text
Учет в учреждении

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году

  • 28 июня 2018
  • 8931

По нормам трудового законодательства РФ запрещено заставлять сотрудников трудиться в выходные дни. Исключение – непредвиденные ситуации по стат. 113 ТК. В кадровом делопроизводстве компании такие случаи оформляются в особом порядке.

Из этой статьи вы узнаете, нужно ли получать согласие специалиста, и как составить приказ о работе в выходной день – образец 2018 года приведен ниже.

Когда можно работать в выходной

В соответствии со стат. 111 ТК РФ всем работникам организации еженедельно полагаются выходные дни. При 5-дневке – это два дня, а при 6-дневке – 1. На федеральном уровне запрещается привлечение сотрудника к работе в выходной день и праздники по ТК РФ (стат. 113). Но есть случаи, когда работодателям дается право на вызов специалиста на рабочее место и в выходные.

По Трудовому Кодексу работа в выходные и праздничные дни допускается в целях выполнения непредвиденного объема работ. Обязательное условие для такой занятости – наличие письменного согласия специалиста. Без документально оформленного согласия разрешается привлекать сотрудников в нижеперечисленных ситуациях:

  • Для устранения последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий или предотвращения угрозы их возникновения.
  • Для предотвращения случаев порчи (уничтожения) имущества учреждения, несчастных случаев.
  • Для исполнения работ, обусловленных военным или чрезвычайным положением, другими форс-мажорными обстоятельствами (голод, пожары, наводнения и пр.), несущими угрозу населению.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году Допускается выполнение работ даже в выходные дни или праздники в непрерывно действующих учреждениях в целях обслуживания населения, а также завершения погрузочно-разгрузочных или ремонтных работ.

Использовать труд персонала в праздники и выходные можно только по приказу руководителя предприятия. Отдельным категориям работников ТК РФ предоставлены следующие гарантии:

  • Беременные сотрудницы и лица младше 18 лет (несовершеннолетние) – запрещается вызывать в организацию в выходные (стат. 259, 268).
  • Женщины с малолетними детьми (младше 3 лет) и инвалиды – могут привлекаться только при отсутствии медицинских противопоказаний. Необходимо наличие медзаключения (стат. 113).
  • Попечители (опекуны) несовершеннолетних лиц, одинокие отцы с детьми – запрещается привлекать к занятости в выходные даты (стат. 264).

Возможные варианты и категории лиц, привлекаемых к занятости в свободное время, следует утвердить в локально-нормативных актах организации. При этом нужно учитывать требования трудового законодательства.

Какие документы необходимо оформить для работы в выходной день

Работа в выходные и праздничные дни допускается при наличии приказа на работника о привлечении к занятости в нерабочий день. Этот документ издает работодатель и утверждает руководитель. Оформляется распоряжение в свободной форме. В приказе указывается:

  • № и дата составления документа.
  • ФИО и должность вызываемого сотрудника.
  • Причина-основание для привлечения к занятости.
  • Дни выхода на работу и количество часов.
  • Порядок расчетов с работником – в виде отгула или денежной компенсации.

Если работа в выходной день по ТК РФ требует наличия письменного согласия специалиста на занятость в праздничный день или выходной. Унифицированного бланка не существует. Можно заполнить отдельное согласие или сделать отметку на приказе. Работник должен расписаться на бланке распоряжения лично.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году Чтобы избежать последствий возникновения трудовых споров, работодателю рекомендуется составлять приказ в двух экземплярах. Один из них остается в организации и подтверждает факт уведомления сотрудника. Второй передается физлицу и обосновывает срочный вызов на работу.

Выход специалиста на рабочее место в праздники или выходные отмечается в табеле учета рабочего времени. Унифицированная форма бланка – Т-12. Допускается использование документа, разработанного организацией самостоятельно. Факт занятости обозначается кодами «РВ» или «03». Число отработанных часов заполняется в отдельной строке.

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Работа в выходные дни и праздники по Трудовому кодексу РФ (ТК РФ статья 113) запрещена. Это основа, на которую следует ориентироваться работодателям. Цель этого законодательного положения – полноценный отдых трудящихся и забота о здоровье граждан. Привлечение к работе в выходной день допускается при одновременном соблюдении условий:

  • согласие сотрудника;
  • учет мнения профсоюза (если он есть);
  • неотложные работы.

Привлекать сотрудников к работе в нерабочие праздничные и выходные дни можно только по приказу работодателя. Несовершеннолетних граждан и беременных женщин вызывать нельзя. 

Для документального подтверждения в 2018 году работодатель издает приказ о работе в выходной день. Ниже смотрите образец приказа. Также он нужен, чтобы информировать об этом сотрудников.

