8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2019 году

  • 24 апреля 2019
  • 12828
  • Средний балл: 0 из 5
Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2019 году

Трудовое законодательство РФ запрещает работодателям привлекать сотрудников к работе в выходные дни. Исключением являются непредвиденные обстоятельства по стат. 113 ТК. Кадровое оформление подобных перестановок осуществляется по особым правилам.

Разберемся, когда и кого можно вызвать на работу в выходной или праздничный день; как составить приказа о работе в выходной день – образец приведен далее.

Когда можно работать в выходной

Каждый сотрудник учреждения обладает правом на отдых. Понятие времени отдыха утверждено в стат. 106 ТК. Согласно трудовым нормам это такое время, в которое специалист освобождается от исполнения своих обязанностей и которое используется по усмотрению физлица. Видами времени отдыха являются (стат. 107):

  • Рабочие перерывы (в течение смены или дня).
  • Ежедневный отдых между сменами.
  • Еженедельные выходные дни.
  • Официальные нерабочие праздники.
  • Отпуска.

Работа в выходной день по ТК РФ запрещена (статья 113). В некоторых случаях у работодателя есть право вызвать сотрудника для исполнения служебных обязанностей. При непредвиденных обстоятельствах привлечение к работе в выходной день по Трудовому Кодексу требует получение согласия работника. Такая необходимость обусловлена срочностью работы, от которой зависит нормальное функционирование всей организации, а также ее подразделений.

Без согласия сотрудника работа в выходные дни по Трудовому Кодексу возможна в следующих ситуациях:

  • В целях устранения последствий различных чрезвычайных ситуаций – к примеру, аварии, пожаров, наводнения, прочих видов катастроф.
  • В целях предотвращения несчастных случаев, порчи или уничтожения имущества организации, включая муниципальные и государственные активы.
  • Для исполнения работ, вызванных военным положением или чрезвычайным, а также неотложных.

Законодательство особо выделает некоторые категории персонала, которые запрещается привлекать к занятости в праздники и выходные. Или для этого требуется соблюдение ряда правил:

  • Не допускается работа в дни отдыха для беременных женщин и лиц младше 18 лет – даже при условии согласия таких сотрудников (стат. 259, 268 ТК).
  • Инвалидов, женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 5 лет, сотрудников с детьми с инвалидностью или ухаживающих за больными родственниками можно привлекать к занятости только при отсутствии медицинских противопоказаний по здоровью. Для этого требуется наличие подтверждающих меддокументов. О праве отказа такие работники должны быть ознакомлены под личную роспись.
  • Специалистов, оформленных в организацию на основании срочных трудовых договоров с периодом действия менее 2 мес., можно привлекать только при их согласии. При этом работа в выходные и праздничные дни оплачивается денежной компенсацией (ч. 1 стат. 290 ТК).

Обратите внимание! Если в учреждении имеется действующий профсоюз, вызов на работу в дни отдыха согласуется с ним.

Какие документы необходимо оформить для работы в выходной день

Привлечение специалиста к дополнительной занятости требует соответствующего кадрового оформления. Перечень бланков может изменяться в зависимости от категории персонала. Существует четыре основные формы:

  • Согласие специалиста о выходе на рабочее место.
  • Ознакомление работника о предстоящих условиях выхода, включая право на отказ.
  • Уведомление профсоюзного органа организации (при его наличии).
  • Приказ работодателя о работе в день отдыха.

Основным документом является приказ о работе в выходной день или праздник. Распоряжение может содержать в себе и согласие физлица. Для этого необходимо:

  • Включить в текст приказа пункт о том, что сотрудник с выходом согласен – «установить с согласия работника 06.04.2019 г., субботу, рабочим днем».
  • Внести в конце документа пометку о согласии физлица – работник (ФИО, должность) с приказом согласен и ознакомлен (личная подпись, дата).

Обратите внимание! Довести содержание приказа до сведения вызываемого сотрудника обязательно. Даже если у работодателя имеется согласие специалиста на занятость в день отдыха.

Унифицированной формы распоряжения не существует. Организация вправе разработать бланк самостоятельно. При этом в приказе нужно обозначить следующие моменты:

  • Дата и причина выхода на рабочее место.
  • ФИО и должность привлекаемых работников.
  • Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни.

Дополнительно в приказ нужно внести реквизиты работодателя:

  • Полное название учреждения.
  • Коды ИНН, КПП, адрес организации.
  • Дата и № документа.
  • Подпись руководителя учреждения (или ответственного лица).

Обратите внимание! Во избежание последствий трудовых споров рекомендуется всегда заполнять кадровые приказы в двойном экземпляре. Один из них передается специалисту для обоснования привлечения к повышенной занятости. Второй хранится в организации для подтверждения факта вызова работника.

Письменное согласие сотрудника оформляется в виде отдельного документа или включается в состав распоряжения. Форма составления – произвольная.

Если работник относится к категории персонала с повышенной трудовой защищенностью, его нужно ознакомить с правом на отказ. Такое уведомление выполняется в произвольном виде, обязательно письменно. Сотрудник должен расписаться в документе собственноручно.

