 000 (кроме счетов 0 106 00 000, 0 107 00 000, 0 109 00 000), 0 201 35 000, а также корреспондирующий с ними 0 401 20 27

В разрядах 5–17– нули, если иное не предусмотрено целевым назначением выделенных денег. Например, при покупке производственного инвентаря для учреждений культуры используют 0801 0000000000 000 4 101 36 31

4 210 06 000 в корреспонденции с 0 401 10 17

В разрядах 1–17 номеров счетов – нули. Например, отражать расчеты с учредителем в части ОЦДИ необходимо по  0000 0000000000 000 4 210 06 66

0 204 00 00

В разрядах 1–17 номера счета – нули, если иное не предусмотрено целевым назначением выделенных денег. Например, облигации принимают к учету по 0000 0000000000 000 2 204 21 52

0 207 00 000

В разрядах 15–17 номера – аналитический код поступления. Например, если сотрудник погасил займ, применяют 0801 0000000000 640 2 207 14 64

0 301 00 00

В разрядах 15–17 номера – аналитический код выбытия. Например, суммы займа и процентов по нему кредитору перечисляют по счету 0801 0000000000 810 2 301 14 81

0 304 01 00

В разрядах 1–17 номера – нули. Например, если поступили деньги на обеспечение заявки от участника закупки, счет будет 0000 0000000000 000 3 304 01 73

Теперь учредитель может установить, что учреждение должно отражать в разрядах 1–17 номеров счетов не нули, а аналитические коды поступления и выбытия. Тогда такой порядок закрепляют в учетной политике

О разрядах счетов, которые используют бюджетные учреждения, смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Разряды счетов для бюджетных учреждений

Про рабочий счет и новые КПС в 2017 году читайте в журнале →

Разряды 1–4

Разряды 5–14

Разряды 15–17

Разряды 24–26

Укажите аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, который соответствует коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов

Проставьте нули, если иное не предусмотрено учетной политикой

Укажите аналитический код вида поступлений или выбытий, который соответствует коду (части кода) бюджетной классификации РФ (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов

Укажите код КОСГУ

Корреспонденция счетов по Инструкции 174н по бюджетному учету с изменениями

В типовые бухгалтерские проводки для бюджетных учреждений внесли коррективы. Со многими из них бухгалтеры уже знакомы. Ведь чиновники комментировали отдельные операции в письмах.

Например, о корреспонденции при изменении кадастровой стоимости земельных участков сказано в письме Минфина от 19.01.2016 № 02-07-10/1601, совместном письме Минфина  и Федерального казначейства от 30.12.2015 № 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919.

Бухгалтерские записи по операциям с субсидиями зафиксированы в письме Минфина от 01.04.2016 № 02-06-07/19436. Все изменения в корреспонденции представлены в таблице 3. Какие проводки делать при расчетах по НДС, который исчислен по предоплате, финансисты ранее не разъясняли. Поэтому рассмотрим на примере, какую корреспонденцию нужно применить в таких случаях.

Таблица 3. Изменения в типовые бухгалтерские проводки для бюджетных учреждений

Что изменилось в плане счетов и проводках образовательного учреждения читайте в журнале →

Операция в учете Дебет Кредит
Непроизводственные активы
Скорректируйте стоимость земельного участка, ранее принятого к учету, в связи с изменением его кадастровой стоимости (п. 20 Инструкции № 174н) 0 103 11 000 0 401 10 180
Себестоимость. Про расчет цены услуги на основе ее себестоимости в журнале →
Отнесите фактическую себестоимость выполненных работ или оказанных услуг на уменьшение финансового результата текущего финансового года в рамках иной приносящей доход деятельности 0 401 10 130 0 109 60 000
Доход
Начислите доход в сумме субсидии на госзадание 4 205 31 560 4 401 10 130
Верните неиспользованный остаток субсидии на иные цели (бюджетных инвестиций) прошлых лет 0 303 05 830 0 201 11 610
Начислите доходы будущих периодов в сумме субсидии на госзадание, которую предоставили в очередном финансовом году, в том числе в рамках событий после отчетной даты 4 205 31 56 4 401 40 130
Начислите задолженность по компенсации расходов, которые понесло учреждение в связи с реализацией требований законодательства РФ 0 209 30 830 0 401 10 130
Налог
Зачтите НДС, который принят к вычету по авансам, перечисленным в счет предстоящих поставок (выполнения работ, услуг), передачи имущественных прав 0 210 13 560 0 210 12 660
Уменьшите НДС, который надо перечислить в бюджет, на сумму НДС с уплаченных авансов 0 303 04 830 0 210 13 660
Задолженность
Отнесите на уменьшение финансового результата кредиторскую задолженность по возврату в доход бюджета остатка неиспользованной субсидии на госзадание 4 401 10 130 4 303 05 730
Отнесите на уменьшение финансового результата кредиторскую задолженность по возврату в доход бюджета остатков неиспользованных субсидий: 0 401 10 180 0 303 05 730
• на иные цели; 5 401 10 180 5 303 05 730
• на капвложения в объекты капстроительства и приобретение недвижимости в госсобственность. 6 401 10 180 6 303 05 730
Уменьшите доходы, в том числе штрафы, пени, неустойки контрагентам, начисленные в соответствии с законодательством РФ 0 401 10 174 0 205 00 000
0 209 00 000

