8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года и сроки сдачи

  • 16 апреля 2019
  • 8281
Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года и сроки сдачи

Времени на подготовку отчета по форме СЗВ-М за апрель 2019 г. очень мало - впереди много майских выходных. Не затягивайте с подготовкой отчета и начните оформлять его заранее. Как без ошибок сдать отчет и не нарваться на штраф - в статье.

До 15-го мая страхователи обязаны отчитаться перед ПФР о всех трудоустроенных у них физлицах. Сведения предоставляются на специалистов, с которыми заключены не только трудовые договора, но и гражданско-правовые. Рассмотрим, как составляется СЗВ-М за апрель 2019 года – новая форма, пример заполнения отчетности приведены далее.

Кто должен отчитаться за апрель 2019 года по форме СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. форму СЗВ-М за апрель 2019 года должны сдать страхователи в системе ОПС. Участниками системы обязательного пенсионного страхования являются:

  • Застрахованные лица – на которых распространяется действие ОПС (Закон № 167-ФЗ от 15.12.01 г.).
  • Страхователи – принимающие специалистов на работу по трудовым договорам, а также гражданско-правовым, и уплачивающие с вознаграждения персонала страховые взносы:
    • Все виды организаций и учреждений, включая международные и иностранные, осуществляющие деятельность в России.
    • Обособленные подразделения юрлиц, включая иностранные, имеющие собственный расчетный счет и самостоятельно начисляющие выплаты работникам.
    • Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу специалистов по трудовым договорам и/или гражданско-правовым.
    • Семейные общины малочисленных народов Дальнего Востока, Сибири, Крайнего Севера, занимающиеся традиционными видами хоздеятельности и привлекающие наемных сотрудников.
    • КФХ (крестьянские фермерские хозяйства), привлекающие дополнительных работников в рамках трудовых контрактов.
    • Физлица без статуса ИП, включая иностранных граждан, осуществляющие выплаты наемным специалистам.
  • Страховщик – Пенсионный Фонд РФ, который собирает взносы и отвечает за начисление пенсии гражданам.

По законодательным нормам сведения в отношении зарегистрированных безработных граждан подаются СЗН (служба занятости населения). Подразделения УИС обязаны отчитаться по привлекаемым к труду осужденным.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетности СЗВ-М за апрель 2019 года нужно отражать сведения по следующим застрахованным лицам (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ):

  • Все специалисты, с которыми в апреле месяце действуют трудовые договора срочного характера или бессрочного. В том числе в форме указывают данные по временным работникам, внешним совместителям, вахтовикам, надомникам, работающим удаленно, на период определенного сезона и т.д.
  • Руководители юрлица, являющиеся одновременно учредителями организации.
  • Физлица, выполняющие работу (оказывающие услуги) по гражданско-правовым договорам.
  • Физлица, привлеченные по договорам авторского заказа, лицензионным соглашениям, договорам на передачу исключительных прав на результаты труда.

При этом отчет подается на всех лиц, с которыми в отчетном месяце был заключен договор, расторгнут или продолжает действовать. Предоставить информацию также требуется на единственного учредителя-директора организации. Не обязаны подавать форму предприниматели без наемного персонала.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года

Нормативный срок сдачи в ПФР СЗВ-М за апрель 2019 года установлен до 15-го числа месяца за отчетным, то есть до 15-го мая 2019 г. Такие требования утверждены в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Документ принимают и в текущем периоде. Если работодатель уверен, что никаких кадровых перестановок не произойдет, сдать форму можно заранее. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

При необходимости внесения уточнений корректировка подается в общие сроки не позднее 15.04.2019 г. В случае нарушения общепринятых сроков подачи сведений последует наказание в виде штрафов.

Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому были предоставлены неполные или ошибочные данные (стат. 17 № 27-ФЗ). Чем больше в учреждении численность сотрудников, тем крупнее будет величина штрафа. К примеру, если организация задержится со сдачей СЗВ-М на 30 человек, придется заплатить 15000 руб.

СЗВ-М за март 2019 года Обратите внимание!

В октябре 2018 года ужесточили правила уточнения СЗВ-М. Как исправить ошибки в отчете и избежать штрафа читайте в статье журнала Зарплата в учреждении

За нарушение установленного срока подачи формы страхователю грозит штраф. Размер санкции составляет 500 руб. за каждый не вовремя поданный документ (стат. 17 № 27-ФЗ). К примеру, если в организации 100 застрахованных лиц, задержка в предоставлении отчета приведет к штрафу в 50000 руб. Санкция взимается при несоблюдении сроков сдачи за любое количество дней, а также за подачу ложных сведений или неполных.

Новая форма СЗВ-М

Действующий бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат отчета – в Постановлении № 1077п от 07.12.16 г.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

  • 24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
  • 25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ). Далее приведены порядок и образец заполнения новой формы СЗВ-М за апрель 2019 года.

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправитьНа практике сумма штрафа за ошибки в СЗВ-М может составлять несколько сотен тыс. руб. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-М, в шпаргалке Системы Госфинансы.

Порядок заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Бланк имеет упрощенную форму. Всего в документе 4 раздела, каждый из которых является обязательным к заполнению:

  1. Регистрационные данные работодателя.
  2. Отчетный период – месяц и год.
  3. Тип документа.
  4. Личные сведения на застрахованных лиц.

Реквизиты работодателя

Сведения на страхователя отражаются на основании его регистрационных документов. Это Устав, налоговые свидетельства и уведомление о регистрации в территориальном подразделении Пенсионного Фонда. Данные нужно приводить точные. Обязательно указываются название (краткое) учреждения, регистрационный № страхователя в ПФР, коды ИНН и КПП.

Если отчет формируется предпринимателем, приводить КПП не нужно. ИП вносит свои ФИО, ИНН и регистрационный № в ПФР. Когда данные представляются обособленным подразделением (ОП) юрлица, указываются его название, ИНН головной организации, КПП и регистрационный № в ПФР подразделения. Помните, что отчитываться «за себя» ОП обязаны при наличии собственного счета в банке и осуществлении выплат персоналу по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчетный период

Второй раздел содержит информацию о периоде, за который подается отчетность. Формат отражения такой: 00.0000. В первой части проставляется номер месяца в календарном порядке. Нумерация начинается с 01 – для января, 02 – для февраля и т.д. Во второй части указывается год. При отправке документа за апрель 2019 года в раздел 2 нужно внести: 04.2019.

Будьте внимательны при заполнении отчетного периода. Если указать не тот месяц, отчет будет считаться несданным. В случае отправки формы в электронном виде через ТКС показатели проверяются автоматически. При наличии неточностей система выявит ошибку и потребует внести исправления. Если же данные подаются «на бумаге», нужно самостоятельно контролировать правильность заполнения разделов.

Тип документа

В третьем разделе указывается тип отчета. Правилами заполнения предусмотрено три вида отметки:

  • ИСХД – проставляется при отправке первичной формы в установленные сроки.
  • ДОП – используется при необходимости внесения дополнений в исходный документ. Не затрагивает сведения, которые уже поданы.
  • ОТМН – применяется для исключения ранее предоставленной информации.

Типы документа ДОП и ОТМН предназначены для подачи уточнений по застрахованным лицам. Чтобы исправить ранее поданные неверные сведения, нужно вначале отправить форму с типом ОТМН для удаления данных на сотрудника. После составляется отчет с отметкой ДОП, где отражается актуальная информация.

К примеру, если организация «забыла» внести в СЗВ-М какого-то работника, нужно подать форму именно на этого специалиста. Включать в отчет прочих сотрудников не требуется. Срок предоставления корректировки аналогичен общему сроку сдачи сведений. Если нарушить установленный регламент предоставления формы, размер штрафа равен 500 руб. за каждое неучтенное ранее лицо.

Личные сведения по работникам

Четвертый раздел имеет форму таблицы. Здесь приводятся личные данные на застрахованных лиц. Сведения вносятся по порядку – на каждого работника отдельно. В числе обязательных данных указываются:

  • ФИО (полностью) специалистов.
  • № ИЛС (по карточкам СНИЛС).
  • Код ИНН – указывается при наличии.

Определить перечень лиц для отражения в разделе 4 лучше по договорам. Если вознаграждение сотруднику не начисляется и не выдается, но договор действует, данные нужно указать в таблице. При этом человек может находиться на больничном, в командировке, декрете, отпуске и т.д., но стаж у работодателя идет. Отсутствие выплат в организации не повод для исключения сотрудника из отчета.

Когда со специалистом заключен ГПД (гражданско-правовой договор), оплата может быть выдана по окончании исполнения работ (оказания услуг). Порядок расчетов определяется в условиях ГПД. Несмотря на нюансы выдачи вознаграждения, показывать такого работника в СЗВ-М нужно обязательно.

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

 Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года и сроки сдачи

Скачать образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 годаИспользуйте как шпаргалку при заполнении отчета

Пример заполнения отчета СЗВ-М с подсказками по заполнениюСмотрите и скачайте готовый образец отчета с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Программа для сдачи СЗВ-М

Перед заполнением и отправкой отчета требуется уточнить актуальность программы для проверки электронного формата. Разработчики ПФР регулярно вносят изменения в программное обеспечение. На текущий момент действует ПО CheckPFR. С ее помощью легко проверить и форму СЗВ-М. Скачать действующую версию программы проверки можно здесь.

Предварительно рекомендуется выбрать свой регион. Уточнить территориальную принадлежность учреждения можно вверху страницы сайта. Вполне вероятно, что ПФР вашего региона использует аналоговую версию проверочного ПО. К примеру, это ПК «ПЕРС» – persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае страхователям также предпочтительнее проверять документы с помощью аналогов, которые официально рекомендуются Пенсионным Фондом.

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.