text
Учет в учреждении

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году

  • 30 марта 2018
  • 8929

Декретный отпуск – это отпуск по беременности и родам, который предоставляется сотрудницам на основании больничного листа. Как рассчитать и оплатить декретный отпуск в 2018 году по новому закону, а также как должно быть заполнено заявление на декретный отпуск – узнаете в статье.

В 2018 году вступили в силу новые законы, которые касаются декретного отпуска. Рассмотрим их.

Новый расчетный период для декретных в 2018 году. В 2018 году расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2016 по 31 декабря 2017 года включительно. 2016 год – високосный, поэтому продолжительность расчетного периода составит 731 дней (366 + 365).

Новые предельные величины базы

В 2018 году выплаты сотрудников сравнивают с предельными величинами базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017. Учитывайте величины:

  • за 2016 – 718 тыс. руб.;
  • 2017 – 755 тыс. руб.

Значит, максимальный размер доходов, которые можно учесть при расчете декретных теперь составляет 1 473 тыс. руб. (718 000 + 755 000).

Новый максимальный размер пособия по беременности и родам

Новая величина максимального размера среднего дневного заработка равен 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.). А максимальная сумма декретного пособия в обычном случае (за 140 календарных дней) составит 282 493,40 руб. (2017,81  x 140). Если продолжительность декретного отпуска выше, например, как при многоплодной беременности, максимум тоже будет выше.

Читайте в Системе Госфинансы: Как назначить и выплатить пособие по беременности и родам

Новый минимальный размер декретного пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда увеличился до 9489 рублей. Это изменение также необходимо учесть при назначении декретного пособия работникам. Есть две ситуации, когда потребуется величина МРОТ для начисления декретных в 2018.

Если в расчетном периоде у сотрудницы доходов не было, либо они в пересчете на среднемесячный заработок составляют меньше МРОТ. Тогда средний заработок определяют исходя из месячного дохода, равного МРОТ.

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон

Пример 1. В марте 2018 сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам.

Фактический заработок за расчетный период (2016, 2017 года) – 225 200 руб. Средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ: 9383,33 руб. (225 200 руб. : 24 мес.) < 9489 руб. Среднедневной заработок исходя из фактических выплат в пользу сотрудницы составляет 308,07 руб. (225 200 : 731), а исходя из МРОТ – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Соответственно рассчитывать декретные в 2018 году надо исходя из среднего дневного заработка в размере 311,97 руб.

Если стаж сотрудника меньше шести месяцев. В таком случае рассчитывайте декретное пособие исходя из МРОТ. Но при условии, что размер начисленного пособия за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (п. 6 ст. 7 и п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, пособие за месяц выплачивайте в размере, не превышающем МРОТ, с учетом этих коэффициентов.

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон

Пример 2. Минимальный дневной заработок из МРОТ составляет 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Размер пособия не может быть больше одного МРОТ за полный календарный месяц. При дневном заработке в 311,97 руб. размер пособия превысит МРОТ в месяцах с 31 днем. То есть в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре пособие равно 9671,07 руб. (311,97 дн. × 31 дн.). Значит, за эти месяцы нужно выплатить 9489 руб.

Готовые цифры для расчета декретных пособий смотрите в таблице. Там же вы найдете предельные размеры пособия по беременности и родам с учетом новых лимитов по облагаемым взносами выплатам.

Таблица 1. Выплаты при уходе в декретный отпуск 2018

Вид пособия

Минимальный размер, руб.

Максимальный размер, руб.

Исходные данные для расчета

Предельная сумма выплат

1 473 000,00 (718 000,00
+ 755 000,00)

Предельный размер среднедневного заработка

311,97 (9489,00 руб.
× 24 мес. : 730 дн.)

2017,81 (1 473 000,00 руб.
: 730 дн.)

Предельные размеры пособия по беременности и родам

При одноплодной беременности

43 675,80 (311,97 руб.
× 140 дн.)

282 493,40 (2017,81 руб.
× 140 дн.)

При многоплодной беременности

60 522,18 (311,97
× 194)

391 455,14 (1901,37
× 194)

При осложненных родах

48 667,32 (311,97
× 156)

314 778,36 (1901,37
× 156)

Спецвыпуск

Расчет детских пособий в 2018 году

Готовые данные для расчета детских пособий

Скачать

Рассчитать декретный отпуск: онлайн калькулятор 2018

Чтобы рассчитать декретные пособия в 2018 году воспользуйтесь формулой для расчета:

Д : ЧД × КД,

где Д – суммарный доход матери за расчетный период,

ЧД – число дней в расчетном периоде,

КД – количество дней декретного отпуска.

В этом году расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы. Но их можно заменить, если в этом периоде сотрудница была декрете. Например, взять 2014 и 2015. Необходимое условие замены лет – увеличение пособия. Но для начала возьмите у работника соответствующее заявление.

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон

Пример 3. Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2016 – 580 тыс. руб., в 2017 – 660 тыс. руб.

В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж 7 лет. За два года доходы сотрудницы равен 1 240 тыс. руб.(580 000 + 660 000). А продолжительность периода с учетом исключаемых дней 716 дн. (365 + 366 - 15, где 15 время болезни в 2016). Пособие за 140 дней будет равен 242 458,10 руб. (1 240 000 : 716 × 140).

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон

Пример 4. Сотрудница работает на предприятии с 1 марта 2017. С 19 января она оформила отпуск по беременности. Стаж 9 месяцев.

В 2016 доходов у работника не было, а за 2017 год он составил 550 тыс. руб.

Определим выплаты и сравним с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2016 году нет, берем только один год:

 0 + 550 000 = 550 000 руб.

Исключаемых периодов у сотрудницы нет. Общее число периода составит 731. Сумма декретных равна 105 335,16 руб. = 550 000 : 731 × 140. Это больше минимального пособия в 2018 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Если хотите проверить правильность расчетов, на сайте ФСС - http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest есть специальная программа онлайн калькулятор, которая посчитает все сама. Для этого нужно корректно ввести исходные данные. Используя уже знакомые формулы, система рассчитает размер пособия.

Полезная информация: Продолжительность отпуска по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск 2018

Унифицированной формы заявления на декретный отпуск в 2018 году нет. Поэтому попросите беременную сотрудницу написать его на имя руководителя в произвольной форме и указать;

  • реквизиты (номер и дату) листка нетрудоспособности, на основании которого представлен отпуск;
  • дату начала и окончания отпуска;
  • дату заявления;
  • подпись сотрудницы.

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон Образец заявления на декретный отпуск 2018 

Образец заявления на декретный отпуск 2018

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон

На заметку

В отличие от отпуска по уходу за ребенком, которым кроме матери может воспользоваться другой родственник, отпуском по беременности и родам может воспользоваться только сама беременная сотрудница.

Попросите будущую маму составить заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от нее отдельного заявления на пособие. К заявлению работница должна приложить оригинал больничного листа. Без него не издавайте приказ и не назначайте пособие.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать, и как пройдут роды. Отдельные сроки предусмотрены для усыновителей. Для них декретный отпуск отсчитывают с момента усыновления.

Спецвыпуск

Расчет детских пособий в 2018 году

Готовые данные для расчета детских пособий

Скачать

Максимальная продолжительность декретных отпусков установлена следующая:

  • 140 дней при обычной беременности;
  • 156 – при сложных родах или преждевременных родах;
  • 194, если женщина вынашивала более одного ребенка;
  • 70 – при усыновлении одного ребенка;
  • 110 дней при усыновлении двух и более детей.

Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты в больничном листе. Больничный дает сотруднице право на отпуск. Как и когда воспользоваться этим правом, женщина решает сама. Ведь основанием для отпуска будет ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. За эти дни начислите зарплату на общих основаниях.

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон

Пример 5. По больничному листу библиотекарь Д. В. Иванова может уйти в отпуск по БИР с 18 декабря 2017 до 6 мая 2018. Но она решила работать до 1 января 2018 года.

Сотрудница работает в учреждении с 1 октября 2015 года. До этого она нигде не работала.

Иванова написала заявление, из которого следует, что с 18 по 31 декабря 2017 года она продолжит трудиться. Обратите внимание, что дата окончания отпуска остается прежней – 6 мая 2018 года, как указано в больничном листе.

Сотруднице предоставят декретный отпуск с 1 января 2017 года. За декабрь Иванова получит зарплату, а пособие по беременности и родам – с января.

Так как заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018, расчетным периодом для него будут являться 2016-2017 годы.

Оформление декретного отпуска 2018

Чтобы оформить декретный отпуск попросите сотрудницу предоставить:

  1. Больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности.
  2. Заявление на имя работодателя в письменной форме.

На основании этих двух документов оформите приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Его можете оформить либо по форме № Т-6, либо на фирменном бланке учреждения.

Выплаты по декретному отпуску в 2018 году: новый Закон  Приказ отпуск по беременности и родам: образец

Приказ отпуск по беременности и родам: образец

Приказ должен утвердить руководитель. С приказом об отпуске ознакомьте беременную сотрудницу под подпись. После того как получите полный комплект документов на декрет (заявление + листок нетрудоспособности) отсчитайте 10 дней. Полученное число будет крайней датой, чтобы назначить пособие по беременности и родам. А выплатить пособие требуется в ближайший после назначения день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Читайте в Системе Госфинансы: Памятка: как считать пособие по беременности и родам

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.