text
Учет в учреждении

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат

  • 20 июня 2018
  • 11990

Читайте инструкцию, как сделать расчет выплат по декретному отпуску в 2018 году в соответствии с новым законом. В этой статье мы привели максимальные и минимальные размеры пособий по беременности, при уходе за ребенком. Отдельно рассмотрены примеры расчетов декретных выплат в 2018 году. Наглядные таблицы, образцы документов и кадровый алгоритм оформления отпуска по беременности и родам – приведены ниже.

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по БиР. Совокупная продолжительность этого периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Начисляет и выдает пособие будущей матери работодатель за весь период декрета. Как по новому закону изменился расчет декретного отпуска в 2018 году?

В первую очередь поменялся период, участвующий в начислениях. При определении суммы пособия в 2018 г. необходимо брать доходы физлица за:

  • 2016 год – в числе 366 дн.
  • 2017 год – в числе 365 дн.

Общая продолжительность числа дней, участвующих в расчетах, составляет 731 дн.

Кроме того, при расчете декретного отпуска в 2018 году изменились максимальные и минимальные размеры пособия по декрету. Произошло это по причине увеличения предельной базы и роста федерального МРОТ. Подробнее про пересчет выплат из-за повышения МРОТ читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Новые предельные величины базы

В 2018 году расчет и оплата декретного отпуска выполняются путем начисления отпускных за определенный в больничном листке период. При вычислении суммы пособия бухгалтер учитывает доходы работницы за 2016 и 2017 г. Предельная величина базы составляет:

  • За 2016 год – 718000,00 руб.
  • За 2017 год – 755000,00 руб.

То есть, максимальный размер доходов, которые можно учесть при начислении декретных, составляет:

  • 718000,00 руб. + 755000,00 руб. = 1473000,00 руб.

Новый максимальный размер пособия по беременности и родам

Соответствующим образом исчисляется размер максимального среднедневного заработка при определении суммы пособия. В 2018 г. предельная величина среднего дохода за день равна:

  • 1473000,00 руб. / 730 дн. = 2017,81 руб.

А чтобы определить, сколько всего начислить декретных, бухгалтеру необходимо перемножить число дней отпуска по БиР и сумму среднедневного заработка. Период нетрудоспособности определяется врачом женской консультации в медучреждении. В таблице далее представлены предельные размеры декретных выплат в 2018 году с учетом продолжительности отпуска.

Общая продолжительность отпуска по БиР (в днях)

Максимальный лимит пособия в 2018 году (в руб.)

140 – обычная длительность декрета

(718000,00 + 755000,00) / 730 х 140 = 282493,40 руб.

156 – длительность декрета при сложных родах

(718000,00 + 755000,00) / 730 х 156 = 314778,36 руб.

194 – длительность декрета при многоплодной беременности

(718000,00 + 755000,00) / 730 х 194 = 391455,14 руб.

Помимо пособий по БиР при нахождении в декрете женщине полагаются и другие виды выплат. Это пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию; единовременное пособие; а также ежемесячные детские выплаты по уходу до 1,5 лет. Обозначенные суммы также увеличились в 2018 году. Индексация проводилась дважды – с 01.01.18 г. и с 01.05.18 г.

Вид пособия

Максимальный размер выплаты (в руб.)

С 01.01.18 г.

С 01.05.18 г. (с учетом коэффициента 1,032)

Разовое пособие за постановку на учет в роддом в срок до 12 нед.

613,14

632,76

Единовременное пособие, выплачиваемое за рождение ребенка

16350,33

16873,54

Детское ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет – максимально выплачивается 40 % от предельной величины доходов за 2016-2017 гг.

(718000,00 + 755000,00) / 730 х 30,4 х 40 % = 24536,57 в месяц

Новый минимальный размер декретного пособия в 2018 году

Если сотрудница отработала в компании менее полугода, начисление декретных выплат осуществляется с учетом утвержденного в России МРОТ. В 2018 году МРОТ повышался дважды:

  • С 01.01.18 г. – до 9489 руб.
  • С 01.05.18 г. – до 11163 руб.