Что отражают в отложенных обязательствах

Для учета отложенных обязательств за пределами планового периода учреждения используют 502 99. Чиновники зафиксировали, что именно отражают по кредиту данного счета. Например, по нему указывают обязательства с расчетными суммами или по которым период исполнения не определен. При этом в учете по таким обязательствам создают резерв предстоящих расходов. А обязательства, которые учреждение приняло за счет резервов, отражают по дебету счета 502 99 и кредиту счета 502 01.

Таблица с изменениями в Инструкции № 174н

Как изменился план счетов с 2017 года в журнале →

Суть изменения

Было

Стало

210 00 «Расчеты по налоговым вычетам НДС»

К счету открыты два аналитических счета

К  210 10 добавили новый аналитический счет –  210 13 «Расчеты по НДС по авансам уплаченным»

0.401.10.100 «Доходы экономического субъекта»

К счету открыты 11 аналитических

Добавили еще один аналитический счет 0 401 10 174 «Выпадающие доходы»

0.302.73.000

Счет 302 73 «Расчеты по приобретению акций и по иным формам участия в капитале»

Счет 302 73 «Расчеты по приобретению акций и иных форм участия в капитале»

0.504.00.000

Счет 504 00«Сметные (плановые) назначения»

Счет 504 00 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения»

Забалансовые счета. 

Забалансовые счета по учету денежных средств:

17 «Поступления денежных средств на счета учреждения»,

18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

Изменили названия забалансовых счетов по учету денежных средств:

17 «Поступления денежных средств»;

18 «Выбытия денежных средств»

Добавили новый забалансовый счет:

40 «Активы в управляющих компаниях»

Формирование балансовых счетов

Раскрывали только порядок формирования 1–17 разрядов номера счета

Дополнили, что в 24–26 разрядах номера счета указывают коды КОСГУ

Правила формирования корреспонденций

Уточнили, что 5–17 разрядах счета отражают нули, если другое не предусмотрено целевым назначением имущества или средств. Это действует для корреспонденций счетов:

В проводке по расчетам с учредителем Дебет 4 210 06 560 Кредит 4 401 10 172 в 1–17 разрядах – нули

Правила формирования счетов 0.201.00.000, 0.204.00.000, 0.207.00.000, 
0.301.00.000, 0.304.01.000, 0.401.30.000

Уточнили правила формирования счетов.

По счетам аналитического учета к счету:

  • 201 00 в 15–17 разрядах – нули;
  • 204 00, 304 00 в 1–17 разрядах – нули;
  • 207 00 в 15–17 разрядах – код поступления;
  • 301 00 15–17 разрядах – код выбытия;

Порядок формирования  0 401 20 270 «Расходы по операциям с активами» исключили

Управленческий учет

Дополнили, что для организации управленческого учета по требованию учредителя учреждения в 1–17 разрядах номера счета указывать аналитические коды поступлений и выбытий. При этом такую возможность прописывают в учетной политике

Изменение стоимости земельных участков

Проводки, как изменить стоимость земельных участков не приведены

Уточнили, если кадастровая стоимость земельного участка изменилась, отразите это в учете проводкой:

Дебет 0 103 11 330 Кредит 0 401 10 180
– на сумму увеличения кадастровой стоимости;

Дебет 0 103 11 330 Кредит 0 401 10 180
– сторно на сумму уменьшения кадастровой стоимости

Отнесение фактической себестоимости работ, услуг на финансовый результат

Отдельные проводки, как списать себестоимость услуг в рамках госзадания и по платным услугам:

Дебет 0 401 10 100 Кредит 0 109 60 000.

