text
Учет в учреждении

Как правильно заполнить форму 0503769

  • 15 июня 2018
  • 31605

С целью эффективного использования средств бюджетные и автономные учреждения подают форму Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769). Рассмотрим что необходимо учитывать при составлении отчетности.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения.

Периодичность заполнения формы 0503769 в 2018 году изменилась. Сдавать отчет нужно по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года. За 1 квартал 2018 года форму 0503769 сдавать не нужно, это следует из Приказа Минфина от 07.03.2018 №42н.

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности указывайте обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период.

Сведения составляйте:

  • раздельно по всем видам финансового обеспечения: КФО 2, КФО 4, КФО 5, КФО 6, КФО 7;
  • отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности.

Полезный материал в статье

Бланк 0503769 Сведения ф. 0503769

Скачать пустой бланк

Форма 0503769 состоят из двух разделов:

  1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения.
  2. Сведения о просроченной задолженности.

Как правильно заполнить форму 0503769 Скачайте памятку с порядком заполнения формы 0503769 в журнале Учет в учреждении.

Форма 0503769: образец заполнения в 2018 году

Образец заполнения раздела 1 формы 0503769: показатели по дебиторской задолженности

форма 0503769 в 2017 году образец

Как правильно заполнить форму 0503769 Скачать форму 0503769: образец заполнения 2018

Образец заполнения раздела 2 формы 0503769: показатели по кредиторской задолженности

Как правильно заполнить форму 0503769 за 2017 год

Как правильно заполнить форму 0503769 Скачать форму 0503769: образец заполнения 2018

Правила заполнения формы 0503769 в 2018 году

В графе 1 Раздела указывайте полный номер счета бухучета – 26 знаков. Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:

  • 205 00 «Расчеты по доходам»;
  • 206 00 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 210 10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 210 05 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:

  • 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 304 02 «Расчеты с депонентами»;
  • 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами»;
  • 205 00 «Расчеты по доходам»;
  • 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Когда отражаете показатели по счету 304.06, учитывайте такие особенности. Если остаток образовался при заимствовании средств между видами деятельности, в 1–17-м разрядах номера счета укажите нули.

Дебетовый остаток по счету отражайте со знаком минус – в графах 2, 9 и 12. В графах 5 и 7 по счету 304.06 отражайте показатель, который равен разнице граф 9 «Всего на конец отчетного периода» и 2 «Всего на начало года». Отрицательный показатель отражайте в графе 7 в положительном значении. Положительный показатель – в графе 5.

Все показатели должны быть подтверждены регистрами бухучета.

В разделе 1 на начало и конец отчетного периода выделите суммы:

  • долгосрочной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев от отчетной даты);
  • просроченной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил).

В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения и увеличения общей суммы задолженности.

Выделите неденежные расчеты в форме 0503769 по счетам 206 00 и 302 00. К неденежным расчетам относите те, которые проводили без кассовых операций (некассовые операции), то есть без счетов:

  •  201 00 «Денежные средства учреждения»;
  •  210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Пример некассовых операций в форме 0503769: удержание из зарплаты задолженности по подотчетным суммам или удержание из обеспечения контракта неустойки (невозвращенного контрагентом аванса).

Обороты в графах 5-8 укажите, даже если на начало и конец периода по ним нет остатков задолженности.

В разделе 2 укажите информацию только о просроченной задолженности:

  • сумму (графа 2);
  • дату возникновения задолженности и исполнения ее по правовому основанию (договору, счету, исполнительному документу и т. п.) (графы 3–4);
  • кредитора (дебитора), причину образования (графы 5–8).

Всю просроченную задолженность в раздел 2 Сведений не включайте. Минфин просит раскрывать в Сведениях информацию о просроченной задолженности свыше 1 000 000 руб. по одному контрагенту. Но учредитель вправе установить свои критерии: сумму, год возникновения и другие. По ним определяйте, какую именно просроченную задолженность отразить в разделе.

Например, учредитель может установить, что в Сведениях раскрывается информация о задолженности свыше 100 000 руб.

Контрольные соотношения между Сведениями (ф. 0503769) и Отчетом (ф. 0503738)

Чтобы проверить форму 0503769, используйте контрольные соотношения. Они приведены в письме от 07.04.2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

Установите равенство: графа 11 строка 999 Отчета  0503738 и графа 9 строка «Всего» Сведений 0503769 минус:

  • строка «итого по синтетическому счету 205 00»,
  • строка «итого по синтетическому счету 209 00».

Перед сдачей отчетности проверьте все контрольные соотношения! Эксперты Системы Госфинансы подготовили таблицы соотношений по 16 формам полугодовой отчетности.

Пример формирования Сведений (ф. 0503769) в части задолженности по расходам

Бюджетное учреждение «Альфа» заключило в прошлом году контракт на сумму 10 000 руб. и перечислило по нему аванс в размере 1500 руб. На начало года перед «Альфой» числится дебиторская задолженность контрагента в размере 1500 руб. (остаток по дебету счета 4.206.26.000).