Минимально возможные декретные выплаты на 2018 год:

Вид пособия

Минимальный размер выплаты (в руб.)

С 01.01.18 г.

С 01.05.18 г.

Пособие по БиР:

140 дн.

156 дн.

194 дн.

Расчет = 9489 х 24 / 730 х дни =

43675,40

48666,87

60521,62

11163 х 24 / 730 х дни =

51380,38

57252,43

71198,53

Детское пособие по уходу до 1,5 лет:

На первого

На второго и последующих


3065,69

6131,37

3795,60 – из МРОТ


3142,33

6284,65

4465,20 – из МРОТ

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Обратите внимание!

В соответствии с нормами Закона № 418-ФЗ от 28.12.17 г. для семей с детьми с 01.01.18 г. установлен новый вид выплат. Для получения женщине, родившей после 01.01.18 г. первого ребенка или второго, необходимо соответствовать ряду обязательных условий. Среди последних – наличие гражданства России (или факт постоянного проживания в РФ); размер общего дохода на семью не более 1,5 величины прожиточного минимума в регионе. 

Как рассчитывать декретный отпуск в 2018 году

Для расчета пособия за декретный период, нужно использовать следующую формулу:

Сумма пособия = Общий доход за расчетный период / 730 дн. х Число дней декрета

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Скачайте памятку для расчета пособия по беременности и родам

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Расчетчик даты окончания отпуска

Чтобы было понятнее, как оплачивается декретный отпуск в 2018 году, приведем примеры начисления и оплаты сумм пособий по БиР.

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Пример 1. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом максимальных лимитов.

Допустим, работница уходит в декрет в июне 2018 г. Ее заработок за 2016 и 2017 года составляет 1850000 руб. Среднедневной заработок равен 1850000,00 / 731 дн. = 2530,78 руб. Размер превышает максимальный лимит в 2017,81 руб. Поэтому при начислении пособия величина среднедневного заработка свыше максимума учитываться не будет. Величина пособия по БиР на 140 дн. составит:

  • 2017,81 руб. х 140 дн. = 282493,40 руб.

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Пример 2. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом минимальных лимитов.

Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработок работницы составляет 245000 руб. Среднедневной заработок = 245000,00 / 730 дн = 335,16 руб. Из расчета заработка за месяц полученная величина меньше федерального МРОТ = 245000,00 / 24 мес. = 10208,33 < 11163,00 руб. Значит рассчитать декретные требуется так:

  • 11163 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 51380,38 руб.

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Пример 3. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом исключения дней из расчетного периода.

На основании медицинского бюллетеня сотрудница уходит в декрет в мае 2018 г. В расчетный период берутся 2016 и 2017 г. При этом в 2017 г. работница была на больничном в течение 7 дн. Размер доходов равен:

  • За 2016 г. – 540000,00 руб.
  • За 2017 г. – 620000,00 руб., в том числе 25000,00 руб. – пособие по болезни.

Выплаты по декрету составят:

  • 540000,00 + 620000,00 – 25000,00 = 1135000,00 – общая сумма доходов работницы за расчетный период.
  • 731 дн. – 7 дн. = 724 дн.
  • 1135000,00 / 724 дн. х 140 дн. = 1567,68 х 140 дн. = 219475,20 руб.

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Пример 4. Расчет пособия по БиР при многоплодной беременности в 2018 году.

Работница предприятия, ожидающая двойню, подала работодателю листок нетрудоспособности и заявление на декрет с 15-го июня 2018 г. Доходы за 2016 г. составили 475000,00 руб.; за 2017 г. – 585000,00 руб. Определим величину декретных выплат:

  • 475000,00 + 585000,00 = 1060000,00 руб. – общая величина доходов за расчетный период.
  • 366 дн. + 365 дн. = 731 дн. – продолжительность периода в днях.
  • 1060000,00 / 731 х 194 дн. = 281313,58 руб.