Указывали, как списать себестоимость реализованных работу услуг по-другому, через расходы:

Дебет 0 401 20 200 Кредит 0 109 60 000

Прописали, что такой же проводкой списывают себестоимость в рамках иной приносящей доход деятельности, в том числе по ОМС, по медуслугам женщинам в период беременности, родов и послеродовой период:

Дебет 0 401 10 130 Кредит 0 109 60 000

Отнесение стоимости реализованной готовой продукции на финансовый результат

Списание стоимости реализованной готовой продукции на расходы текущего финансового года отражали проводкой:

Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 37 440

Исключили

Начисление дохода в виде субсидии на госзадание

Субсидию начисляли проводкой:

Дебет 4 205 81 560 Кредит 4 401 10 180

Порядок учета субсидии на госзадание изменили:

Дебет 4 205 31 560 Кредит 4 401 10 130 – основание – Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Штрафные санкции по госконтракту

Ущерб по штрафным санкциям в рамках госконтракта отражали:

Дебет 2 205 41 560 Кредит 2 401 10 140

Такую корреспонденцию из Инструкции исключили. Теперь все виды ущерба отражают по счету 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»

Учет остатков целевых субсидий прошлых лет

Прописан порядок, какой проводкой вернуть в бюджет субсидию на иные цели или бюджетные инвестиции:

Дебет 5(6) 205 81 560 Кредит 5(6) 201 11 610

Уточнили, что речь идет о возврате остатков в текущем году.

Дополнили о возврате остатков прошлогодних субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций. Их перечисляют проводкой:

Дебет 5(6) 303 05 830 Кредит 5(6) 201 11 610

Добавили, как учесть остаток целевой прошлогодней субсидии, потребность в которой подтверждена учредителем:

Дебет 5 303 05 830 Кредит 5 205 81 660 – задолженность перед бюджетом, которую не перечисляли;

Дебет 5 205 81 560 Кредит 5 303 05 730 – учредитель подтвердил потребность в средствах

Начисление субсидии на госзадание на очередной финансовый год

Дополнили новые корреспонденции, как начислить субсидию на госзадание очередного финансового года:

Дебет 4 205 31 560 Кредит 4 401 40 130 – начислена субсидия на очередной финансовый год – доходы будущих периодов на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833);

Дебет 4 401 40 130 Кредит 4 401 10 130 – переведены доходы будущих периодов в виде субсидии на госзадание очередного года в доходы текущего года

Расчеты по компенсации затрат учреждения

Ущерб по авансам, которые контрагент не вернул, отражали проводками:

Дебет 0 209 30 560 Кредит 0 401 10 130 (0 206 00 660, 0 208 00 660)

Случаи, когда применять такие корреспонденции счетов, расширили.

Теперь так начисляют ущерб не то только по невозвращенным авансам, а по любым компенсациям расходов

НДС по перечисленным авансам. НДС с полученного аванса. 

Добавили проводки:

Дебет 0 210 13 560 Кредит 0 210 12 660 – зачтена сумма НДС по авансам, принятая к вычету;

Дебет 0 303 04 830 Кредит 0 210 13 660 – уменьшен НДС на сумму перечисленного налога с авансов

Выпадающие доходы.

Прописали, как отражать в учете выпадающие доходы:

Дебет 0 401 10 174 Кредит 0 205 00 660 (0 209 00 660)

Возврат неиспользованного остатка субсидии на госзадание

Инструкцию дополнили корреспонденцией по кредиторской задолженности учреждения перед бюджетом на сумму неиспользованного остатка субсидии на госзадание:

Дебет 4 401 10 130 Кредит 4 303 05 730

Уменьшение субсидии на иные цели, субсидии на капвложения и бюджетных инвестиций по результатам госфинконтроля

Инструкцию дополнили корреспонденцией по кредиторской задолженности учреждения перед бюджетом на сумму остатка целевых средств (КФО 5, 6), которые использовали с нарушениями:

Дебет 5(6) 401 10 180 Кредит 5(6) 303 05 730

Отложенные обязательства

Ранняя проводка:

Дебет 502 09 Кредит 502 01

Корреспонденцию скорректировали:

Дебет 502 99 Кредит 502 01

Пояснили, что кредитовый показатель по счету 502 99 отражает сумму резерва предстоящих расходов

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль