8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Заполнение СЗВ-М за март 2019 года и срок сдачи отчета

  • 14 марта 2019
  • 6975

Все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять отчетность в ПФР. В документе приводят сведения на застрахованных лиц, которые трудятся согласно трудовым и гражданско-правовым договорам.

Разберемся, в каком порядке и срок сдать СЗВ-М за март 2019 года. Скачайте бланк СЗВ-М и образец заполнения в статье.

Кто должен отчитаться за март 2019 года по форме СЗВ-М

Представлять этот отчет в Пенсионный Фонд, как и СЗВ-СТАЖ, обязаны все страхователи (п. 2, 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г.). Форма сдается в целях информирования ПФР о работниках, получающих вознаграждение от организации. Понятие «страхователь» определено в стат. 1 № 27-ФЗ. В соответствии с нормативными требованиями форму СЗВ-М за март 2019 года в ПФР подают:

  • Все организации и учреждения, в том числе международные и иностранные. Правовой статус и сфера деятельности значения не имеют.
  • ИП, привлекающие специалистов на основании трудовых договоров (срочного характера или бессрочного), а также гражданско-правовых.
  • Обособленные подразделения юрлиц, самостоятельно начисляющие заработок персоналу и имеющие отдельный расчетный счет.
  • КФХ (крестьянско-фермерские хозяйства), имеющие наемных работников.
  • Общины (родовые или семейные) малочисленных народов Дальнего Востока, Севера и Сибири с привлечением рабочей силы по найму.

СЗВ-М за март 2019 года Обратите внимание!

Не обязаны предоставлять форму ИП, частнопрактикующие лица (нотариусы, адвокаты, детективы) при отсутствии наемного персонала.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В форму включаются данные по всем застрахованным физлицам. В соответствии со стат. 11 № 27-ФЗ в СЗВ-М за март 2019 отражаются сведения по:

  • Работникам, с которыми в отчетном месяце был заключен, прекращен или продолжает действовать трудовой договор. К примеру, это основные сотрудники; внешние совместители; сезонники; временные работники; вахтовики; надомники; трудоустроенные по удаленному доступу и т.д.
  • Специалистам, с которыми в отчетном месяце был заключен, прекращен или продолжает действовать гражданско-правовой договор на оказание различных услуг (выполнение работ).
  • Специалистам, с которыми в отчетном месяце был заключен, прекращен или продолжает действовать договор авторского заказа, отчуждения исключительных прав на разработки науки, произведения искусства, издательский лицензионный и т.д.
  • Руководителям юрлиц, которые одновременно являются их учредителями и владельцами. Факт заключения трудового договора при этом значения не имеет. Поскольку руководители вправе управлять организацией без составления трудового соглашения.

Подавать ли нулевую СЗВ-М смотрите в отдельной статье.

Срок сдачи СЗВ-М за март 2019 года

Официально срок представления формы установлен до 15-го числа месяца за отчетным. Крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2019 года – 15.04.2019 г. Если день подачи сведений совпадает с выходным/праздником, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. В этом году никаких переносов не предусмотрено. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

Отчет подается ежемесячно. Данные вносятся в документ за истекший месяц, без накопительного принципа. При возникновении необходимости корректировок уже поданной формы информация предоставляется без ограничений по срокам. В случае, если ошибку выявит ПФР, на подачу уточнений отводится 5 дней (рабочих) с даты получения уведомления. Напомним, что форма сдается в отделение Пенсионного Фонда:

  • По адресу регистрации организации или ее обособленного подразделения.
  • По месту проживания ИП или частнопрактикующего лица.

СЗВ-М за март 2019 года Обратите внимание!

В октябре 2018 года ужесточили правила уточнения СЗВ-М. Как исправить ошибки в отчете и избежать штрафа читайте в статье журнала Зарплата в учреждении

За нарушение установленного срока подачи формы страхователю грозит штраф. Размер санкции составляет 500 руб. за каждый не вовремя поданный документ (стат. 17 № 27-ФЗ). К примеру, если в организации 100 застрахованных лиц, задержка в предоставлении отчета приведет к штрафу в 50000 руб. Санкция взимается при несоблюдении сроков сдачи за любое количество дней, а также за подачу ложных сведений или неполных.

Новая форма СЗВ-М

Актуальный бланк отчета утвержден Пенсионным Фондом в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. В этом нормативно-правовом акте содержится бумажная форма документа. Отчитываться «на бумаге» вправе страхователи с численностью персонала 24 человека и меньше. Данное требование установлено в п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ.

Электронный формат бланка утвержден в Постановлении № 1077п от 07.12.16 г. Предоставлять сведения электронно обязаны страхователи с численностью персонала 25 человек и более. В расчет включаются лица, нанятые по гражданско-правовым договорам, с вознаграждения которых уплачиваются взносы по страхованию.

СЗВ-М за март 2019 года Обратите внимание!

