Образец дефектной ведомости для учреждения

658
Если при визуальном осмотре основного средства обнаружили, что ему нужен ремонт, составьте дефектную ведомость. Это позволит правильно и без проблем учесть расходы на ремонт и доказать налоговому инспектору, что расходы экономически обоснованы. О том, как оформить ведомость, в статье.

Как составить дефектную ведомость

Со временем имущество учреждения требует ремонта. Его обязательность подтвердите дефектной ведомостью, которую составляют перед началом ремонта. Она поможет учреждению обосновать расходы и доказать, что объект ремонтировали, а не реконструировали.

Полезный материал в статье

Дефектная ведомость бланкДефектная ведомость бланк

Скачать

Заполненные образцы дефектной ведомости найдете ниже в статье.

Дефектную ведомость желательно иметь, если у основного средства есть повреждения и неисправности, которые следует устранить.

Дефектную ведомость оформите вместе со специальной комиссией. В нее обычно включают представителя бухгалтерии, эксплуатационного и ремонтного подразделения или подрядчика.

Унифицированной формы ведомости нет, разработайте для нее форму и утвердите в учетной политике.

В ведомости укажите обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • дату и номер;
  • данные об объекте, который необходимо ремонтировать.

Дефектная ведомость должна отвечать на три вопроса:

1. Что вы осматриваете и собираетесь ремонтировать?

Укажите название объекта, его инвентарный номер и данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта).

2. Почему объекту нужен ремонт?

Какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали.

3. Что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние?

Опишите ремонт: какие детали нужно купить, какие работы выполнить. Раздел оформите в виде таблицы. При необходимости приложите фото и видео свидетельства, дефектный акт и другие документы.

Ведомость можно оформить как в печатном виде, так и написать ее от руки. Составьте документ в нескольких экземплярах – для каждой из заинтересованных сторон. Ведомость подписывают члены комиссии, утверждает руководитель или уполномоченное лицо учреждения. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом.

Дефектная ведомость виды

Для разных групп основных средств разработайте разные формы дефектных ведомостей. И закрепите их все в учетной политике. Для автомобилей – одна, для оргтехники – другая, для недвижимости – третья. Смотрите на примерах некоторые из них.

Дефектная ведомость оборудования

Форму на ремонт оборудования можно составить на разных стадиях эксплуатации оборудования:

  • при получении оборудования на склад–дефектовку составьте на основании акта приема передачи;
  • когда передаете оборудование на сборку – на основании акта передачи;
  • при эксплуатации.

Образец дефектной ведомости на ремонт оборудования

Скачать образец

Дефектная ведомость автомобиля

Автомобиль, которому нужен  ремонт или модернизация, осматривает профессионал со специальным разрешением на данные виды работ. Зафиксируйте факт и результаты осмотра в дефектной ведомости. И подпишите документ у специалиста.

При оформлении учтите некоторые особенности:

  • укажите правильное название модели автомобиля, а также поставщика транспортного средства;
  • перечислите детали и организации, которые проводят ремонт транспортного средства, без сокращений.

Помимо этого сохраните и приложите к акту все документы, подтверждающие покупку и установку запасных частей.

Образец дефектной ведомости на транспортное средство

Скачать образец

Дефектная ведомость на ремонт здания или помещения

Такой документ поможет обосновать расходы на проведение ремонтных работ. Он служит основанием для сметы и выделения средств на ремонтные работы.

В ведомость внесите информацию о самом помещении, перечисленные дефекты и перечень необходимых видов работ. Важно правильно сформулировать перечень работ в соответствии с номенклатурой. Опишите нарушения, их объемы и сроки устранения. За каждый этап работы назначьте ответственных лиц. Все они должны подписать данный документ.

Образец дефектной ведомости помещения

Скачать образец

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль