Заполнение товарной накладной по форме № ТОРГ-12

2223
Для оформления операций купли-продажи между организациями используется товарная накладная ТОРГ-12. Расскажем, что изменилось в форме в 2017 году. Также сможете скачать заполненный бланк товарной накладной.

Правильное оформление товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная является первичным учетным документом и подтверждает факт продажи товара или покупки. Документ составляется по форме ТОРГ-12, утвержденной в альбоме унифицированных форм первичных документов. Но, если имеется необходимость, то Закон № 402-ФЗ не запрещает разработать и утвердить в учреждении собственную форму. Главное, чтобы она соответствовала требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. 

Данный документ оформляет продавец в двух экземплярах. Один экземпляр остается у него, и является основанием для отражения в бухучете факта реализации товара и списании его с баланса. Второй экземпляр документа передается покупателю. На основании него производится принятие к учету товара, отражение в учете задолженности перед поставщиком, а также может осуществляться оплата поставки.


Товарная накладная бланк 2018
Полезный материал в статье

Товарная накладная бланк 2018

Скачать бесплатно бланк Excel

Вам может быть полезна статья: Ошибки в первичном документе: насколько они страшны

При заполнении ТОРГ-12 указывают следующие данные:

  • наименования, контактная информация и реквизиты продавца и покупателя,
  • основание произведения поставки (договор и т.д.),
  • номер и дата составления документа,
  • наименование товара,
  • единицы измерения,
  • количество товара,
  • цена,
  • стоимость единицы товара,
  • сумма НДС,
  • информация о наличии приложений,
  • подписи должностных лиц,
  • дата подписания и печать организации.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12: бланк для скачивания ТОРГ-12 бланк: скачать в Word

Бюджетник обращает внимание

В указаниях по заполнению формы ТОРГ-12 про печать ничего не сказано. Однако она обязательна – место для печати предусмотрено в форме самого документа.

Читайте также: Счета-фактуры, совмещенные с товарной накладной

Форма ТОР-12 с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года отменили электронный формат ТОРГ-12 приказом ФНС России от 20.05.2016 № ММВ-7-15/329. Сама же форма ТОРГ-12 не претерпела никаких изменений и может применяться организациями, но уже не в статусе «рекомендованная ФНС России», а как разработанная самостоятельно. Если в планах использовать электронный документооборот, то необходимо использовать форматы, утвержденные приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155.

Товарная накладная и счет фактура

Часто при покупке товаров продавец выдает не только товарную накладную, но и счет-фактуру. Чем отличается счет фактура от товарной накладной? Счет-фактура является налоговым документом и служит для исчисления и возврата налога на добавленную стоимость (НДС). Подписывается счет-фактура только продавцом и не подтверждает факт передачи товара покупателю. Поэтому, счет-фактура не может являться основанием для принятия к учету приобретенных организацией товарно-материальных ценностей. Для этого необходима товарная накладная.

Графа 3 товарной накладной ТОРГ-12

У начинающих бухгалтеров часто возникает вопрос по поводу графы 3 в ТОРГ-12. Для чего она нужна, ведь законодательством не предусмотрен порядок ее заполнения. На самом деле данная графа носит вспомогательный характер и зачастую в ней указывает код товара по внутренней номенклатуре организации. Этот код устанавливается продавцом самостоятельно и ничем не регламентируется.

Читайте в Системе Госфинансы: Памятка к форме № ТОРГ-12

Кто подписывает ТОРГ-12

От продавца:

  • сотрудник, разрешивший отпуск груза,
  • сотрудник, отпустивший груз,
  • главный бухгалтер.

Кто подписывает документ со стороны покупателя? Это представитель покупателя (грузополучатель), принявший груз. Если представитель покупателя получает товар на складе поставщика, товар ему выдают при наличии доверенности от организации-покупателя. Реквизиты доверенности отражают в накладной в поле «По доверенности №».

Полезное: Пример заполнения ТОРГ-12. Продавец отгружает товар со склада представителю покупателя по доверенности

Универсальный передаточный документ

С 2013 года организации могут использовать, форму универсального передаточного документа – УПД (письмо Минфина России и ФНС от 21.10.2013 № ММВ-203/96@). Форма УПД разработана на основании счета-фактуры, но включает в себя и реквизиты, предусмотренные товарной накладной ТОРГ-12. Поэтому, чтобы сделать счет-фактуру и товарную накладную одним документом, сформируйте УПД.

Товарная накладная: пример заполнения 2018

Товарная накладная форма № ТОРГ-12: бланк для скачивания Образец заполнения ТОРГ-12 2018: скачать бланк бесплатно в Еxcel

Товарная накладная форма № ТОРГ-12: бланк для скачивания и образец заполнения в 2018 году

Товарная накладная без НДС: образец заполнения 2018

В графе 13 формы ТОРГ-12 указывается информация о ставке НДС, которая используется в торговой операции. Но бывают случаи, когда в соответствии с НК РФ операция осуществляется без налога на добавленную стоимость (статья 149 НК РФ) или по нулевой ставке (статья 164 НК РФ). В таких ситуациях следует указать «БЕЗ НДС» и «0%» соответственно. Оставлять незаполненной графу недопустимо.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12: бланк для скачивания Скачать ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения бланка 2018

Товарная накладная форма № ТОРГ-12: бланк для скачивания и образец заполнения в 2018 году

Товарная накладная на возврат товара: образец 2018

При оформлении документа на возврат необходимо учесть некоторые нюансы:

  1. Если возвращаете товар, полученный по разным накладным, отразите его в одном возвратном документе.
  2. В раздел «Грузополучатель» следует вписать название организации поставившей товар, а плательщика не заполняйте.
  3. В поле «Основание» укажите все документы, которые подтверждают поставку товара и возврат (договор, акты о несоответствующем качестве товара и прочее).
  4. Когда организация возвращающая товар не является плательщиком НДС, а продавец должен уплатить налог, придется выставлять корректирующий счет-фактуру на возвратную накладную.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12: бланк для скачивания Скачать Возвратная ТОРГ-12: образец 2018

Товарная накладная форма № ТОРГ-12: бланк для скачивания и образец заполнения в 2018 году

Вас может заинтересовать: Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД)

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль