text
Учет в учреждении

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году

  • 13 апреля 2018
  • 1359

До 16 апреля подтвердите основной вид экономической деятельности. Для этого подайте в территориальное отделение ФСС комплект документов. Как избежать ошибок при их заполнении и какими способами можно их подать - в статье.

Кто должен подтверждать вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации-страхователи. Для этого нужно подать в территориальное отделение ФСС три документа:

  1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
  2. Справку-подтверждение.
  3. Копию пояснительной записки к балансу (ф. 0503760) за предыдущий год.

Это нужно для того, чтобы фонд мог установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Так как тарифы различаются по классам профессионального риска. Для 32 классов соответствуют тарифы от 0,2 до 8,5 процента.

Даже если в 2017 году вы не вели никакую деятельность или не имели доходы все равно подтвердите основной вид деятельности. Иначе фонд установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ.

Учреждения, которые открылись в 2018 году, не подтверждают основной вид деятельности.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Используйте те же бланки заявления и справки-подтверждения, что и в 2017 году. Они определены приложением № 1 и № 2 Порядка, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 31 января 2006 г. № 55.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: пустой бланк

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году Заявление о подтверждении основного вида деятельности: пустой бланк

Чтобы заполнить документы для ФСС без ошибок, учреждению важно правильно определить свой основной вид деятельности. Объясню почему. Учреждения могут работать по нескольким ОКВЭД, например, дошкольное и общее образование в одной организации (школа-сад). Основным ОКВЭД будет тот, у которого удельный вес в общем объеме выручки больше. То есть тот вид, который приносит вам наибольшую прибыль (п. 9 Правил). Его можете рассчитать по формуле:

Доля доходов от деятельности

=

Сумма доходов от деятельности за 2017 год

/

Общая сумма доходов от всех видов деятельности

×

100%

Правила, по которым относят виды экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713. А изменения в них – постановлением Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Пример 1. В ГБОУ «Альфа» общие доходы за 2017 г составили 45 тыс. руб.

Из них:

  • по ОКВЭД «Образование дошкольное» — 15 тыс. руб.,
  • по ОКВЭД «Образование начальное общее» — 25 тыс. руб.;
  • по ОКВЭД «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми» (платные услуги) — 5 тыс. руб.

Рассчитаем удельный вес по каждому ОКВЭД:

  • по "Образование дошкольному": 15 000 / 45 000 × 100 % = 33,33 %.
  • по "Образованию начальному общему": 25 000 / 45 000 × 100 % = 55,56 %.
  • по "Предоставление услуг по дневному уходу за детьми": 5000 / 35 000 × 100 % = 11,11 %.

Следовательно, основной вид деятельности — "Образование начальное общее".

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности считайте тот, которому соответствует более высокий класс риска.

После того как определите основной вид деятельности, заполните заявление и справку-подтверждение. Обратите внимание, что в документах нужно проставить коды ОКВЭД, которые действовали в прошлом году, то есть по ОКВЭД2.

Если ранее вы отражали старые коды ОКВЭД, теперь нужно заменить их на новые ОКВЭД2. 

Смотрите таблицу сравнения старых кодов ОКВЭД2001 и новых ОКВЭД2 в Системе Госфинансы

Заполнить заявление достаточно просто. Укажите на бланке:

  • дату составления заявления;
  • наименование территориального отделения ФСС;
  • название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности;
  • год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД. Укажите ОКВЭД согласно справке.

Обозначьте также сопроводительные документы и количество листов.

Если учреждение занимается различными видами деятельности, то в заявлении нужно указать только один вид.

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС состоит из двух частей: описательной и табличной. В первых семи строках описательной части справки заполните сведения об учреждении, руководителе и главном бухгалтере. По строке 8 укажите среднесписочную численность. Этот показатель рассчитайте в соответствии с приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Совет от редакции

Не путайте среднюю численность со среднесписочной. Первая включает в себя численность внешних совместителей и тех, кто выполняет работы по договорам ГПХ, а вторая нет.

Табличную часть заполните так:

в графе 1 — код по ОКВЭД;

в графе 2 — наименование вида экономической деятельности;

в графе 3 — доходы по виду экономической деятельности в тысячах рублей;

в графе 4 — сумма финансирования из средств федерального бюджета или бюджетов других уровней и приравненных к ним источников;

в графе 5 — доля суммарных поступлений граф 3 и 4 по отношению к общей сумме доходов учреждения;

в графе 6 — численность работников.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1.

По проведенным расчетам бухгалтер заполнил и представил документы в отделение ФСС:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

На основании предоставленных документов фонд присвоил учреждению тариф на травматизм на 2018 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. № 484-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ).

Скачайте образцы заполнения справки-подтверждения и заявления:

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: образец

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году Заявление о подтверждении основного вида деятельности: образец

Подтверждение основного вида деятельности в электронном виде через сайт Госуслуг

Расскажу пошаговый алгоритм действия, чтобы получить электронную услугу "Подтверждение вида деятельности в ФСС" на портале Государственных услуг (www.gosuslugi.ru).

Шаг 1. Зарегистрируйте на портале руководителя учреждения как физическое лицо. Учетная запись может быть трех уровней:

  • упрощенная – при первичной регистрации руководителя;
  • стандартная – это второй уровень, когда в профиль введены личные данные;
  • подтвержденная – это последний уровень, для достижения которого руководитель должен подтвердить личность.
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

На заметку

Пользователи с упрощенной и стандартной учетными записями имеют доступ к ограниченному функционалу портала. А подтвержденная учетная запись открывает доступ ко всем его сервисам и услугам.

Как выглядит учетная запись на портале, показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Подтверждение учетной записи

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Шаг 2. Добавьте к профилю учреждение (рис. 2). На этом этапе понадобится электронная подпись на физическом носителе. А также дополнительные настройки компьютера:

  1. установите плагин – специальная программа для работы с электронной подписью на портале (ее можно найти на сайте Госуслуг);
  2. присоедините к компьютеру носитель ключа электронной подписи. Обратите внимание, что должен быть вставлен только один носитель;
  3. настройте браузер Internet Explorer на работу плагина.

Учтите, если плагин не будет установлен, то портал выдаст ошибку, а также описание, как ее исправить (рис. 3).

Рисунок 2. Добавление учреждения

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Рисунок 3. Действия при ошибке

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Шаг 3. Из перечня услуг ФСС выберите «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Затем «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» и «Получить услугу».

Рисунок 4. Получение услуги

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Услуга по подтверждению основного вида экономической деятельности будет оказана в двухнедельный срок. Результат отслеживайте в личном кабинете на портале Госуслуг.

Далее вы перейдете к процессу оформления государственной услуги. Здесь заполните все поля, отмеченные красной звездочкой. Они обязательны, иначе вы просто не сможете продолжить работу на портале Государственных услуг. Далее загрузите с компьютера на сервер портала документы в отсканированном виде:

  • справку подтверждение основного вида экономической деятельности,
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

На заметку

Каждую страницу загружайте отдельным файлом. Скан документы должны быть в любом из форматов - .jpg, .gif или .png.

Заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью все документы, которые подаете через портал. Электронную подпись получите в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи, на физическом носителе (флешке). На компьютере установите программу-криптопровайдер.

Как заполните все поля и загрузите документы, нажмите кнопку «Подать заявление». Заявлению будет присвоен номер, а на экране появится надпись: «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Видеоинструкцию по подаче заявления через Госуслуги смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Ответ от ФСС

После того, как фонд проверит документы на подтверждение основного вида деятельности, он в течение 2 недель уведомит Вас о размере тарифа взносов на случай травматизма на текущий год. Его нужно применять с 1 января 2018 года.

Учтите, если новый тариф на 2018 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать. Сумму недоплаты перечислите в бюджет. Пени и штрафы не платите. Если же ФСС понизил тариф, взносы «на травматизм» пересчитайте по новой ставке с начала года. Сумму переплаты можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

В любом случае безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году

Совет от редакции

Пока не получите уведомление от ФСС применяйте прошлогодний тариф страховых взносов.

Если вы не подали документы в ФСС, то фонд в любом случае уведомит о своем решении и установленном страховом тарифе на травматизм ФСС до 1 мая.

Сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Дедлайн подачи документов для подтверждения основного вида деятельности - 15 апреля. В этом году эта дата приходится на воскресенье. Значит, срок сдачи можно перенести на ближайший рабочий день, то есть на 16 апреля (понедельник).

Учтите, что дата приема заявления может отличаться в зависимости от способа подтверждения.

  1. Если подаете документы в территориальное отделение фонда лично либо через уполномоченного представителя, то дата приема заявления – это день регистрации заявления.
  2. Если посылаете бумаги по почте, то отправьте документы заказным или ценным письмом. Это подтвердит факт и дату отправления. Фонд страхования направит извещение о регистрации заявления в течение пяти дней со дня фактического получения документов.
  3. Если подаете документы через портал Госуслуг, то после того как загрузите все приложения и нажмете кнопку «Подать заявление».

Вашему заявлению будет присвоен номер и на экране появится подтверждающая надпись «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Что будет, если не подтвердить вид деятельности

Если по каким-то причинам не сдадите сведения в срок, то фонд вправе самостоятельно присвоить учреждению наиболее высокий класс профессионального риска, указанный в ЕГРЮЛ. То есть он вправе выбрать самый «рискованный» вид из всех видов деятельности, независимо от того ведет ли учреждение данный вид деятельности или нет. А это значит, что могут возрасти расходы на уплату взносов.

Подробнее о том, что будет, если указали вид деятельности, который не применялся, читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.