text
Учет в учреждении

СЗВ-М за февраль 2018 года: новая форма и образец заполнения

  • 19 февраля 2018
  • 5821

Для формирования СЗВ-М за февраль 2018 года отведено меньше времени, чем в начале года. Для подготовки отчета есть пять рабочих дней в начале месяца и несколько дней во второй декаде марта. Соответственно, необходимо начать подготовку уже в феврале, разбирая ошибки, возникшие в отчетности за январь 2018 года

Для формирования СЗВ-М за февраль 2018 года отведено меньше времени, чем в начале года.

Для подготовки отчета есть пять рабочих дней в начале месяца и несколько дней во второй декаде марта. Соответственно, необходимо начать подготовку уже в феврале, разбирая ошибки, возникшие в отчетности за январь 2018 года.

Полезная информация: Как составить и сдать форму СЗВ-М

Кто должен отчитаться за февраль 2018 года по форме СЗВ-М

По общему правилу сдать СЗВ-М за февраль 2018 года должно каждое учреждение. При этом учреждения, имеющие филиалы и представительства нередко отчитываются отдельно за: головное подразделение, филиал (представительство). Должно ли обособленное подразделение сдавать СЗВ-М за февраль 2018 года учреждения, как правило, определяют при постановке такого подразделения на учет в отделении ПФР. О правилах такой постановки можно узнать непосредственно на официальном сайте ПФР по этой ссылке.

Для более полной информации выберете регион месторасположения обособленного подразделения (правый верхний угол). 

СЗВ М за февраль 2018

Стандартные условия постановки на учет обособленного подразделения такие:

СЗВ М за февраль 2018

Поскольку расчетный счет в настоящее время не имеют даже большинство автономных учреждений, то на первый взгляд сдавать СЗВ-М за февраль 2018 года нужно только по головным подразделениям. Однако для того, чтобы в последствии не попасть на штрафы, лучше сразу уточнить в местном отделении РФР не относят ли они к расчетным счетам и лицевые, открытые в казначейских и финансовых органах.

Отметим, что теоретически допустимы случаи, когда можно не сдавать СЗВ-М за февраль 2018. Например, такая ситуация может быть в учреждениях, которые только что прошли реорганизацию и не успели оформить ни одного сотрудника. А руководитель еще не подписал договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации содержит не утратившее своей актуальности Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Скачайте памятку: Состав и сроки сдачи отчетности учреждений по налогам, сборам и страховым взносам за 2018 год

Срок сдачи отчета СЗВ-М за февраль 2018 года 

СЗВ М за февраль 2018

Обе даты – и 8, и 15 марта (срок сдачи СЗВ-М за февраль 2018 года) пришлись в этом году на четверги. Причем до 8 марта мало кто из бухгалтеров будет иметь возможность основательно поработать с отчетом. А ведь несмотря на его внешнюю простоту бухгалтера постоянно выявляют: отсутствие всех необходимых данных по каждому работнику; несоответствие одного из компонентов ФИО между СНИЛС и паспортом работника.

В такой ситуации главное, что бы ПФР принял СЗВ-М за февраль 2018 года, пусть даже он будет заполнен не на всех сотрудников. Отменять и дополнять данные отчета можно по-прежнему. В противном случае учреждению грозит штраф – 500 рублей за одного работника. Если бухгалтер будет уточнять данные того или иного работника до последнего момента, то угроза штрафа сильно возрастает. 

СЗВ М за февраль 2018

Пример 1.

Бухгалтер отослал СЗВ-М за февраль 2018 года по каналам телекоммуникационной связи (ТКС) в 17:50 15 марта 2018 года. В отчет вошло 50 работников учреждения. В 18:00 рабочий день был окончен и бухгалтер отправился домой.

Утром, 16 марта 2018 года бухгалтер обнаружила не просто отрицательный протокол, а сообщение о том, что ПФР не принял отчет из-за отсутствия загруженных в его базу сертификата подписи руководителя учреждения. Если технические моменты не будут улажены, то учреждению грозит штраф в размере 25 тысяч рублей (50 работников х 500 руб.).

Чтобы избежать ситуации, рассмотренной в примере 1 начинать отправку СЗВ-М за февраль 2018 лучше, как минимум 14 марта 2018 года. 

Форма СЗВ-М за февраль 2018 года

ПФР не планирует менять форму СЗВ-М за февраль 2018 года, как не поменял он бланк в отчетности за январь.

Скачать СЗВ-М за февраль 2018 года новая форма бланк образец

СЗВ-М за февраль 2018 новая форма

СЗВ-М за февраль 2018 года: новая форма и образец заполнения

Перед тем как заполнить СЗВ-М за февраль 2018 года вы можете посмотреть пример заполнения во избежание ошибок.

Скачать образец заполнения СЗВ-М за февраль 2018

СЗВ М за февраль 2018

Вы можете заполнить его и сдать в ПФР на бумажном носителе только, если количество застрахованных лиц не превышает в учреждении 24 человек.

Отметим, что утверждать бланк и формат отчета СЗВ-М вправе только ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования».

В указанном законе не произошло никаких изменений, которые могли бы обусловить изменение бланка СЗВ-М за февраль 2018 года. Примечательно, что электронный формат СЗВ-М также остается неизменным с 8 января 2017 года. Он утвержден Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Бухгалтеру на заметку: Как ПФР сверяет СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и расчет по взносам

Программа СЗВ-М за февраль 2018 года

Несмотря на постоянство формы и формата все же в начале февраля имеет смысл проверить обновления, так как в отличие от самой СЗВ-М, проверочные программы претерпевают изменения регулярно. Так, на момент размещения настоящего материала на нашем сайте, ПФР предлагал страхователям скачать программу CheckPFR в версии 1.1.52 от 17 января 2018 года. Указанная программа предназначена, в том числе и для проверки СЗВ-М. Скачать программу проверки можно здесь.

Как и в случае с поиском порядка регистрации обособленных подразделений, советуем выбрать на сайте ПФР регион, соответствующий учреждению. Вполне возможно, что в вашем регионе ПФР наряду с CheckPFR использует и различные программы - аналоги, например: как: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Очевидно, что учреждениям в отдельных регионах предпочтительнее использовать аналог, рекомендованный соответствующим отделением ПФР.

Читайте в Системе Госфинансы: Когда уточнить СЗВ-М - подать дополняющую или отменяющую форму

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.