text
Учет в учреждении

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году за 2018 год

  • 3 октября 2018
  • 1357

Срок сдачи Отчета о среднесписочной численности – не позднее 20 января 2019 года. В статье рекомендации, как посчитать среднесписочную численность работников для Отчета по новому приказу Росстата от 22.11.2017 № 772 и образец справки КНД 1110018.

В январе 2019 года все организации и принимавшие на работу сотрудников по трудовым договорам ИП должны сдать в ИФНС отчет по форме 1110018 за 2018 год. В статье мы рассказываем о порядке заполнения формы, правилах определения среднесписочной численности, о новом приказе Росстата, утверждающем порядок расчета в различных ситуациях.

Кому необходимо сдавать отчет за 2018 год

Обязанность представления ежегодного отчета о среднесписочной численности установлена для налогоплательщиков в ст.80 НК РФ. В ней указано, что форму в ИФНС направляют:

  • все организации;
  • индивидуальные предприниматели, привлекавшие в течение отчетного периода наемных работников.

В число организаций, обязанных отчитаться о среднесписочной численности, входят вновь созданные и реорганизованные в 2018 году. Об обособленных подразделениях в НК РФ ничего не сказано, значит, сведения представляются в целом по организации в ИФНС по месту ее нахождения.

Кто может не сдавать отчет         

Из ст.80 НК РФ следует, что освобождаются от обязанности сдавать отчет о среднесписочной численности только ИП, которые в течение 2018 года не имели действующих трудовых договоров с наемными работниками.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Представлять данные о численности персонала в ИФНС за предыдущий календарный год налогоплательщики должны до 20 января текущего отчетного периода. Для отчета о среднесписочной численности 2018 срок сдачи переносится с воскресенья 20 января 2019 года на понедельник 21 января 2019 года на основании ст.6.1 НК РФ.

Порядок заполнения отчета и образец за 2018 год

Форма 1110018 по КНД «Сведения о среднесписочной численности работников» утверждена приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 года. Правила заполнения в этом документе не приведены, но есть письмо ФНС РФ от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353@ с подробными разъяснениями. На основании ст.32 НК РФ налогоплательщик может обратиться в ИФНС с просьбой о дополнительной информации при возникновении трудностей с составлением отчета. Инспекция должна дать ответ на запрос. 

Скачайте пустой бланк формы 1110018 по КНД «Сведения о среднесписочной численности работников»:

Сведения о налогоплательщике

В отчете следует указать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а также ИНН и КПП. Для ИП указывается ФИО физлица и ИНН. В поле ИНН предусмотрено 12 ячеек, юридические лица оставляют последние две не заполненными.

Название и код налогового органа

В строке «представляется в» нужно вписать название ИФНС по месту нахождения организации или по месту жительства ИП и ее четырехзначный код по общероссийскому классификатору.

Дата определения среднесписочной численности работников

Датой, на которую рассчитывается значение среднесписочной численности за 2018 год, является первое января следующего, 2019 года.

Указание среднесписочной численности работников

Среднее количество работников указывается в виде целого числа. Округление результатов расчетов производится по правилам математики: остаток до 0.5 отбрасывается, при остатке 0.5 и выше добавляется целая единица.

Как учитывать работников неполного дня

Если неполный день установлен законодательно, например, на рабочих местах с вредными условиями труда или для лиц, не достигших 18 лет, то сотрудники включаются в списочную численность, как полностью занятые. Если же сокращенное рабочее время (день или неделя) установлены работодателем в трудовом договоре, расчет выполняется следующим образом:

  1. Суммируется количество часов, отработанное за месяц сотрудниками с частичной занятостью. При этом те дни, которые пришлись на отпуск или больничный, включаются в расчет с количеством часов, отработанных в предыдущий рабочий день.
  2. Полученная сумма делится на месячную норму часов. Чтобы ее определить, нужно количество рабочих дней умножить на их продолжительность.

Пример: в сентябре 2018 года два сотрудника ООО работают:

  • первый по 6 часов 5 дней в неделю;
  • второй по 4 часа 5 дней в неделю.

Первый ушел в отпуск 24.09.2018 года. Отработанное им время составит: 90 часов до отпуска и 30 часов во время отпуска, итого 120 часов.

Второй уволился 20.09.2018 года. Отработанное время до расторжения договора составило 56 часов.

Всего в сентябре 2018 года в организации по правилам внутреннего распорядка 20 рабочих дней по 8 часов.

Численность работников с неполным рабочим днем составит: (120 + 56) / (20 × 8) = 0.4 чел.

Образец заполнения за 2018 год

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году за 2018 год

Способы сдачи отчета в 2019 году

Основным назначением формы по КНД 1110018 является подтверждение допустимого для налогоплательщика способа представления большинства налоговых деклараций и расчетов. Если среднесписочная численность за прошедший год составила менее 100 человек, можно доставить лично или отправить по почте отчет на бумажном носителе.

Налогоплательщики с численностью персонала 100 и более человек должны пользоваться услугами операторов телекоммуникационной связи и направлять отчетность в электронном виде. Это положение ст.80 НК РФ относится и к отчету 1110018. Форматы для него утверждены в Приказе ФНС России от 10.07.2007 года № ММ-3-13/421@.

