Как подготовить отчет об исполнении контракта

3479
Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ – завершающий этап закупки. За неразмещение отчета об исполнении контракта грозит ответственность не только учреждению, но и его работникам. Расскажем, как и когда заполнять отчет в ЕИС, также сможете скачать готовый образец.

Форма отчета об исполнении контракта

Форма отчета об исполнении государственного муниципального контракта, порядок подготовки и размещения утверждены постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093. Но речь идет не о шаблонном бланке. Заполнение формы проходит в Единой информационной системе (далее – ЕИС):

  • через личный кабинет;
  • с использованием реестра контрактов.

Часть полей формы в ЕИС уже заполнена автоматически на основании информации о закупке. Но полезно изучить шаблон формы, чтобы представлять, какая информация важна при подготовке отчетности. Как правило отчеты готовит и размещает в ЕИС контрактный управляющий или специалист контрактной службы.

Полезная информация в статье

Форма отчета об исполнении контракта
Форма отчета об исполнении контракта

Скачать бланк

На сайте zakupki.gov.ru можно ознакомиться с руководством пользователя ЕИС, которое регулярно меняется. Последняя версия – 7.2.

Как заполнить отчет об исполнении контракта

Первый раздел – сведения о контракте. В этом разделе укажите ИКЗ, номер контракта, номер реестровой записи, предмет закупки и его код по классификатору ОКПД2, а также источник финансового обеспечения.

Во втором разделе заполните сведения о поставщике – его наименование, адрес и банковские реквизиты.

В третий раздел внесите даты начала и окончания исполнения контракта, его цену, количество товаров, работ или услуг. Если контракт предусматривает поэтапное исполнение, внесите в таблицу данные по каждому этапу.

Четвертый раздел – информация о ненадлежащем исполнении контракта – заполняйте только в случае, если подрядчик исполнил контракт с нарушениями или не исполнил его совсем. В соответствующих графах таблицы укажите наименование обязательства, суть нарушения, информацию о начисленной неустойке. Каждое нарушение подтвердите документом и укажите этот документ в таблице.

Пятый раздел – информация об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения. Заполняйте, только если в контракт вносили изменения либо контракт был расторгнут до его окончания. Например, заказчик расторгает контракт в одностороннем порядке, потому что качество поставленного товара не отвечает условиям контракта.

Требование о подготовке и размещении отчета об исполнении контракта распространяется на все контракты. Исключение – контракты с единственным поставщиком:

  • 100 000 и 400 000 руб.;
  • содержание и ремонт помещений, которые у заказчика в оперативном управлении или безвозмездном пользовании;
  • работы по сбору и обработке первичных статистических данных;
  • покупку библиотеками, научными и образовательными учреждениями доступа к специализированным базам данных;
  • товары, работы и услуги для оперативно-разыскной деятельности.

По этим контрактам отчет не составляйте.

Примеры заполнения отчета об исполнении контракта

Чтобы не допускать ошибок, смотрите образец заполнения отчета об исполнении контракта.

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ

Скачать образец

Сроки размещения отчета об исполнении контракта

Семь дней – срок, в который необходимо успеть заполнить отчетность. Отчет об исполнении контракта размещается после:

  • оплаты заказчиком контрактных обязательств;
  • подписания документа о приемке.

К случаям приемки отнесены в том числе закрытие различных стадий исполнения, отражающих результаты как контракта в целом, так и его отдельного этапа. Следующий случай – заключение сторонами соглашения о расторжения контракта. Последняя группа моментов, формирующих точку отсчета – вступления в силу (законную силу) решений:

  • исполнителя (заказчика) об одностороннем отказе от исполнения контракта;
  • суда – о расторжении контракта.

При этом отчет будет датирован днем его размещения.

Отчет об исполнении отдельного этапа контракта

Если в контракте выделены этапы исполнения, отчет формируют:

  • нарастающим итогом с начала года, в котором был исполнен отдельный этап;
  • на дату исполнения каждого этапа.

Делайте это одним из двух способов: создавайте новый отчет при исполнении каждого этапа контракта или вносите изменения в ранее размещенный отчет.

Бывает, что в условиях контракта этапы не предусмотрены, но приемка и оплата проходят ежемесячно, ежеквартально или с другой периодичностью. В этом случае проводите экспертизу и размещайте отчет о том, что этап исполнили, тоже ежемесячно, ежеквартально и т. д.

В остальном процедура не отличается от заполнения отчета в целом по контракту.

Наименование обязательства в отчете об исполнении контракта

Если исполнитель допустил нарушение каких-либо контрактных обязательств, их наименования включите в четвертый раздел отчета. Список не стандартизирован, у каждого учреждения – свои случаи. В данной графе укажите наименование обязательства по контракту.

Приложения к отчету об исполнении контракта

К отчету об исполнении контракта прилагается заключение экспертизы отдельного этапа или поставленного товара, выполненной работы, услуги, а также документ о приемке: накладные на поставку или акты.

При наличии отдельных этапов исполнения, необходимо заключение по результатам экспертизы каждого из этапов

Обратите внимание, что платежные документы хотя и можно причислить к разряду «иных», все же прикладывать к отчетности не нужно. Ведь они прямо не поименованы в законодательстве. А вот указать их реквизиты в отчете нужно.

Кто осуществляет подготовку отчета об исполнении контракта

В зависимости от того, какой способ выбран для ведения деятельности в рамках закупочного законодательства, заполнять и размещать отчет об исполнении контракта будут:

  • контрактный управляющий;
  • сотрудник контрактной службы;
  • лицо, уполномоченное учреждением-заказчиком.

Отметим, что работа учреждения в рамках законодательства о контрактной системе может быть организована различными способами из-за того, что учреждения имеют различные размеры и штат сотрудников.

Ответственность (штраф) за неразмещение отчета об исполнении контракта

За несвоевременное размещение отчета об исполнении контракта или неразмещение к административной ответственности привлекут учреждение и его должностных лиц.

Для конкурса, аукциона штраф:

  • на должностных лиц – 5000 или 30 000 руб.;
  • учреждение – 15 000 или 100 000руб.

Для запроса котировок, предложений, закупки у едпоставщика:

  • на должностных лиц – 3000 или 15 000 руб.;
  • учреждение – 10 000 или 50 000 руб.

Сумма зависит от срока задержкт размещения отчета – не более или более чем на один рабочий день.

При этом должностные лица могут:

  • выразить свое несогласие;
  • подать жалобу в областной суд с требованием отмены акта о привлечении к административной ответственности.

В своих жалобах оштрафованные работники обычно ссылаются на то, что:

  • правонарушение совершено им впервые и неумышленно;
  • существенных нарушений охраняемых общественных отношений не допущено.

Но судебные инстанции приходят к обоснованным выводам, что:

  • виновность в совершении административного правонарушения доказана;
  • названные истцом обстоятельства не могут быть основанием для освобождения от административной ответственности.
Читайте в Системе Госфинансы: Порядок заполнения формы «Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта и о результатах отдельного этапа его исполнения».
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Внимание! Это профессиональный портал для бухгалтеров и экономистов учреждений

      Мы следим за качеством и авторскими правами наших материалов.

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи, образцы отчетных форм, разъяснения Минфина России, комментарии экспертов.

      Поэтому многие материалы доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль