Как отразить отпускные, алименты и больничные в 6-НДФЛ

367
Порядок заполнения отчета по форме 6-НДФЛ ФНС России утвердила в приказе от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450@. В разделе 1 формы 6-НДФЛ отражают выплаты физлицам нарастающим итогом, которые учреждение начислило за отчетный период, вычеты и НДФЛ. В разделе 2 отражают выданную зарплату и другие выплаты работникам.

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Отпускные включайте в расчет в том периоде, когда выплатили. Это касается как раздела 1, так и раздела 2. Ведь дата получения дохода по отпускным и срок уплаты НДФЛ всегда выпадают на один месяц. И переходящие с месяца на месяц отпускные не делят, а сразу всю сумму отражают в доходе на дату выплаты.

Датой получения дохода будет день фактической выплаты отпускных. То есть когда выдали отпускные из кассы или перечислили на карту. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 223, абзаца 2 пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ выплату отпускных в сложных ситуациях.

Отпускные выдали вместе с зарплатой

В разделе 2 отпускные и зарплату отразите как отдельные выплаты. Это объясняется тем, что по данным выплатам разные даты получения дохода и сроки уплаты налога. По зарплате дата получения дохода – последний день месяца, за который она начислена. А срок уплаты налога – следующий день за датой выплаты. По отпускным дата получения дохода – день фактической выплаты, а срок уплаты налога – последний день месяца в котором отпускные выплатили. Поэтому, несмотря на то, что отпускные и зарплату вы выплатили сотруднику в один день, в разделе 2 расчета отразите их отдельными суммами. Это подтверждают письма ФНС России от 11 мая 2016 г. № БС-4-11/8312, от 18 марта 2016 г. № БС-4-11/4538.

Пример 1. Преподаватель колледжа уходит в отпуск с 6 октября.

Бухгалтер начислил ему 35 000 руб. отпускных. Сотрудник не имеет права на стандартные вычеты. НДФЛ составил:

– 4550 руб. (35 000 руб. х 13%).

3 октября бухгалтер выплатил сотруднику отпускные и зарплату за сентябрь. Начисленная зарплата за сентябрь равна 50 000 руб. НДФЛ с зарплаты:

– 6500 руб. (50 000 руб. х 13%).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год бухгалтер отразил эти суммы так:

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год бухгалтер отразил эти суммы так

Отпускные выплатили два раза

Учреждение выдает отпускные за три календарных дня до начала отдыха. А считает бухгалтер отпускные из доходов за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отдыха (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Если сотрудник идет в отпуск с 1-го числа, работодатель не знает точную сумму доходов, так как нет окончательных данных по зарплате за 12-й месяц. В этом случае посчитайте отпускные из известных сумм, а 1-го числа пересчитайте доход и доплатите разницу.

Дата получения дохода для отпускных - день выплаты. Если вы выдадите деньги сотруднику два раза, дат в строке 100 тоже будет две, поэтому отпускные за один и тот же период потребуется отразить в двух разных блоках строк 100–140. Также нужно поступать, если учреждение нашло ошибку в расчетах и доплатило деньги.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 1 сентября. Отпускные ему выплатили два раза.

Экономист И.В. Миронова ушла в отпуск с 1 сентября. Бухгалтер 28 августа начислил 25 000 руб. отпускных из известных доходов. НДФЛ составил:

- 3250 руб. (25 000 руб. х 13%).

На руки Миронова получила:

- 21 750 руб. (25 000 - 3250).

1 сентября стала известна премия Мироновой за август. Бухгалтер доначислил сотруднице 5000 руб. НДФЛ:

- 650 руб. (5000 руб. х 13%).

Раздел 2 расчета за 9 месяцев бухгалтер заполнил так:

Раздел 2 расчета за 9 месяцев бухгалтер заполнил такА доплату отпускных бухгалтер отразит только в расчете за год, так как крайний срок уплаты налога выпал на следующий квартал (письмо ФНС России от 21 июля 2017 г. № БС-4-11/14329). Крайний срок перечисления налога переходит на 2 октября, так как 30 сентября - выходной день:

Крайний срок перечисления налога переходит на 2 октября, так как 30 сентября - выходной день

Сотрудник получил отпускных больше, чем положено

В ситуации, когда сотрудник идет отдыхать с 1-го числа месяца, бухгалтер может переплатить отпускные. Также переплата возможна из-за ошибок. Если ошибка не счетная, удержать  деньги из зарплаты сотрудника без его согласия нельзя.