За нарушение электронного способа подачи данных предусмотрен штраф в 1000 руб. Санкция взимается с организации в целом и не зависит от числа застрахованных лиц.

Порядок заполнения СЗВ-М за март 2019 года

Действующий бланк включает 4 раздела:

  • Реквизиты страхователя.
  • Данные об отчетном периоде.
  • Тип представляемого документа (3 вида).
  • Информация о застрахованных лицах.

Реквизиты

Наименование реквизита

Откуда берется

Рег. № страхователя (юрлица или ИП) в ПФР

Присваивается при постановке страхователя на учет в ПФР согласно Закону № 167-ФЗ от 15.12.01 г. Эти сведения имеются в единой выписке:

  • Для юрлиц – в ЕГРЮЛ;
  • Для ИП – в ЕГРИП

Название (краткое) страхователя

Организации берут наименование из Устава, физлица (ИП) – из паспорта

Код ИНН

Из налогового свидетельства о постановке на учет в ИФНС. Показатель состоит из 10 знаков для юрлиц, 12 – для ИП

Код КПП

Указывается только юрлицами, а также обособленными подразделениями. Берется из налоговых свидетельств

Отчетный период

В этом разделе указывают 2 цифровых показателя. Это отчетный месяц и календарный год. При заполнении формы за март 2019 года приводится «03» и «2019». Если показатели указаны некорректно, система проверки данных не пропустит отчет. Значения всех месяцев вы найдете в таблице:

Код отчетного месяца

Название месяца

Код отчетного месяца

Название месяца

01

январь

07

июль

02

февраль

08

август

03

март

09

сентябрь

04

апрель

10

октябрь

05

май

11

ноябрь

06

июнь

12

декабрь

Тип формы

Для внесения типа отчетной формы есть 3 варианта:

  • ИСХД – это первоначально отправленный страхователем отчет в ПФР. Если по каким-либо причинам документ не прошел проверку и не принят, составляется новая форма с типом «ИСХД».
  • ДОП – используется при отправке дополнений к первоначальному отчету. Сведения, которые приведены в исходной форме, не затрагиваются.
  • ОТМН – применяется для отмены сведений, указанных в первоначальном отчете. Данные, приведенные в форме с типом «ОТМН», подлежат исключению.

СЗВ-М за март 2019 года Обратите внимание!

Для внесения корректировок в первоначальный документ используются коды «ДОП» и «ОТМН». Сначала отправляется отменяющая форма, затем дополняющая.

Сведения о застрахованных лицах

Этот раздел составляется для указания данных о всех застрахованных лицах организации или ИП. Сведения приводятся за отчетный месяц. Информация указывается в следующем порядке:

  • № записи – по порядковой нумерации.
  • ФИО сотрудника – указывается полностью, в именительном падеже.
  • Код СНИЛС – по каждому из работников.
  • Код ИНН – при наличии. При отсутствии ставится прочерк.

В таблицу включаются все специалисты, с которыми у страхователя были трудовые или гражданско-правовые отношения в течение хотя бы 1 дня за отчетный месяц. Информация берется из договоров и кадровых приказов. Тот факт, проводились персоналу выплаты или нет, значения не имеет. Обязательно учитываются лица, находящиеся на больничных, в неоплачиваемых отпусках или детских, в декретах и т.д.

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправитьНа практике сумма штрафа за ошибки в СЗВ-М может составлять несколько сотен тыс. руб. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-М, в шпаргалке Системы Госфинансы.

В завершение заполненную форму заверяет руководитель страхователя. Если отчет представляет предприниматель, он самостоятельно подписывает бланк. Отдельно указывается должность ответственного лица, проставляются дата составления документ и печать. Далее приведен образец заполнения СЗВ-М за март 2019 года по новой форме.

Образец заполнения СЗВ-М за март 2019

Перед тем как заполнить СЗВ-М за февраль 2019 года вы можете посмотреть и скачать пример заполнения во избежание ошибок:

Заполнение СЗВ-М за март 2019 года и срок сдачи отчета

Пример заполнения формы СЗВ-М за март 2019 годаСмотрите и скачайте образец заполнения СЗВ-М за март в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

Программа для сдачи СЗВ-М

Программное обеспечение (ПО) для составления, проверки и отправки отчетности по персонифицированному учету представлено на сайте ПФР РФ. Перед отправкой форм нужно проверить актуальность установленной на рабочем компьютере версии. Если требуется, нужно скачать и активировать обновления.

Для этого следует войти на сайт (http://www.pfrf.ru/) в раздел для работодателей и найти подраздел с бесплатными программами. Чтобы сдать отчетность без ошибок, предварительно выберите свой регион. Возможно, что ваш Пенсионный Фонд использует аналоговые программы. К примеру, такие как: Pens-Invest – persw и PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Если это так, предпочтительнее работать с отчетностью в ПО, рекомендованном территориальным подразделением ПФР.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.