Скачать образец приказа о работе в выходные и праздничные дни в 2018 году

Приказ о работе в выходные и праздничные дни в 2018 году: образец и оплата

В приказе укажите:

Причину, по которой сотрудников привлекают к труду

  • устранение аварий,
  • предотвращение чрезвычайных происшествий,
  • устранение последствий стихийных бедствий,
  • предотвращение или устранение последствий катастроф,
  • другие причины, по которым трудовое законодательство разрешает выполнять работу в праздничные и выходные дни

Время выполнения работы

  • продолжительность рабочего дня,
  • время на обед и перерывы для отдыха

ФИО, должность работников, привлекаемых к выполнению трудовых обязанностей

  • перечислите сотрудников, которых привлекаете к работе

Виды и размер компенсации работы в выходные и праздничные дни

  • дополнительные выплаты за труд в дни отдыха,
  • отгул

Распоряжения и задания

  • для работников,
  • бухгалтерии,
  • кадровой службы

Кроме приказа необходимо получить от сотрудников письменное согласие на выход. Форма данного согласия не утверждена, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе. На основании этого документа сотруднику оплатят работу в выходной или предоставят отгул по его выбору.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Как оплачивается работа в выходные дни в форме денежной компенсации или отгула? Порядок расчетов регулируется в стат. 153 ТК РФ. За использование своего личного времени персоналу гарантируется:

  • Минимум двойной размер зарплаты – в зависимости от принятой системы оплаты труда расчет ведется от сдельной величины, дневной (часовой) тарифной ставки, оклада.
  • Или дополнительный выходной, то есть отгул – при использовании дня отдыха заработок за выходной день начисляется в обычном (одинарном) размере, а день отгула не оплачивается.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году Обратите внимание! Точный порядок расчета и выдачи дополнительных выплат утверждается работодателем в локально-нормативных актах или индивидуальных (коллективных) трудовых договорах с персоналом. Размер сумм может быть любым, но не менее установленных в стат. 153 ТК РФ.

К примеру, сотрудник бюджетного учреждения трудится на условиях 40 часов в неделю. Величина оклада составляет 45000 руб. ежемесячно. В июне 2018 г. специалиста вызывали на работу в субботу – 16-го июня на 8 часов. По производственному календарю норма труда на июнь установлена как 159 час. при 40-часовой неделе. Доплата за работу в выходной начисляется так:

  • 45000,00 руб. / 159 час. = 283,02 руб. составляет заработок за час.
  • 8 час. х 283,02 руб. х 2 = 4528,32 руб. начислена компенсация за занятость в субботу.
  • 45000,00 руб. + 4528,32 руб. = 49528,32 руб. начислена зарплата сотруднику за июнь.

Если бюджетное учреждение утвердит приказом руководителя повышенный размер доплаты за выход на работу в праздники или выходные, такие расходы могут быть признаны необоснованными. Это объясняется тем, что казенные структуры должны достигать эффективных результатов с наименьшими затратами.

Оплата отгулов за работу в выходные дни

Согласно стат. 153 ТК РФ по желанию сотрудника ему может быть предоставлен отгул, то есть дополнительный день отдыха, за занятость в праздники или выходные. Можно использовать день отдыха по частям. При этом заработок начисляется в одинарном размере, а отгул никак не оплачивается.

Порядок расчетов требуется уточнить в приказе руководителя о привлечении специалиста. Или же физлицо может указать просьбу об отгуле в письменном согласии.

Дату отгула стороны согласовывают в двухстороннем порядке. Обычно учитываются интересы и работодателя, и работника. Если работник не вышел на работу самовольно, неявка может быть расценена как прогул. Для получения дополнительного дня отдыха специалист должен подать заявление на имя руководства. Затем выпускается приказ. В документе указывается основание, дата отгула, ФИО и должность сотрудника.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году Обратите внимание! По разъяснениям Минтруда РФ в Письме № 5917-ТЗ от 31.10.08 г. пропорциональное предоставление отгула в ТК РФ не предусмотрено. Иными словами, сотруднику полагается полный день отдыха вне зависимости от числа отработанных часов в праздники или выходные.

Оплата работы в выходной день в командировке

Во время командировки оплата работы в выходной день по Трудовому Кодексу начисляется в общем порядке. Если командированный сотрудник отдыхал в такой день, дополнительная денежная компенсация не полагается. Если же человек трудился, ему начисляется повышенная зарплата из отработанных по факту часов.

Или работник вправе взять отгул. В этом случае денежная компенсация выдается в одинарном размере. Условие о совпадении командировки с праздничными днями или субботой-воскресеньем требуется отразить в приказе руководителя на поездку. Документальным подтверждением срока пребывания являются билеты, документы на жилье и др. (п. 7 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

Если в командировке специалист трудился не весь выходной, а только часть дня, заработок в повышенном размере исчисляется пропорционально выработанному времени.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.