Здесь есть два варианта решения проблемы с переплатой. Можно попросить сотрудника вернуть излишек добровольно. Если сотрудник откажется, переплата станет его доходом, но этот доход - уже не отпускные. Поэтому переплату и деньги за время ежегодного отпуска придется отразить в 6-НДФЛ разными блоками строк 100-140. Если же сотрудник вернет деньги, переплата - это не доход и в расчете надо отразит только отпускные.

Пример 3. 25 августа бухгалтер больницы выдал врачу М.И. Титову 56 000 руб. отпускных.

Но Титов должен был получить всего 47 500 руб. Возвращать разницу он отказался. НДФЛ с отпускных:

- 6175 руб. (47 500 руб. х 13%).

Переплата отпускных составила:

- 8500 руб. (56 000 - 47 500).

Налог с переплаты:

- 1105 руб. (8500 руб. х 13%).

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев бухгалтер заполнил так:

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев бухгалтер заполнил так

Как отразить алименты в 6-НДФЛ

В расчете 6-НДЛФ алименты не отражают. Алименты – это вид удержания из доходов сотрудника. Они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Поэтому учреждение сначала исчисляет НДФЛ со всего дохода, а затем вычитает алименты.

Сотрудник получит на руки меньше, чем начисленный доход. Но сам доход сотрудника в строке 130 раздела 2 расчета 6-НДФЛ алименты не уменьшают. В этой строке заполняют фактически начисленный доход без вычета НДФЛ и прочих удержаний. То есть сумму, которую учреждение начислило сотруднику, а не выдало на руки. Смотрите на примере, как заполнять 6-НДФЛ на сотрудника - плательщика алиментов.

Пример 4. Из доходов водителя С.В. Сидоренко бухгалтерия по исполнительному листу удерживает 25 процентов алиментов на несовершеннолетнюю дочь.

Зарплата за август 2017 года начислена в размере 28 000 руб. Учреждение предоставляет водителю вычет на ребенка в размере 1400 руб. НДФЛ составил:

- 3458 руб. ((28 000 руб. – 1400 руб.) х 13%).

Алименты бухгалтер считает с дохода за минусом НДФЛ. За август они равны:

- 6135,50 руб. ((28 000 руб. – 3458 руб.) х 25%).

Зарплату на руки Сидоренко получит в размере:

- 18 406,50 руб. (28 000 – 3458 – 6135,50)

5 сентября бухгалтер перечислил на карту зарплату и алименты приставам. В 6-НДФЛ сумму самих алиментов бухгалтер не отразил, так как в отчет включают начисленные доходы и исчисленный и удержанный подоходный налог. Если бы бухгалтер формировал отчет по одному водителю, строки в разделах 1 и 2 он заполнил бы так (см. образец):

- 020 – 28 000,00 – сумма начисленного дохода;

- 030 – 1400,00 – сумма налоговых вычетов;

- 040 – 3458,00 – сумма исчисленного налога;

- 060 – 1 – количество физических лиц, получивших доход;

- 070 – 3458,00 – сумма удержанного налога;

- 100 – 31.08.2017 - дата фактического получения дохода;

- 110 – 05.09.2017 - дата удержания налога;

- 120 – 06.09.2017 - срок перечисления налога;

- 130 – 28 000,00 - сумма фактически полученного дохода;

- 140 - 3458,00 - сумма удержанного налога.

Пример 4. Из доходов работника бухгалтерия по исполнительному листу удерживает 25 процентов алиментов на несовершеннолетнюю дочь

Как отразить больничные в 6-НДФЛ

В 6-НДФЛ отражают только те доходы, которые сотрудник получил в истекшем отчетном периоде. При этом дату получения дохода определяют по правилам статьи 223 Налогового кодекса РФ.

Доход в виде больничного пособия учитывайте на день, когда выплатили его сотруднику из кассы или перечислили на карту (подп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ).

Если вы начислили больничное пособие в одном месяце, а выплатили уже в другом, то пособие включайте в 6-НДЛФ того периода, на который выпала фактическая выплата. Аналогичные разъяснения есть в письме ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984.

Пример 5. Повару детского сада начислено пособие в августе 2017 года.

Повар имеет право на стандартный вычет на ребенка в размере 1400 руб. Пособие составило 8000 руб. НДЛФ:

- 858 руб. ((8000 руб. - 1400 руб.) х 13%).

Бухгалтер перечислил пособие на карту повара 5 сентября 2017 года.

Операцию бухгалтер отразит уже в расчете 6-НДФЛ за 2017 год, так как крайний срок уплаты налога перешел на 2 октября - следующий отчетный период:

Как отразить больничные в 6-НДФЛ

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×