Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

2090
Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдать до 20 (25) апреля. Отчет можно сдавать в бумажном и электронном виде. Рассмотрим порядок заполнения формы 4-ФСС и способы сдачи отчета.

Изменения формы 4-ФСС в 2018 году

Бюджетные предприятия теперь на титульном листе обязаны указывать источник финансирования с помощью следующего кода:

  • 1 – федеральный;
  • 2 – региональный;
  • 3 ­– местный (муниципального образования);
  • 4 – смешанный.

Следующее изменение касается компаний, которые переживают реорганизацию или имеют расформированные обособленные подразделения. За 1 квартал отдельно необходимо отражать:

  • задолженность фонду реорганизованной фирмы или ее обособленного подразделения;
  • задолженность ФСС перед реорганизованной фирмой и ее обособленными подразделениями.
Скачать пустой бланк отчета 4-ФСС новая форма

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

Срок сдачи 4-ФСС:

  • в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

Период сдачи

Срок сдачи

4-ФСС за 1 квартал

20 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал

20 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал

22 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал

21 января 2019 года на бумаге

25 января 2019 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи, грозит штраф – 5 процентов от начисленных взносов.

Смотрите состав и сроки отчетности учреждений по налогам, сборам и страховым взносам за 2018 год в статье журнала Учет в учреждении.

Куда сдавать отчет 4-ФСС и в каком виде

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Учреждение должно состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность учреждения за 2017 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Отчет в электронном виде можно сдавать через Интернет или на внешнем носителе с электронном подписью. 

Порядок сдачи отчетности через сайт ФСС:

  1. Регистрация на портале ФСС России;
  2. Установка сертификатов специалистов ФСС России на компьютер;
  3. Установка программы ФСС России для подписания отчетов;
  4. Создание отчета в электронном виде;
  5. Шифрование и подписание отчета;
  6. Отправка отчета и получение квитанции.

Подробную инструкцию смотрите в рекомендации Системы Госфинансы: Как самостоятельно сдать отчетность через сайт ФСС

Со страницы загрузки можно скачать квитанцию о приеме 4-ФСС. Она является подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, а также факта приема отчета в указанные сроки.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Изменения в порядке заполнения в 2018 году (после приказа ФСС России от 07.06.2017 № 275):

  • в таблице 2 по строке 17 нужно отражать сумму списанной недоимки, которая числится за учреждением, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам;
  • среднесписочную численность работников необходимо отражать за период с начала года.

Общие требования к заполнению формы 4-ФСС:

  • бумажный отчет можно сдавать в заполненном на компьютере и распечатанном виде, либо заполненным от руки (печатными буквами шариковой или перьевой ручкой синего или черного цвета);
  • в каждой строке и соответствующей графе необходимо отражать только один показатель, при отсутствии данных ставится прочерк;
  • в случае ошибки, необходимо перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный (корректирующие средства использовать нельзя);
  • после заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию страниц в поле «стр.»;
  • обязательно нужно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» на каждой заполняемой странице;
  • внизу каждой страницы нужно поставить подпись страхователя и дату подписания отчета.

Порядок заполнения формы 4-ФСС представленый в приложении Приказа ФСС от 26.09.2018 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275:

Скачать порядок заполнения 4-ФСС

Обязательные листы и таблицы в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

При оформлении отчета нужно следовать порядку заполнения отчета 4-ФСС, который приведен в Приказе ФСС от 26.09.2016 №381 в редакции Приказа от 07.06.2017 №275. Обязательные к заполнению листы и таблицы в отчете 4-ФСС:

  • Титульный лист;
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных.

Какой ОКВЭД указывать в 4-ФСС в 2018 году

В новой форме 4-ФСС страхователь отражает только один код ОКВЭД. В приказе, которым утверждена новая форма отчета, указано, что на титульном листе нужно отражать код из нового классификатора ОКВЭД-2.

Если ранее вы отражали старые коды ОКВЭД, теперь нужно заменить их на новые ОКВЭД2. 

Смотрите таблицу сравнения старых кодов ОКВЭД2001 и новых ОКВЭД2 в Системе Госфинансы

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Ниже можно скачать пример заполнения отчета по форме 4-ФСС в ФСС за 1 квартал 2018 года.

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Скачать образец заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль