8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

  • 27 марта 2019
  • 7620
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с помощью онлайн-калькулятора или формулы. Срок выплаты компенсации - последний рабочий день сотрудника.

Если действие трудового договора с сотрудником прекращается, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (статья 127 ТК). Расчет такой выплаты ведется в особом порядке. Правильно определить сумму поможет наш онлайн-калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Формула расчета

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияет размер среднедневного заработка и число неиспользованных дней отпуска, за которые полагаются компенсационные выплаты. Общая формула расчета выглядит так:

  • Сумма компенсации = Величина среднедневного заработка х Число неиспользованных дней отпуска

Величина среднедневного заработка определяется по нормам Постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. Как правило, за расчетный берется период в 12 мес., в некоторых случаях – весь период занятости в организации с даты приема на работу. Начисления, учитываемые в расчете, перечислены в п. 2 № 922. Это такие виды вознаграждения, как:

  • Заработная плата работника.
  • Доплаты и надбавки.
  • Выплаты, обусловленные условиями труда.
  • Предусмотренные системой оплаты труда премии.
  • Прочие виды выплат в денежной и натуральной форме.

Обратите внимание! Исключаемые выплаты приведены в п. 3, 5 № 922. Это матпомощь, больничные, отпускные, компенсация затрат на транспорт и пр.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения нужно определить число неиспользованных отпускных дней. Для этого применяется формула:

  • Число неиспользованных дней отпуска = Количество дней отпуска, положенных работнику за год / 12 мес. х Количество месяцев, отработанных в организации – Количество использованных отпускных дней

При подсчете отработанных в организации месяцев есть свои особенности. Согласно п. 35 Правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. если отработано менее половины месяца, этот месяц не берется в расчет. Если отработано более половины месяца, такой период учитывается как целый. По разъяснениям Роструда половиной от месяца, в котором по календарю 31 день, считается 16 дн.; 29 день – 15 дн.

Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольненииСкачайте и используйте в работе памятку Системы Госфинансы, в ней подробно разобран порядок расчета компенсации.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вычисления денежного возмещения можно вести вручную или использовать онлайн-расчетчик компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Расчет выполняется в несколько этапов. Сначала устанавливается количество, подлежащих оплате дней. После определяется сама сумма компенсационной выплаты. Предварительно требуется ввести величину среднедневного заработка.

Изменения стандартной формулы зависят от Отраслевых соглашений. 

Срок выплаты

Нормативные сроки расчетов при расторжении трудового договора установлены в стат. 140 ТК. Согласно требованиям выплатить средства необходимо в день увольнения сотрудника. В последний день занятости полностью выдаются зарплата, премии, доплаты, надбавки и прочие виды полагающегося вознаграждения. Если специалист в день увольнения не работал, расчет производится не позже следующего дня за обращением физлица о выплате средств.

Способ выдачи денег может быть как наличным (из кассы), так и безналичным (путем перечисления на карточку работника). Когда между сотрудником и работодателем существуют трудовые споры по общей сумме компенсации, в завершающий день работы выдается только неоспариваемая сумма. Остаток обсуждается сторонами в досудебном или судебном порядке.

Особенности правил расчета

Если период работы в организации составил от 5,5 мес. до 11, сумма компенсации рассчитывается как за весь ежегодный отпуск в следующих случаях:

  • Организация ликвидируется.
  • Штат сокращается.
  • Работник призван на службу в армии.
  • При наличии иных обстоятельств (подробнее в Письме Роструда № 2368-6-1 от 09.08.11 г.).

Если же период отработки составил от 11 мес. до 12, компенсационная выплата полагается за полный год, то есть за 12 мес. Разъяснения Роструда по этому вопросу содержатся в Письме № 1519-6-1 от 18.12.12 г.

Обзор спорных ситуаций при выплате компенсацииЕсли сомневаетесь, в каких случаях выплачивать компенсацию сотруднику, воспользуйтесь обзором самых популярных ситуаций в Системе Госфинансы

Ответственность за невыплату

При расторжении трудовых взаимоотношений правом на выплату за неотгулянный отпуск обладает каждый работник организации. Поскольку данная обязанность утверждена в ТК РФ, за ее невыполнение предусмотрена ответственность для работодателя. При этом нарушением считается также невыплата полной суммы или выплата средств с опозданием. Специалист, который получил неверный расчет, вправе подать жалобу в ГИТ (государственная инспекция труда).

Административные санкции установлены в ч. 6 стат. 5.27 КоАП. Размеры штрафов при первичном правонарушении составляют:

  • Для должностных лиц учреждения – вынесение предупреждения или взыскание штрафа в 10000-20000 руб.
  • Для работодателей-организаций – штраф в 30000-50000 руб.
  • Для работодателей-предпринимателей – штраф в 1000-5000 руб.

При повторном правонарушении санкции применяются в следующем порядке (ч. 7 стат. 5.27 КоАП):

  • Для должностных лиц учреждения – дисквалификация на период в 1-3 года или взыскание штрафа в 20000-30000 руб.
  • Для работодателей-организаций – штраф в 50000-100000 руб.
  • Для работодателей-предпринимателей – штраф в 10000-30000 руб.

Если работодатель все-таки рассчитался с сотрудником, но с нарушением сроков, придется выдать ему дополнительные проценты за задержку (стат. 236 ТК). Размеры определяются не ниже 1/150 от действующей ключевой ставки ЦБ РФ. Компенсационные проценты полагаются за все дни просрочки – выплата начисляется от невыданных в установленные сроки средств по фактический день расчетов.

Выплата разорительных компенсаций

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Если сотрудник годами не берет отпуск, при увольнении у него могут накопиться десятки и даже сотни дней и сумма выплаты будет большая. Не торопитесь выплачивать разорительную компенсацию. 

Если сотрудник годами не берет отпуск в расчете на то, что получит много денег при увольнении, он ошибается. При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатели применяют срок давности, и судьи их поддерживают. Используйте этот аргумент, чтобы заставить работников соблюдать график отпусков.

Как не платить разорительные компенсации

Заявление сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения осуществляется на основании приказа на увольнение специалиста. В некоторых случаях дополнительно может понадобиться составление заявления.

Унифицированного бланка такой формы не существует. Документ заполняется письменно в произвольном виде. Как правило, заявление необходимо, когда очередной отпуск превышает стандартную продолжительность в 28 дней (календарных). При составлении формы требуется указать следующие данные:

  • Сведения о работодателе – название, адрес, ФИО и должность руководителя.
  • Сведения о работнике – должность и ФИО.
  • Просьба о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска.
  • Пункт о замене части отпуска (свыше 28 дн.) денежной компенсацией – с обозначением числа дней замены.
  • Нормативное основание для замены – ч. 1 стат. 126 ТК.
  • Личная подпись работника – с указанием расшифровки и даты составления документа.

Онлайн-калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году Важно! Специалисты рекомендуют при увольнении в любом случае писать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска или включать этот пункт в заявление об увольнении, даже несмотря на то, что выплата должна производиться автоматически. Заявление составляется в произвольной форме в рукописном или печатном варианте.

Особенности расчета в разных ситуациях

Для некоторых категорий персонала начисление компенсационной выплаты отличается своими особенностями. Это совместители, декретницы, сотрудники, обладающие правом на дополнительные дни отпуска, работники, которые увольняются в порядке перевода к другому работодателю. Воспользуйтесь таблицей гарантий и компенсаций, по причине увольнения вы найдете все обязательные выплаты:

Обязательные гарантии и компенсации при увольнении

При начислении выплат совместителям применяется общая схема расчета. Аналогичным образом компенсация считается сотрудникам, увольняемым в порядке перевода. Если специалист уходит в декрет, нужно учитывать положения стат. 127, согласно которой таким лицам может предоставляться дополнительное количество отпускных дней. Компенсация за допдни начисляется по письменному заявлению работника из расчета среднедневного заработка и числа таких дней.

Кроме того, в случае смерти сотрудника работодатель обязан выдать компенсацию за неотгулянные дни родственникам умершего. Запрещается заменять дополнительные отпускные дни денежными выплатами женщинам «в положении», несовершеннолетним лицам (младше 18 лет), сотрудникам, которые работают во вредных/опасных трудовых условиях (в части отпуска минимальной длительностью в 1 неделю).

Компенсацию вместо отпуска (без увольнения) не могут получить несовершеннолетние работники (младше 18 лет), а также работники, занятые на производстве с тяжелыми условиями труда. Беременные женщины также не могут получить компенсацию за весь отпуск, лишь за его часть.

НДФЛ

В соответствии с п. 3 стат. 217 НК компенсация облагается НДФЛ в полном объеме по ставке в 13 % (для резидентов РФ) или 30 % (для нерезидентов). Начисление налога выполняется со всей суммы выплаты. Перечислить НДФЛ в пользу государства требуется не позже следующего за расчетным днем (п. 6 стат. 226 НК). При отражении компенсации в ф. 2-НДФЛ используется код «2013» (Приложение 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г.).

Страховые взносы

Согласно подп. 2 п. 1 стат. 422 НК, подп. 2 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. компенсация за неиспользованные отпускные дни облагается взносами по обязательному страхованию, включая «травматизм». Исключение – случаи расчетов с сотрудниками-иностранцами, состоящими в штате организации как высококвалифицированные специалисты. Кроме того, не требуется начислять страховые взносы при выдаче компенсационной выплаты родственникам умершего работника.

Обратите внимание! Перечислить взносы в бюджет работодатель должен до 15-го числа месяца за расчетным. Это касается «травматизма», а также отчислений по обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.