text
Учет в учреждении

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

  • 21 декабря 2017
  • 1300

Срок сдачи Отчета о среднесписочной численности – не позднее 22 января 2018 года. В статье рекомендации, как посчитать среднесписочную численность работников для Отчета по новому приказу Росстата от 22.11.2017 № 772, и образец справки КНД 1110018.

Отчет о среднесписочной численности работников 2017: бланк КНД 1110018

В начале года все организации и предприниматели, у которых есть наемные работники, обязаны сдать в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год по форме КНД 1110018, которая утверждена приказом ФНС РФ от 29.03. 2007 № ММ-3-25/174.

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Полезный материал в статье

Бланк Отчета о среднесписочной численности в налоговую

Скачать бланк КНД 1110018 за 2017 год в excel

Организациям, которые имеют обособленные подразделения, подавать сведения по их местонахождению не надо. Данные по работникам подразделений укажите в общем отчете по всей организации.

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Санкции за нарушение срока сдачи сведений

За каждый случай непредставления или просрочки сдачи Сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ. Должностных лиц (главбух, директор) – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

За сдачу неверных сведений штраф не предусмотрен. Учтите, что даже после оплаты штрафа Отчет о средней численности работников все равно придется подать.

Отчет о среднесписочной численности 2018: срок сдачи

Для действующих организаций и индивидуальных предпринимателей новый срок Отчета о среднесписочной численности 2017 – 22 января 2018 года. Перенос срока сдачи Отчета происходит, так как 20 января – суббота.

Для вновь созданной организации срок сдачи Отчета о среднесписочной численности – не позднее 20 числа по итогам месяца, в котором создано юридическое лицо. Например, если организация основана в январе 2018 года, то первый раз форму КНД 1110018 бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года. Такое же правило действует и для реорганизованных организаций. При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочную численность подают не позднее фактической даты снятия с учёта по аналогичной форме Сведений 1110018.

Способ сдачи отчета зависит от числа сотрудников:

  • если меньше 100 человек, можно на бумаге или электронно;
  • свыше 100 – только электронно.

На бумаге Отчет можно отправить почтой или подать лично в налоговую инспекцию.

Справка КНД 1110018 среднесписочная численность работников за 2017 год: образец

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год Образец отчета о среднесписочной численности работников в налоговую

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Как заполнить Сведения о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год – это одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций. Рекомендации по заполнению Сведений доведены письмом ФНС России от 26.04. 2007  № ЧД-6-25/353.

В Отчете укажите:

  • ИНН налогоплательщика и КПП организации. В последних двух ячейках поля «ИНН» проставьте прочерки либо в первых двух – нули (00);
  • название, номер и код налоговой инспекции, куда подаете отчётность.
  • полное наименование организации;
  • дату, на которую подают данные;
  • рассчитанную среднесписочную численность работников в целых единицах. Дробные числа округлите по общим правилам;
  • дату подачи отчёта. В 2018 году подаете данные за предыдущий 2017 год, значит в строке «Среднесписочная численность по состоянию на ____» запишите 01.01. и поставьте текущий год – 2018;
  • подпись и ФИО руководителя организации;
  • полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности заполняете только в том случае, если форму сдаёт не руководитель. При подаче сведений о среднесписочной численности приложите копию доверенности. Иначе в приеме отчетности могут и отказать.

Правый нижний блок заполняет налоговый инспектор.

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Как посчитать среднесписочную численность работников для Отчета

Самый значимый показатель в  отчёте о среднесписочной численности – количество работников, который, определить не просто. Например, для расчёта не учитывайте:

  • внешних совместителей;
  • сотрудников по гражданско-правовым договорам;
  • собственников, не получающих в организации зарплату;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • женщин в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.

Расчет среднесписочной численности в 2018 году ведите по новому приказу Росстата от 22.11. 2017 № 772.

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Обратите внимание

С нового года нужно включить в среднесписочную численность тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие. А при расчете средней численности учесть лиц без гражданства, выполняющих работы и услуги по гражданскому правовому договору.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год (СРЧ_ГОД):

СрЧ _год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

где СРЧ1, СРЧ2 и т. д. – среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Пример 1. Списочный состав бюджетного учреждения «Институт» за 2017 год составил: 25 человек – в январе и феврале; 35 человек – в марте-июне; 40 человек – в июле-декабре.

Посчитаем среднесписочную численность за год:

За период с января по февраль списочная численность составила 50 чел. (2 мес. × 25 чел.). За период с марта по июнь – 140 чел. (4 мес. × 35 чел.). А в последнем периоде (июль-декабрь) – 240 чел. (6 мес. × 40 чел.).

Значит, среднесписочная численность равна:

(50+140+240)/12 мес. = 35,8. Округляем до 36 человек.

Бухгалтер заполнил Сведения о среднесписочной численности работников за 2017 год

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день – инициатива работодателя или требование закона, таких работников считайте за полную единицу.

Если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени:

1. Рассчитайте общее количество отработанных человеко-дней. Для этого разделите отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

  • при 40-часовой рабочей неделе – на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
  • 36-часовой – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шнстидневной);
  • 24-часовой – на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Пример 2. В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время. У сотрудников установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Четверо сотрудников отработали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов). Трое – по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно – 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

Среднесписочная численность: отчет для вновь созданной организации

Отчет о среднесписочной численности при создании организации заполняйте так. При расчете численности просуммируйте среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и разделите полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы, как можно было бы предположить (п. 79.10 Указаний Росстата № 772).

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году за 2017 год

Пример 3. Организация создана в сентябре 2017 года.

Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре – 64 чел., в ноябре – 62 чел., в декабре – 59 чел. Значит, среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.