8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Оформление электронного больничного листка в 2019 году

  • 11 июня 2019
  • 9145
Оформление электронного больничного листка в 2019 году

В 2019 году работники вправе приносить работодателю электронные больничные листки или бумажные. Оба документа имеют равнозначное действие, но первый оформляется только при наличии у организации личного кабинета на сайте ФСС.

Далее разберемся, как выдается и выглядит электронный больничный лист ФСС, в чем состоят особенности оформления электронного листка нетрудоспособности.

Электронный больничный листок в личном кабинете ФСС

Начиная с 1-го июля 2017 г., на территории РФ начали действовать электронные больничные. Их ввел в силу Закон № 86-ФЗ от 01.05.17 г. Новый формат позволяет Соцстраху и организациям сократить время составления и проверки документа, свести к минимуму ошибки при его заполнении, исключить вероятность подделки данных.

Суть бюллетеня не изменилась. Как и ранее, с его помощью работник подтверждает факт лечения, нахождения в декрете; право на назначение и выдачу пособия. По новому порядку происходит работа с больничным листом в электронном виде в 2019 году:

  • Сотрудник не получает документ «на руки» – в медучреждении пациенту выдается специальный талон с № бюллетеня.
  • Врач формирует бланк в программе – достоверность сведений заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП (электронная цифровая подпись). После информация отправляется по интернету в ФСС.
  • Работодатель дополняет бюллетень необходимыми данными – также в электронном виде и в свою очередь отправляет сведения в фонд.

Чтобы система работала, у работодателя должен быть личный кабинет ФСС «Электронный больничный». Если учреждение является ее участником, бухгалтер сможет без проблем работать с бланками тех медицинских структур (поликлиник и больниц), которые подключены к сервису.

Посмотрите на схеме, как происходит взаимодействие между работником, организаций и ФСС. Сразу станет понятно, как работать с электронными больничными работодателю.

Электронный больничный лист в 2017 году

Для перехода на электронные больничные листы в 2019 году, организации нужно открыть на сайте Соцстраха личный кабинет. Здесь работодатель сможет вводить данные в свою часть бланка, просматривать бюллетени и отправлять информацию в ФСС.

Для подключения к сервису ЕИИС «Соцстрах» потребуется оформление специальной ЭЦП, совместимой с системой фонда. Выдачей таких подписей занимаются аккредитованные удостоверяющие центры. Перечень подобных организаций приведен на сайте Минкомсвязи. Если подпись уже есть, уточните, подходит ли она для взаимодействия в ФСС.

Затем нужно зарегистрировать работодателя на портале Госуслуг, то есть, получить подтвержденную учетную запись. Для этого сначала выполняется регистрация руководителя как физлица. Получить подтверждение можно следующими способами:

  • Обратиться в МФЦ (или иной центр обслуживания) лично.
  • Запросить пересылку кода по почте.
  • Использовать универсальную карту или усиленную ЭЦП.

После того, как подтверждена запись руководителя, создается учетка организации или ИП-работодателя. Подробно порядок регистрации приведен на портале Госуслуг.

Для регистрации на сайте ФСС для электронных больничных листов нужно подписать соглашение с фондом – здесь указываются срок действия, регламент обмена данными. 

Соглашение об информационном обмене с ФСС РоссииОформляется, чтобы получать больничные листки в электронном виде, работодатель заключает с отделением ФСС соглашение об информационном обмене.

Переход на электронные больничные листы

Перейти полностью на электронный формат взаимодействия пока не получится. Ведь для этого нужно, чтобы абсолютно все организации, включая медицинские, были готовы взаимодействовать через интернет.

Если учреждение автоматизировало работу с листками нетрудоспособности, следует проинформировать трудовой коллектив. Не забудьте объяснить работникам, что для оформления бюллетеня в электронном виде у врача должно иметься письменное согласие пациента. Кроме того, система ЕИИС «Соцстрах» позволяет сотруднику самостоятельно отслеживать больничный лист и начисление по нему пособия. Контроль за бланком доступен на портале Госуслуг после получения физлицом учетной записи третьего уровня.

Обратите внимание! В 2019 году по всей РФ сохраняют свое действие и бумажные бюллетени. Также такие бланки оформляются в тех местностях России, где интернет не функционирует (полностью или частично).

Шпаргалка: как перейти на электронные больничные

Электронный больничный с 1 июля 2019

Процесс автоматизации данных лишает пациентов возможности ознакомиться лично с бланком. Взять документ в руки не получится. Как же выглядит электронный больничный лист?

В случае оформления бюллетеня через интернет врач выдает человеку талон с № листка. Зная номер, в личном кабинете на сайте ФСС можно посмотреть персональные сведения, которые доступны только в ограниченном доступе. Информация открывается через портал Госуслуг. По аналогии с бумажным бланком электронный содержит сведения:

  • О периоде и виде заболевания.
  • О работодателе и работнике.
  • О средней зарплате за расчетный период.
  • О размере выплат с разбивкой сумм за счет работодателя и ФСС.

Как оформляют больничный в медорганизации

Для получения электронного больничного пациент должен предоставить медорганизации свое согласие в письменном виде. Если медицинские услуги оказываются в разных учреждениях, потребуется дать согласие в каждом из них. У этого документа нет срока действия. 

Форма согласия физлица на обработку персональных данных и получение электронного листка нетрудоспособностиСкачайте типовую форму добровольного информированного согласия физлица на обработку персональных данных и получение электронного листка нетрудоспособности.

После получения от пациента согласия врач вносит сведения в единую электронную базу или онлайн-карту при открытии бюллетеня. Обязательным условием является факт подключения работодателя пациента к информационной системе ФСС. Для обслуживания физлицо предъявляет в медорганизации удостоверяющий личность документ (обычно – паспорт) и № ИЛС.

По завершении болезни врач оформляет выписку гражданина, закрывает больничный. Информация вносится в электронный бюллетень, который сохраняется в базе. Работнику выдается «на руки» талон, где указаны:

  • № больничного листа.
  • Период заболевания.
  • Дата повторного приема.

Сотрудник передает номер талона своему работодателю любым удобным способом. После того, как врач окончательно закрывает бюллетень, бухгалтер начисляет пособие и выплачивает часть пособия за счет организации. Если специалист трудоустроен в нескольких компаниях, № можно предоставить в каждую для расчета пособия.

Обратите внимание! Работодатель не увидит бюллетень, пока его не закроет медучреждение. Если доступа к бланку нет, значит бухгалтер не сможет начислить и выдать свою часть пособия.

Как работодателю заполнить электронный больничный лист

Заполнить электронный лист работодателю можно с помощью программы для подготовки расчетов либо в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Специальная программа для заполнения больничного – это «АРМ Подготовка расчетов для ФСС». Скачать программу можно на сайте ФСС.

Рассмотрим, как оформить больничный в личном кабинете. Чтобы обработать больничный на сайте фонда, нужно войти в личный кабинет страхователя под логином и паролем, который получила организация на портале госуслуг.

Система запросит подтверждение для доступа к электронно-цифровой подписи. Выбрать сертификат надо из списка, если их несколько. В личном кабинете будет список всех листков нетрудоспособности сотрудников организации. Бухгалтер сможет получить информацию только о закрытых листках. 

Оформление электронного больничного листка в 2018 году

Затем надо запросить нужный больничный в базе данных ФСС. Для этого вводят номер листка и СНИЛС сотрудника, а затем выбирают кнопку «Получить ЛН».

Электронный больничный лист в 2017 году

На экране появится больничный. Бухгалтер может его сохранить, распечатать, экспортировать и т. д. Искать листы можно также при помощи фильтров: по ФИО сотрудника, СНИЛС, статусу и номеру больничного листа.

Чтобы внести данные, нужно открыть вкладку «Заполняется работодателем». Заполните эту часть листка так же, как и бумажный бюллетень. Внесите:

  • наименование организации, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, инициалы руководителя и главбуха;
  • средний заработок для пособия, средний дневной заработок сотрудника, страховой стаж, нестраховые периоды, даты и сумму пособия.

Когда все данные внесены, изменения нужно сохранить, и информация сразу уйдет в ФСС.

Смотрите образец заполнения электронного больничного листка работодателем:

Оформление электронного больничного листка в 2018 году

В личном кабинете страхователя можно:

  • получать уведомления о новых закрытых листках;
  • выводить бланки на печать;
  • просматривать журнал обмена данными с ФСС, сохранять запросы и полученные ответы в xml-файл;
  • получать информацию о выплаченных суммах в журнале пособий. Если ФСС найдет ошибку в расчете суммы и пришлет извещение, вы увидите это в журнале пособий;
  • выгружать в xml-файл список ошибок при проверке реестра и пособий.

Узнать из электронного листка нетрудоспособности диагноз сотрудника бухгалтер не сможет. В нем будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные, которые сотрудник получил за время работы в других организациях. Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.

Как работодателю оплатить электронный больничный

Оплата электронного листа выполняется по тем же правилам, что и бумажного. Главное, чтобы бланк был оформлен в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г.

Организация начисляет и выдает пособие за первые 3 дня болезни, прочие дни оплачиваются Соцстрахом. Если имело место профзаболевание, произошел несчастный случай на производстве или сотрудник ухаживал за больным родственником, выплату выдает ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Если же работодатель – участник пилотного проекта ФСС, который осуществляет прямые выплаты работникам, то он будет действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.