8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать доступ к Системе Госфинансы
Учет в учреждении

Образцы дефектной ведомости: на ремонт оборудования, помещения и транспорта

23 августа 2019
7828
Средний балл: 5 из 5
Образцы дефектной ведомости: на ремонт оборудования, помещения и транспорта

Если при визуальном осмотре основного средства обнаружили, что ему нужен ремонт, составьте дефектную ведомость. Это позволит правильно и без проблем учесть расходы на ремонт и доказать налоговому инспектору, что расходы экономически обоснованы.

Дефектная ведомость – это один из видов первичной документации организации. Бланк заполняется при обнаружении недостатков, поломок, брака в изделии или объекте. К примеру, форма дефектной ведомости на ремонт автомобиля фиксирует, какие недостатки или дефекты в авто подлежат ремонту. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить документ, чтобы обосновать расходы организации.

Что такое и зачем нужна дефектная ведомость

Документ составляется по результатам осмотра объекта с целью контроля качества и обоснования последующего ремонта, списания или выставления претензий к поставщику. Унифицированного бланка дефектной ведомости не утверждено, поэтому предприятие вправе самостоятельно его разработать. А после утвердить образцы в своей учетной политике.

В каких ситуациях заполняется дефектовка? Налоговое и бухгалтерское законодательство не определяет конкретно, когда именно составляется такой документ. Значит, с его помощью можно подтвердить наличие дефектов, брака или изъянов у любых видов ценностей: материалов, товаров, основных средств. Как правило, чаще всего заполняется дефектная ведомость на ремонт помещения, оборудования или автомобиля. Бланк составляется перед проведением восстановительных работ и позволяет подсчитать сумму предстоящих расходов.

Бланк дефектной ведомостиСкачать бесплатно

Правила составления дефектной ведомости

Поскольку унифицированного бланка не утверждено, организация может его разработать самостоятельно. При этом нужно учитывать требования к первичной документации по стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. В дефектовке нужно указать следующие обязательные реквизиты:

  • № (по порядку), дата составления.
  • Наименование предприятия.
  • Наименование объекта, адрес его нахождения, инвентарный №.
  • Перечень обнаруженных дефектов, характеристика.
  • Причины возникновения недостатков.
  • Объем и стоимость предполагаемых видов работ с указанием сроков исполнения.
  • Ссылки на приложения – фото, видео, дефектный акт и пр.
  • Подписи уполномоченных лиц предприятия с расшифровкой.

За основу можно взять форму ОС-16 (по Постановлению Госкомстата № 7 от 21.01.03 г.) или отраслевую форму, которая принята отдельным ведомством. Выбранный вариант нужно утвердить в учетной политике.

Обратите внимание! Исправления в дефектную ведомость, пример и образцы ниже, вносить не запрещается. Для этого неверная запись зачеркивается, а сверху пишется верная. Корректировки заверяют подписью уполномоченных лиц, с указанием расшифровки и даты внесения исправлений.

Порядок составления дефектной ведомости

Форму можно составлять на бумажном бланке «от руки» или с помощью компьютера. Количество экземпляров определяется по числу сторон – документ заполняется для каждого из участников.

Бланк оформляется комиссией, которая создается специально для выявления недостатков. Или этим вопросом может заниматься инвентаризационная комиссия. Подписать документ обязаны все уполномоченные лица. Утверждает бланк руководитель организации или другой ответственный сотрудник. Заверение печатью не требуется.

Осмотр ценностей проводится в плановом порядке (к примеру, один раз в квартал) или внеплановом. Во втором случае для этого необходим приказ директора предприятия. В дефектовке указывается ссылка на распоряжение руководителя. Правильно составленная и утвержденная ведомость является основанием для выполнения ремонтных работ, включая закупку запчастей, поиск технических специалистов.

Обратите внимание! Если учреждение проводит модернизацию основного средства или реконструкцию, дефектовку составлять не требуется. Затраты на такие работы впоследствии будут списаны через амортизацию объекта.

Виды дефектной ведомости

Содержание и формы документа различаются по видам объектов. Рекомендуется для каждой группы основных средств разработать отдельный бланк. При отражении данных нужно внести обязательные сведения (согласно стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.) и дополнительные (по видам объектов).