Если хотите проверить правильность расчетов, на сайте ФСС - http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest есть специальная программа онлайн калькулятор, которая посчитает все сама. Для этого нужно корректно ввести исходные данные. Используя уже знакомые формулы, система рассчитает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск 2018

Типового бланка декретного заявления на законодательном уровне не существует. Это значит, что сотрудница может составить документ в произвольном виде. Обязательно следует указать, кому и от кого адресована просьба, на какой период предоставляется декрет. Дополнительно приводится основание для оформления отпуска – дата и № больничного бюллетеня. Способ выдачи пособий указывается отдельно.

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году Скачать образец заявления на декретный отпуск в 2018 году

Попросите будущую маму составить заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от нее отдельного заявления на пособие. К заявлению работница должна приложить оригинал больничного листа. Без него не издавайте приказ и не назначайте пособие.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды...

Максимальная продолжительность декретных отпусков установлена следующая:

  • 140 дней при обычной беременности;
  • 156 – при сложных родах или преждевременных родах;
  • 194, если женщина вынашивала более одного ребенка;
  • 70 – при усыновлении одного ребенка;
  • 110 дней при усыновлении двух и более детей.

Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты в больничном листе. Больничный дает сотруднице право на отпуск. Как и когда воспользоваться этим правом, женщина решает сама. Ведь основанием для отпуска будет ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. За эти дни начислите зарплату на общих основаниях.

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат Пример 5. По больничному листу библиотекарь Д. В. Иванова может уйти в отпуск по БИР с 18 декабря 2017 до 6 мая 2018. Но она решила работать до 1 января 2018 года.

Сотрудница работает в учреждении с 1 октября 2015 года. До этого она нигде не работала.

Иванова написала заявление, из которого следует, что с 18 по 31 декабря 2017 года она продолжит трудиться. Обратите внимание, что дата окончания отпуска остается прежней – 6 мая 2018 года, как указано в больничном листе.

Сотруднице предоставят декретный отпуск с 1 января 2017 года. За декабрь Иванова получит зарплату, а пособие по беременности и родам – с января.

Так как заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018, расчетным периодом для него будут являться 2016-2017 годы.

Иванова написана заявление на отпуск по беременности и родам:

Образец заявления на декретный отпуск 2018

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон Скачать образец заявления на декретный отпуск 2018 

Оформление декретного отпуска 2018

Чтобы оформить декретный отпуск попросите сотрудницу предоставить:

  1. Больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности.
  2. Заявление на имя работодателя в письменной форме.

Согласно этим двум документам работодатель выполняет оформление декретного отпуска. Для этого выпускается приказ на типовом бланке Т-6 или в свободной форме. Распоряжение утверждает руководитель предприятия. Затем сотрудницу уведомляют о предстоящем отпуске под личную роспись.

Расчет полагающихся выплат делает бухгалтер работодателя. Срок начисления пособий составляет 10 дн. от даты получения правильно оформленного пакета документации. Срок выдачи сумм – ближайшая после начисления дата, установленная в организации для выплаты зарплаты.

Приказ отпуск по беременности и родам: образец

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон  Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам: образец

Приказ должен утвердить руководитель. С приказом об отпуске ознакомьте беременную сотрудницу под подпись. После того как получите полный комплект документов на декрет (заявление + листок нетрудоспособности) отсчитайте 10 дней. Полученное число будет крайней датой, чтобы назначить пособие по беременности и родам. А выплатить пособие требуется в ближайший после назначения день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В соответствии с п. 1 стат. 12 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. общий срок обращения физлица за пособием составляет 6 мес. от момента завершения декрета. Этот же срок действует для оформления детских пособий по уходу за детьми младше 1,5 лет. При более позднем обращении вопрос о назначении выплат решает ФСС.

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат

Популярные вопросы по теме: 

  • Что делать, если отпуск по уходу за ребенком и новый отпуск по беременности и родам пересеклись?
  • Что делать, если сотрудника вышла из декрета досрочно?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье журнала Зарплата в учреждении.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.