text
Учет в учреждении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

  • 20 февраля 2018
  • 4091

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора или формулы. Срок выплаты компенсации - последний рабочий день сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Онлайн калькулятор размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении стал настолько привычным, что даже не счетные работники без труда используют его. 

Сократить время малоприятных разбирательств с уволенными бухгалтеру поможет умение оперировать формулой расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Отметим, что таким навыком ни один самодеятельный расчетчик компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, как правило, не обладает. 

Стандартная формула проста. Количество причитающихся к оплате дней отпуска увольняемого рассчитывают так: 

Максимальный оплачиваемый отпуск конкретного работника / 12 месяцев * количество месяцев отпускного стажа – количество использованных дней отпуска. 

Онлайн калькулятор для расчета количества неиспользованных дней отпуска при увольнении и суммы компенсации:

Отпускной стаж определяют на основании: статьи 121 ТК РФ (об учитываемых периодах и подлежащих исключению); Письмом Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045 (об условиях переноса окончания рабочего года). 

Изменения стандартной формулы зависят от Отраслевых соглашений. Например, денежная компенсация за неиспользованный отпуск уволенного педагога не будет рассчитана за минусом уже полученных отпускных, если расчетные показатели составляют не менее: 56 календарных дней (длина отпуска); 10 месяцев (отработка в рабочем году). Об этой особенности сказано в пункте 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2018-2020 годы (6 декабря 2017 г.)

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должно быть произведено работнику в его последний день работы. Такой вывод следует из статьи 140 ТК РФ.

Ссылки на недофинансирования смягчающим обстоятельством не станут. Ведь учреждения формируют резервы предстоящих расходов и судя, например, по пункту 189 Проекта Приказа Министерства финансов РФ "О внесении изменений в приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (подготовлен Минфином России 27.12.2017) (далее – Проект изменений в Инструкцию № 183н) указанная процедура по-прежнему актуальна, несмотря на ввод с 1 января 2018 г отдельных федеральных стандартов бухучета для организаций госсектора.

В сравнении Проекта изменений в Инструкцию № 183 с действующей инструкцией  нет расхождений в части формирования сумм резервов необходимых для того, чтобы Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении была выплачена вовремя

Спецвыпуск

Положение о премировании сотрудников

Шаблон положения о премировании работников учреждения

Скачать

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник, чья компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении поступила на карточку с опозданием, будет недоволен. Особенно, если сумма придет без причитающихся процентов за опоздание с выплатой. Судебной тяжбой такой сотрудник утруждать себя вряд ли будет, а вот заявление на сайте Онлайнинспекция.ру оставит.

В результате рассмотрения жалобы учреждение могут привлечь к двум видам ответственности:

  • административной (за нарушение трудового законодательства);
  • материальной (за несвоевременный расчет уволенного).

Такие виды предусмотрены статьями 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ. Штрафы при этом исчисляют в тысячах рублей: от 1 до 5 (на должностных лиц); от 30 до 50 (в целом на учреждение).

До сих проверяющие выявляют не только несвоевременные выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но и полное отсутствие такой выплаты. Очевидно что уплата штрафов не освобождает учреждение от выполнения обязательств перед уволенным работником.

Для лучшего усвоения этой непреложной истины инспекторы вновь выпишут штрафы. Причем в увеличенных размерах. Штрафы по-прежнему будут исчислены в тысячах рублей, но суммы составят уже от 10 до 20 и от 50 до 70, соответственно.

Однако это еще не все. Вместо повторного штрафа должностных лиц может ожидать дисквалификация. Такая административная ответственность может быть наложена на срок от одного года до трех лет.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Обложению НДФЛ подлежит вся сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Этот момент вам обязательно подскажет бухгалтерская программа, начислив для резидентов 13%, для нерезидентов – 30%.

А вот обновление кодов доходов в вашей бухгалтерской программе советуем проверить. Если в справке 2-НДФЛ программа ставит привычный код доходов 4800 – обновления не было. С 1 января 2018 года необходимо ставить код доходов 2013, который налоговая служба ввела специально для отражения компенсаций за неиспользованный отпуск.

Отметим, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения также должна быть отражена с кодом доходов 2013. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна например, если кроме основного отпуска (28 календарных дней), работник имеет еще и дополнительный отпуск. Получить компенсацию вместо дополнительного отдыха – право работника.

Перечислить НДФЛ, если работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, как и любой другой НДФЛ, можно двумя способами: в день самой выплаты; не позднее следующего рабочего дня после выплаты. Например, если компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачена работнику 22 февраля 2018 года, то НДФЛ должен быть оплачен не позднее 26 февраля 2018 года, учитывая праздничные и выходные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и страховые взносы

Письмо Минфина России от 19 декабря 2017 г. N 03-15-06/84898 содержит одно из последних разъяснений о наличии случаев, когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не подлежит обложению страховыми взносами. Минфин России разъяснил ситуацию с иностранцами, которые: временно пребывают на территории России, признаны высококвалифицированными специалистами.

Такие работники до сих могут присутствовать в штате некоторых научных и других учреждений. При этом они не отнесены к лицам, застрахованным в системе обязательного социального (пенсионного, медицинского) страхования Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении такого работника: не подлежит обложению страховыми взносами; не должна быть включена в виде сведений в расчет по страховым взносам. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника любой другой категории подлежит обложению взносами так же, как, например, заработная плата

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.