Общие правила определения среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников для отчета в налоговую инспекцию выполняется по правилам, установленным Росстатом в приказе от 22.11.2017 года № 772 для формы П-4. Не учитываются в расчете:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;
  • физлица, выполняющие работу или оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам;
  • сотрудники, направленные на обучение и получающие стипендию от организации;
  • привлеченные к работе по специальным договорам военнослужащие или осужденные.

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный день, сохраняя пособие, она учитывается в расчете. Включаются в него и надомники, и работающие удаленно.

Для сотрудников с полным рабочим днем порядок определения среднесписочной численности состоит из двух этапов:

  1. Расчет показателя за каждый месяц.
  2. Расчет годового показателя.

Среднесписочная численность за месяц определяется суммированием ежедневной численности и делением полученного результата на число календарных дней. Ежедневное количество работающих определяется по табелям учета и включает в себя:

  • фактически приступивших к работе;
  • находящихся в основных и дополнительных ежегодных отпусках;
  • получающих пособие по временной нетрудоспособности;
  • находящихся в отпусках без сохранения зарплаты;
  • направленных в служебные командировки;
  • находящихся в простоях по разным причинам;
  • совершивших прогул.

В выходные и праздники списочная численность определяется по предшествующему рабочему дню.

Рассчитать ежемесячно нужно отдельно два значения среднесписочной численности: сотрудников с полным и неполным рабочим днем, а затем сложить их и получить данные в целом по организации. Затем показатели по всем месяцам складываются и делятся на 12. Получившийся результат, округленный до целого числа, показывается в отчете 1110018.

Примеры расчетов среднесписочной численности работников за год

Пример. В таблице показана списочная численность в организации за каждый день сентября 2018 года.

Дата

Количество работающих по табелям выходов, включая всех с отметками: ОТ – отпуск, Б – больничный, К – командировка и так далее

Не принимаются к расчету: женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком

Принимаются к расчету среднесписочной численности

1 суббота

 

 

73

2 воскресенье

 

 

73

3

75

2

73

4

76

2

74

5

74

2

72

6

74

2

72

7

75

2

73

8 суббота

 

 

73

9 воскресенье

 

 

73

10

76

2

74

11

76

2

74

12

75

2

73

13

75

2

73

14

77

2

75

15 суббота

 

 

75

16 воскресенье

 

 

75

17

77

2

75

18

77

1

76

19

78

1

77

20

77

1

76

21

76

1

75

22 суббота

 

 

75

23 воскресенье

 

 

75

24

76

1

75

25

76

1

75

26

77

1

76

27

78

1

77

28

77

1

76

29 суббота

 

 

76

30 воскресенье

 

 

76

Сумма значений в 4 столбце – 2235 ч/дней. Среднесписочная численность работающих с полным рабочим днем: 2235 / 30 = 74.5 чел. Добавим к ней рассчитанную выше численность работников неполного дня: 74.5 + 0.4 = 74.9 чел.

Таким образом следует рассчитать аналогичные показатели за все остальные месяцы. Допустим, получились результаты, внесенные в таблицу.

месяц 2018 года

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

численность

72.4

72.8

72.8

73.5

73.6

73.5

74.2

74.5

74.9

75.2

75.2

75.1

Чтобы получить среднегодовую численность, нужно сложить все показатели из таблицы и разделить на 12:

72.4 + 72.8 + 72.8 + 73.5 + 73.6 + 73.5 + 74.2 + 74.5 + 74.9 + 75.2 + 75.2 + 75.1 = 887.7

887.7 / 12 = 73,975.

Полученное значение округляем до целого числа, в отчете за 2018 год нужно показать среднесписочную численность – 74 человека.

Среднесписочная численность: отчет для вновь созданных организации

Для вновь созданной в 2018 году организации отчет по среднесписочной численности придется сдавать дважды:

  1. Не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором появилось новое юридическое лицо.
  2. До 21.01.2019 года.

В первом случае численность нужно посчитать за один месяц. Например, ООО учреждено 10 сентября 2018 года, 15 сентября был принят на работу главный бухгалтер, а 20-го – первые десять работников. Расчет выполняется следующим образом:

  • с 10 до 15 сентября – 5 дней 0 работников;
  • с 15 до 20 сентября – 5 дней 1 работник;
  • с 20 по 30 сентября – 11 дней 11 работников;
  • всего в сентябре 30 календарных дней.

Среднесписочная численность составит: (5 × 0 + 5 × 1 + 11 × 11) / 30 = 4.2 человека.

В январе следующего года нужно будет добавить среднесписочную численность за октябрь, ноябрь, декабрь и разделить на 4 месяца. Разъяснения о представлении вновь созданными организациями отчетов по форме 1110018 даны в письме Минфина от 04.02.2014 года № 03-02-07/1/439.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Ответственность за не сдачу отчета и ошибки при заполнении

На основании п.1 ст.126 НК РФ за непредставление или несвоевременную сдачу отчета о среднесписочной численности организация может быть оштрафована на 200 руб. За недостоверные сведения, указанные в форме, полагается штраф в 500 руб. Если налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибку и отправил корректировку, санкции не положены.

Руководитель может быть привлечен к административной ответственности за непредставленный вовремя отчет по ст. 15.6 КоАП. Штраф для должностного лица предусмотрен в размере от 300 до 500 руб.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.