В июне контрагент оказал учреждению услуги по контракту на сумму 10 000 руб. «Альфа» оплатила часть услуг на сумму 4500 руб. По этим операциям бухгалтер сформировал проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

1.

Приняты к учету услуги, оказанные по контракту

4.401.20.226

4.302.26.730

10 000

2.

Отражен зачет аванса

4.302.26.830

4.206.26.660

1500

3.

Оплачена часть выполненных услуг

4.302.26.830

4.201.11.610

4500

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226)

На 1 июля 2017 года у «Альфы» числится кредиторская задолженность перед контрагентом – 4000 руб. (остаток по кредиту счета 4.302.26.000).

На основе этих данных бухгалтер «Альфы» составил сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769).

Блок Системы

Какой код причины просроченной задолженности указывать в Сведениях (ф. 0503769) смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Форма 0503769 образец формирования сведений в части задолженности по доходам

На начало года у бюджетного учреждения «Альфа» есть кредиторская задолженность по авансу, полученному в прошлом году в счет оказания платных услуг. Размер задолженности – 10 000 руб. (остаток по кредиту счета 2.205.31.000).

В сентябре «Альфа» оказала услуги заказчику на сумму 100 000 руб. Бухгалтер сформировал в проводку:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

1.

Начислен доход от оказания платных услуг

2.205.31.560

2.401.10.130

100 000

На 1 октября 2017 года перед учреждением числится дебиторская задолженность заказчика в размере 90 000 руб. (остаток по дебету счета 2.205.31.000).

На основе этих данных бухгалтер «Альфы» сформировал Сведения (ф. 0503769).

Порядок заполнения приложения «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

Правила, как заполнять Сведения (ф. 0503769), приведены в пункте 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

В 2017 году федеральные учреждения дополнительно учитывают положения пункта 2.5.8 письма от 07.04.2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

Вид задолженности: кредиторская

1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности

Номер (код) счета
бюджетного учета

Сумма задолженности, руб.

на начало года

изменение задолженности

на конец отчетного периода

на конец аналогичного периода прошлого финансового года

всего

из них

увеличение

уменьшение

всего

из них

всего

из них

долгосрочная

просроченная

всего

в том числе неденежные расчеты

всего

в том числе неденежные расчеты

долгосрочная

просроченная

долгосрочная

просроченная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Укажите 26-значные номера аналитических счетов по которым есть дебетовые остатки на начало года, конец отчетного периода, аналогичного периода прошлого года или обороты по изменению задолженности в отчетном периоде:
– 205.00 «Расчеты по доходам»;
– 206.00 «Расчеты по выданным авансам»;
– 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
– 209.00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
– 210.10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
– 210.05 «Расчеты с прочими дебиторами»;
– 303.00 «Расчеты по платежам в бюджеты»

Укажите сумму дебиторки на соответствующем счете на начало отчетного года

Укажите сумму дебиторки, срок исполнения которой по правовому основанию на начало года превышает 12 месяцев

Укажите сумму дебиторки, срок исполнения которой наступил на начало года

Укажите общую сумму увеличения дебиторки по соответствующему счету

Укажите сумму увеличения дебиторки по счету 206.00, за исключениемкорреспонденции с кредитомсчетов 201.10, 201.20, 201.34, 210.03

Укажите общую сумму уменьшения дебиторки по соответствующему счету

Укажите сумму уменьшения дебиторки по счету 206.00, за исключениемкорреспонденции с дебетомсчетов 201.10, 201.20, 201.34, 210.03

Укажите общую сумму дебиторки, отраженную на соответствующем счете на конец отчетного года

Укажите сумму дебиторки, срок исполнения которой по правовому основанию на конец отчетного периода превышает 12 месяцев

Укажите сумму дебиторки, срок исполнения которой наступил на конец отчетного периода

Укажите сумму дебиторки, отраженную на синтетическом счете:

на конец аналогичного отчетного периода прошлого года

срок исполнения которой по правовому основанию на конец аналогичного отчетного периода прошлого года превышает 12 месяцев

срок исполнения по которой наступил на конец аналогичного отчетного периода прошлого года

В графах 2–4 по счету 206.00 знак минус недопустим

В графах 5–8 знак минус допустим, только если были записи методом «Красное сторно». Раскройте их в текстовой части раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760)

В графах 9–14 по счету 206.00 знак минус недопустим

Показатели должны соответствовать показателям граф 5–7 Сведений на конец предыдущего года с учетом данных:
– по реорганизации (если была, например, в ГБУ);
– изменению входящих остатков

Итого по коду счета

Укажите номер счета, по которому подводится итог

Укажите промежуточный итог по аналитическим счетам бухучета (например, 209.30, 209.40)

Не заполняйте

Итого по синтетическому коду счета

Укажите промежуточный итог по синтетическим счетам бухучета (например, 209.00)

Всего

Укажите итоговую сумму задолженности по всем счетам

2. Сведения о просроченной задолженности

Номер (код) счета бюджетного учета

Сумма, руб.

Дата2

Дебитор (кредитор)

Причины образования

возникновения

исполнения по правовому основанию

ИНН3

Наименование

Код

Пояснения

1

2

3

4

5

6

7

8

Укажите номера аналитических счетов, по которым отражены остатки в графе 11 раздела 1

Укажите суммы просроченной дебиторской задолженности по каждому дебитору в рамках аналитических счетов

Укажите дату возникновения просроченной дебиторской задолженности

Укажите дату исполнения задолженности по правому основанию (договору, счету, нормативно-правовому акту, исполнительному документу и т. п.)

Укажите ИНН дебитора (если дебитором является гражданин, то укажите «0000000000»)

Укажите наименование дебитора

Укажите причину образования просроченной дебиторской задолженности (например, ликвидация должника) и ее код

Вид задолженности: кредиторская

1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности

Номер (код) счета
бюджетного учета

Сумма задолженности, руб.

на начало года

изменение задолженности

на конец отчетного периода

на конец аналогичного периода прошлого финансового года

всего

из них

увеличение

уменьшение

всего

из них

всего

из них

долгосрочная

просроченная

всего

в том числе неденежные расчеты

всего

в том числе неденежные расчеты

долгосрочная

просроченная

долгосрочная

просроченная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Укажите 26-значные номера аналитических счетов по которым есть кредитовые остатки на начало года, конец отчетного периода, аналогичного периода прошлого года или обороты по изменению задолженности в отчетном периоде:
– 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
– 303.00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
– 304.02 «Расчеты с депонентами»;
– 304.03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
– 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами»4;
– 205.00 «Расчеты по доходам»;
– 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
– 209.00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;

Укажите сумму кредиторки, отраженную на соответствующем счете на начало отчетного года

Укажите сумму кредиторки, срок исполнения которой по правовому основанию на начало года превышает 12 месяцев

Укажите сумму кредиторки, срок исполнения которой наступил на начало года

Укажите общую сумму увеличения кредиторки по соответствующему счету

Укажите сумму увеличения кредиторки по счету 302.00, за исключениемкорреспонденций с дебетомсчетов 201.10, 201.20, 201.34, 210.03

Укажите общую сумму уменьшения кредиторки по соответствующему счету

Укажите сумму уменьшения кредиторки по счету 302.00, за исключениемкорреспонденций с кредитомсчетов 201.10, 201.20, 201.34, 210.03

Укажите сумму кредиторки, отраженную на соответствующем счете на конец отчетного периода

Укажите сумму кредиторки, срок исполнения которой на конец отчетного периода превышает 12 месяцев (по правовому основанию)

Укажите сумму кредиторки, срок исполнения которой наступил на конец отчетного периода (по правовому основанию)

Укажите сумму дебиторки, отраженную на синтетическом счете:

на конец аналогичного отчетного периода прошлого года

срок исполнения которой по правовому основанию на конец аналогичного отчетного периода прошлого года превышает 12 месяцев

срок исполнения по которой наступил на конец аналогичного отчетного периода прошлого года

В графах 2–4 по счету 302.00 знак минус недопустим

В графах 5–8 знак минус допустим, только если были записи методом «Красное сторно». Раскройте их в текстовой части раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760)

В графах 9–14 по счету 302.00 знак минус недопустим

Показатели должны соответствовать показателям граф 5–7 Сведений на конец предыдущего года с учетом данных:
– по реорганизации (если была, например, в ГБУ);
– изменению входящих остатков

Итого по коду счета

Укажите номер счета, по которому подводится итог

Укажите промежуточный итог по аналитическим счетам бухучета (например, 302.11, 302.23)

Не заполняйте

Итого по синтетическому коду счета

Укажите промежуточный итог по синтетическим счетам бухучета (например, 302.00)

Всего

Укажите итоговую сумму задолженности по всем счетам

2. Сведения о просроченной задолженности

Номер (код) счета бюджетного учета

Сумма, руб.

Дата6

Дебитор (кредитор)

Причины образования

возникновения

исполнения по правовому основанию

ИНН

наименование

код

пояснения

1

2

3

4

5

6

7

8

Укажите номера аналитических счетов, по которым отражены остатки в графе 11 раздела 1

Укажите суммы просроченной кредиторской задолженности по каждому кредитору в рамках аналитических счетов

Укажите дату возникновения просроченной кредиторской задолженности

Укажите дату исполнения задолженности по правому основанию (договору, счету, нормативно-правовому акту, исполнительному документу и т. п.)

Укажите ИНН кредитора (если кредитором является гражданин, то укажите «0000000000»)

Укажите наименование кредитора

Укажите причину образования просроченной кредиторской задолженности (например, недостаточное финансирование) и ее код

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.