Ответы на ваши вопросы про работу в выходные:

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 годуКакие начисления учитывать при расчете оплаты за работу в выходные и праздничные дни, помимо оклада? Например, надбавки, премии? — Ответ

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 годуМожно ли разделить на части день отдыха за работу в выходной? — Ответ

Оформление приказа о работе в выходные и праздники

Включите в приказ следующие пункты:

Причина привлечения сотрудников к дополнительной занятости

  • Непредвиденные работы.
  • Устранение последствий аварии, пожара.
  • Предотвращение вероятной катастрофы, стихийного бедствия.
  • Выполнение чрезвычайных неотложных работ.
  • Иные нормативные причины вызова

ФИО и должности привлекаемых специалистов

  • Приведите список сотрудников, вызываемых на рабочее место

Дата и длительность занятости

  • Укажите точные даты вызова и период занятости

Порядок оплаты – денежная компенсация или отгул за работу в выходной день

  • Дополнительная оплата в денежном выражении.
  • Отгул

Перечень трудовых обязанностей

  • Для специалистов.
  • Кадровиков.
  • Бухгалтеров.
  • Прочих сотрудников

 

Обратите внимание! Письменное согласие составляется специалистом самостоятельно. Форма документа – произвольная. Поскольку унифицированного бланка не существует, допускается проставление подписи о согласии в распоряжении работодателя.

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Для документального подтверждения в 2019 году работодатель издает приказ о работе в выходной день. Ниже смотрите образец приказа. Также он нужен, чтобы информировать об этом сотрудников.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2019 году

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Порядок оплаты работы в выходной день Трудовой Кодекс определяет в стат. 153. За использование своего времени сотруднику полагается зарплата минимум в двойном размере:

  • По сдельной занятости – минимум в двойной сдельной расценке.
  • По тарифным ставкам (часовым или дневным) – минимум в двойном размере ставки.
  • По окладу – в дополнение к обычному окладу минимум одинарная ставка за день или час работы, если норма занятости за месяц не превышена. В случае превышения этого показателя сотруднику полагается минимум двойная ставка за день или час работы.

Точные размеры денежной компенсации работодатель утверждает в ЛНА (локально-нормативные акты) организации. По желанию специалиста вместо повышенной зарплаты ему можно предоставить дополнительный день отдыха. При этом такой отгул не оплачивается, а зарплата за выходные/праздники рассчитывается в обычном размере. Для оформления отгула сотрудник должен предоставить на имя работодателя письменное заявление.

Обратите внимание! В 2018 году правила расчета доплаты за работу в выходные и праздники изменились

Разберемся, как оплачивается работа в выходные дни на примере. Предположим, в учреждении действует окладная система оплаты труда. В марте 2019 г. сотрудник отработал дополнительно две субботы. Всего выработано в выходные 16 часов (8 час. х 2). Оклад специалиста равен 50000 руб. По производственному календарю норма времени на март составляет 20 дн. или 159 час. Расчет доплаты:

  • Величина дневной ставки = 50000 руб. / 20 дн. = 2500 руб.
  • Величина часовой ставки = 50000 руб. / 159 час. = 314,46 руб.
  • Доплата за выходные = 314,46 руб. х 16 час. = 5031,36 руб.

В случае сменного режима занятости в учреждении разрабатывается график, где указано, кто и в какие дни трудится. При этом дни отдыха будут отличаться от обычных субботы и воскресенья. А выходом на рабочее место в выходной будет признаваться выход в установленные дни. Чаще всего таким работникам меняют график занятости так, чтобы не превышать норму за месяц. А дни, обозначенные как даты отдыха, будут оплачиваться минимум в двойном размере.

К примеру, сторож детского садика заступает на дежурство 05.04.2019 г. в 12.00. Длительность его смены составляет 18 час. до 6 утра субботы. С 00 час. 06.04.2019 г. его работа подлежит оплате в повышенном размере, поскольку выпадает на субботу. Исходя из двойной расценки, будут оплачены 6 час.

Памятка: как рассчитать доплату за работу в выходные и праздникиВоспользуйтесь памяткой по расчету доплату с примерами в разных ситуациях

Оплата отгулов за работу в выходные дни

При желании работника денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной. Отгул предоставляется человеку в следующем порядке:

  • Зарплата за работу в выходной или праздничный день начисляется в одинарном размере.
  • Отгул полагается работнику в случае подачи на имя работодателя заявления.
  • Дата отдыха подлежит согласованию с администрацией учреждения.
  • Зарплата за отгул не начисляется.

Обратите внимание! В кадровых документах не следует использовать термин отгул, поскольку в ТК РФ такое понятие не предусмотрено.

При оформлении дополнительного дня отдыха составляется приказ. В документе указывается, кому, когда и на каком основании полагается выходной. Это нужно для правильного начисления заработка работнику.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2019 году Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной и брал отгул в текущем месяце

Оплата работы в выходной день в командировке

Если специалист уехал в командировку, как рассчитывается оплата работы в выходной день в командировке? Начисление компенсации выполняется по общепринятым правилам:

  • При исполнении трудовых обязанностей в праздники или выходные – минимум в двойном размере.
  • При предоставлении отгула (по желанию работника) – путем оформления дополнительного дня отдыха.

Когда период пребывания в командировке совпадает с нерабочими днями, это требуется указать в приказе. Такое распоряжение позволит организации обосновать привлечение сотрудника к занятости в выходные.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.