Далее рассмотрим, как составить форму по категориям ценностей. Первая – для оборудования, вторая – для автотранспортных средств, третья – для зданий или помещений. Все бланки нужно закрепить в учетной политике организации.

Дефектная ведомость оборудования

Если нужен ремонт основных фондов, составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования – образец выложен ниже. Документ можно оформить на стадии приобретения объекта, при монтаже (сборке) или уже в ходе эксплуатации. Какие данные указывать:

  • Сведения по объекту – наименование (модель, марка), номер инвентарный, технические характеристики (по техпаспорту).
  • Данные по недостаткам (изъянам) – какие проблемы выявлены и требуют устранения. Перечень дефектов приводится в соответствии с техническим регламентом. Эти сведения заполняют специалисты технического отдела предприятия.
  • Информация по ремонту – какие мероприятия нужно предпринять для устранения неполадок. Перечни работ, деталей приводятся с указанием сроков исполнения. Этот раздел заполняют специалисты ремонтной службы.

Форма составляется для обоснования необходимости ремонта объекта. Подписывают документ члены специальной комиссии. Утверждает – руководитель организации.

Как документально оформить ремонт основных средств

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Для ремонта транспортных средств заполняется дефектная ведомость на ремонт автомобиля – образец вы найдете далее. На основании такого документа определяются перечень, стоимость, сроки работ, включая приобретение запчастей/комплектующих деталей. Дополнительно к дефектовке прикладываются документы на покупку материалов, акты выполненных работ от сторонних подрядчиков или компаний.

Ведомость может составляться при проведении планового ремонта (в целях устранения износа) или в случае непредвиденной поломки автомобиля. Какие данные нужно отразить:

  • Сведения по автомобилю – марка, модель, год выпуска, конфигурация (по техпаспорту).
  • Результаты осмотра – приводится перечень выявленных недостатков, поломок.
  • Данные о ремонте – вносится список необходимых работ, запчастей с указанием сроков, объема, стоимости.
  • Приложения – в случае привлечения сторонних организаций нужно указать наименования ремонтных компаний.

Утверждает бланк руководитель предприятия. Если автомобиль взят в аренду, в документе должна стоять подпись владельца об ознакомлении.

Дефектная ведомость на ремонт здания или помещения

Для обоснования проведения ремонтных работ в зданиях или помещениях также требуется составление дефектной ведомости. Документ оформляется, чтобы определить перечень работ, их цена, объемы, сроки. В строительной компании согласно утвержденной заказчиком дефектовке рассчитывается стоимость производства, заполняется смета.

Если ремонт требуется проводить в нескольких объектах, дефектовка составляется отдельно по каждому из них. Какие данные нужно указать:

  • Сведения об объекте – здании или помещении, где предприятию требуется провести ремонт. Указываются наименование, тип, подразделение (при наличии), адрес нахождения.
  • Данные о выявленных недостатках, изъянах.
  • Перечень необходимых работ с указанием объемов, стоимости, сроков выполнения ремонта – сведения вносятся согласно принятой технической номенклатуре.
  • Данные о необходимых для ремонта оборудовании и материалах.
  • Этапы исполнения работ – отражаются с указанием лиц, ответственных за каждый этап.

Особенностью составления формы для строительных работ является как можно более подробная детализация. Обязательно нужно указать, какие материалы используются; какие подрядчики привлекаются. К дефектовке прикладываются все первичные документы «со стороны». Это поможет заказчику обосновать необходимость ремонта в налоговом учете.

Подписывают бланк представители исполнителя и заказчика. После документ утверждает руководитель организации или уполномоченное заказчиком лицо.

Можно ли не оформлять дефектную ведомость

Обязанность по оформлению дефектной ведомости законодательно не утверждена. Но, поскольку затраты принимаются к расходам только при условии документального подтверждения и обоснования, рекомендуется всегда заполнять этот документ. Это поможет избежать споров с налоговыми органами и обосновать издержки организации на ремонт. А уже какой бланк применять – предприятие вправе решить самостоятельно.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.