text
Учет в учреждении

Заполнение СЗВ-М за март 2018 года и срок сдачи отчета

  • 27 марта 2018
  • 5199

Новая форма СЗВ-М. Правила заполнения отчета по новой форме, сроки сдачи отчетности за март 2018. В статье вас ждет подробная инструкция о том кто, как и в какой форме должен сдавать СЗВ-М в марте 2018 года.

СЗВ-М – это форма отчетности, которую подает работодатель в Пенсионный Фонд ежемесячно; в ней указываются сведения обо всех застрахованных работниках предприятия. Форма отчетности СЗВ-М была введена в оборот Постановлением Правительства РФ №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» в 2016 году и сегодня остается обязательной, несмотря на произошедшие за два года изменения. СЗВ-М новую форму за март 2018 можно заполнять вручную или воспользоваться одним из доступных онлайн конструкторов.

В ПП №83п содержатся все сведения о сроках сдачи, а также все необходимые инструкции, однако заполнение СЗВ-М новой формы в некоторых случаях может вызывать затруднения. В частности, вопросы могут возникнуть в ситуациях, когда последний день срока сдачи отчета приходится на нерабочий или праздничный день. Это напрямую касается периода март-апрель 2018.

Кто должен отчитаться за март 2018 года по форме СЗВ-М?

Отчет по СЗВ-М должны сдавать все работодатели за застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору в тех случаях, когда получаемые работником доходы облагаются страховыми взносами в Пенсионный Фонд. Проще говоря, в справке содержатся сведения обо всех «официальных» работниках, за которых фирма выплачивает взносы в ПФР.

Кого не касается СЗВ-М новой формы?

Исключение составляют следующие категории:

  • Фермерские хозяйства, не имеющие наемных работников;
  • ИП и другие формы самозанятости (частная практика), которые выплачивают взносы только за самого себя;
  • Работодатели в отношении иностранных лиц (или лиц, не имеющих гражданства), на которых не распространяются требования обязательного пенсионного страхования;
  • Работодатели в отношении военнослужащих (и приравненных к ним граждан).

Если взносы не уплачиваются – вносить сведения о человеке в СЗВ-М не нужно.

Обращаем внимание, что подавать СЗВ-М новой формы нужно даже в тех случаях, когда у компании не имеется наемных работников, но есть генеральный директор. Сведения должны подаваться за него, так как он считается страхуемым лицом. Если организация вовсе приостановила свою деятельность, то это также не освобождается от сдачи отчетности, в данном случае сдается «нулевой» отчет СЗВ-М.

Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года

Работодатель обязан сдавать отчет СЗВ-М новой формы ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Это общее правило. То есть, отчет за март 2018 года должен быть сдан не позднее 15 апреля 2018. Однако 15 апреля – это воскресенье. В данном случае вступает в силу пояснение о переносе, данное в письме ПФР № 08-19/19045 и подтвержденное впоследствии другими официальными письмами.

СЗВ-М за март 2018

Важно!

Если крайний срок сдачи попадает на выходной или праздничный день, то страхователь имеет право перенести срок сдачи на ближайший, следующий за концом отчетного периода, рабочий день.

То есть, поскольку 15 апреля – это воскресенье, то срок сдачи СЗВ-М за март 2018 в ближайший рабочий день – понедельник 16 апреля. Это правило касается не только федеральных, но и региональных праздников. Главное условие – праздник (выходной день) должен быть объявлен официально.

Обращаем ваше внимание, что возможность переноса напрямую не указана в пенсионном законодательстве, однако ПФР в своих пояснениях ссылается на нормы статьи 193 Гражданского кодекса РФ.

Перенос сроков в текущем 2018 году также планируется в июле и октябре (за июнь и сентябрь соответственно).

Порядок заполнения СЗВ-М за март 2018 года

Рассмотрим, как заполнить СЗВ-М за март 2018 года. Форма достаточно проста для заполнения, в ней указываются общие сведения о работниках, необходимые ПФР, а также сведения о предприятии. Бланк состоит из 4-ых разделов.

В первом разделе указываются:

  • Регистрационный номер компании в ПФР;
  • Название предприятия, которое подает документы;
  • ИНН компании;
  • КПП (кроме ИП).

Второй раздел СЗВ-М за март 2018 содержит сведения о периоде, за который подается отчетность (используется цифровой код для месяца).

В третьем разделе необходимо указать шифр, обозначающий тип отчета:

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»...

Четвертый раздел – это таблица. Она содержит информацию о ФИО сотрудника, номере регистрации (СНИЛС) и ИНН.

В отчет СЗВ-М за март 2018 должны быть включены данные даже о тех сотрудниках, которые были уволены в течение отчетного месяца. Данные о лицах, работающих по договору подряда, необходимо включать только в тех случаях, когда за них были уплачены страховые взносы.

Также с марта 2018 года необходимо включать в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора - единственного учредителя. Даже если с ним не заключен трудовой договор или он не получает зарплату (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). 

В тех случаях, когда общая численность застрахованных лиц превышает 25 человек, подача СЗВ-М за март 2018 происходит в электронном виде с обязательной ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Если в ходе заполнения первичной справки были совершены ошибки, необходимо внести корректировки (заполняется и подается еще один документ). 500 рублей - размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Программа для проверки СЗВ-М

ПФР предлагает скачать программу CheckPFR для проверки правильности заполнения отчета. Скачать ее можно здесь. Региональные отделения ПФР могут рекомендовать другие программы-аналоги для проверки отчета, уточните эту информацию на сайте ПФР.

Новая форма СЗВ-М за март 2018 года

Существуют старая и новая форма СЗВ-М. Старая была утверждена Постановлением Правительства №83п 01.02.2016, а новая – Постановлением Правительства №1077п от 07.12.2016. С 1 апреля 2017 числа начался переходный период со старой на новую, с 1 апреля 2018 года отчет СЗВ-М подается только в новой форме. За нарушение – штраф.

Обращаем ваше внимание на необходимость внимательно подойти к заполнению формы СЗВ-М за март 2018 и использовать только новый образец. ПФР больше не принимает формы по старому образцу ни в одном регионе, за заполнение старого образца – штраф.

Скачать образец новой формы СЗВ-М за март 2018 года

СЗВ-М за март 2018 новая форма

Образец заполнения СЗВ-М за март 2018 года

Скачать образец заполнения СЗВ-М за март 2018 года

СЗВ М за март 2018

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.