Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2018 года и сроки сдачи

6603
Времени на подготовку отчета по форме СЗВ-М за апрель 2018 г. очень мало - впереди много майских выходных. Не затягивайте с подготовкой отчета и начните оформлять его заранее. Как без ошибок сдать отчет и не нарваться на штраф - в статье.

Кто должен отчитаться за апрель 2018 года по форме СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2018 года составляйте на прежнем бланке, который утвержден постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Никаких изменений или корректировок формы в ближайшее время чиновники не планируют.

Сдавать форму СЗВ-М должны все организации и их обособленные подразделения.

Включите в сведения:

  • работников по трудовым договорам;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам, в которых есть условие об уплате страховых взносов.

Чтобы не включить лишних сотрудников в отчет СЗВ-М, воспользуйтесь удобной таблицей. Ведь за ошибки ПФР может наказать на 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника. Как отразить штраф за ошибки в СЗВ-М в учете, смотрите в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.

Таблица. На кого подать сведения по форме СЗВ-М, а кого исключить

Включите в форму СЗВ-М Не включайте в форму СЗВ-М
Трудовой договор
Работников, которые трудились в учреждении в отчетном месяце, а также тех, кто находился:
  • на больничном;
  • в любом отпуске;
  • в командировке;
  • в простое и т. д.
Бывших работников, которые после увольнения получили:
  • вознаграждения к праздничной дате;
  • премию;
  • расчет не в день увольнения
Гражданско-правовой договор
1) Исполнителей по договору:
  • подряда;
  • перевозки;
  • хранения;
  • поручения;
  • комиссии
2) Авторов по договору авторского заказа
3) Правообладателей по договорам:
  • издательским лицензионным;
  • лицензионным о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
1) Собственников имущества, которые заключили с учреждением договор:
  • аренды;
  • найма жилого помещения;
  • аренды транспортных средств;
  • займа;
  • купли-продажи;
  • дарения
2) Получателей подарков от учреждения по договору дарения
Трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ в РФ с иностранцами
Иностранцев:
  • постоянно проживающих в РФ;
  • временно проживающих в РФ;
  • временно пребывающих в РФ
Высококвалифицированных иностранных специалистов, временно пребывающих в РФ

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Также с марта 2018 года необходимо включать в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора - единственного учредителя. Даже если с ним не заключен трудовой договор или он не получает зарплату (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-34/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). 

Кроме того, включите в общие сведения по учреждению сотрудников филиала, если не выполняется хотя бы одно из этих условий:

  • филиал самостоятельно начисляет выплаты работникам и исполнителям;
  • филиал имеет отдельный баланс и расчетный (лицевой) счет.

Если оба условия выполняются, то форму СЗВ-М за обособленное подразделение сдайте отдельно. Укажите обязательно:

  • ИНН головной организации;
  • КПП обособленного подразделения.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

Направляйте заполненную форму в отделение ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). То есть за апрель 2018 года крайний срок – 15 мая. Можете сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

15
мая, крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018

Отчитайтесь электронно, если численность сотрудников за отчетный период составила более 25 человек. Если меньше, то можете сдать сведения на бумаге.

Страхователя оштрафуют, если отчет СЗВ-М сдать позже срока. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника...

Ниже вы сможете скачать образец заполнения СЗВ-М за апрель 2018 года.

Как заполнить форму СЗВ-М: образец за апрель 2018 года

Форма СЗВ-М включает в себя 4 раздела. Первые три - это шапочные данные. В них укажите:

  • в разделе 1 - краткое наименование учреждения, его ИНН/КПП и регистрационный номер в ПФР;
  • в разделе 2 отразите отчетный период и календарный год. Например, за апрель: месяц – 04, год – 2018.
  • в разделе 3 пропишите тип формы:
  • «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
  • «доп» – хотите дополнить ранее принятые ПФР сведения;
  • «отмн» – если отменяете ранее неверно поданные сведения о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Раздел 4 предназначен для сведений о застрахованных лицах. На каждого работника заполните отдельную строку. Внесите в нее Ф. И. О. работника в именительном падеже, СНИЛС и ИНН. Отмечу, что СНИЛС – обязательный реквизит. А вот ИНН может и отсутствовать, если у вас нет данных.

СЗВ М за апрель 2018

Пример 1. Бухгалтер ГБУ «Эрудит» Смирнова Т. Г. представила 11 мая 2018 год в территориальное отделение ПФР сведения по форме СЗВ-М за апрель 2018 года.

Сведения об учреждении она заполнила в разделе 1:

  • ИНН - 7701234567,
  • КПП – 770201001,
  • регистрационный номер ПФР – 077-123-456789.

В разделе 2 указала отчетный период - апрель 2018 год, то есть в соответствующих графах проставила месяц - 04 и год - 2018. А в разделе 3 - тип формы "исхд".

В учреждении работают 4 сотрудника:

1. Миронов Анатолий Сергеевич. Его СНИЛС - 150-223-667 19, ИНН - 703254479214.
2. Смирнова Татьяна Геннадьевна. Ее СНИЛС - 023-141-257 61, ИНН - 703254479215.
3. Андреева Жанна Андреевна. Ее СНИЛС - 153-562-946 56, ИНН - отсутствует.
4. Белых Татьяна Александровна. Ее СНИЛС - 654-589-894 74, ИНН - 456522654521.

А с Сорокиным Павлом Николаевичем (СНИЛС 641-852-456 21, ИНН 761231312123) был заключен договор подряда с 16 апреля 2018 год.

Всех пятерых бухгалтер включила в 4 раздел. Обратите внимание, что у Андреевой Ж.А. ИНН отсутствует, но ее все равно включили в форму, так как этот реквизит вносят только при наличии этой информации у страхователя (Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения сведений по форме СЗВ-М за апрель 2018 года 

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «доп» в Системе Госфинансы

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмн» в Системе Госфинансы

Программа для сдачи СЗВ-М

Электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М утвержден постановлением ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п. В нем есть вся основная техническая информация для отправки СЗВ-М в электронном виде. Так, правильно сформированное имя файла должно быть таким:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

Обратите внимание, что электронную СЗВ-М необходимо создать в формате XML в кодировке UTF-8.

СЗВ М за апрель 2018

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1.

Предположим, что Бухгалтер ГБУ «Эрудит» отправила отчет СЗВ-М электронно.

В ПФР она отправила файл с именем: ПФР_077-123-456789_145672_СЗВ-М_20180412_b36dfg26-0s3s-4df1-h101-1f65f4540df0.xml

Если отправляете отчет электронно, то перед отправкой проверьте его. Сделать это можно несколькими способами:

1 способ. С помощью модуля проверки, разработанного Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР - http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~3150/

2 способ. В специально-разработанной программе - CheckPFR, которую предлагают региональные отделения Фонда. Можете скачать ее бесплатно на сайте ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» на вкладке "Бесплатные программы, формы и протоколы". Учтите, что программы периодически обновляются, поэтому следите за обновлениями и не забывайте устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ М за апрель 2018

Сайт

Скачайте программу CheckPFR с сайта http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423

Рисунок 1. Как скачать программу CheckPFR

СЗВ М за апрель 2018

Проверить СЗВ-М в программе CheckPFR очень просто. Нужно выбрать соответствующий файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл» (см. рисунок 3). После проверки программа сообщит о предупреждениях либо об ошибках. Выявленные ошибки и предупреждения будут отражены в соответствующих графах протокола (см. рисунок 4).

Рисунок 2. Как проверить отчет СЗВ-М в программе CheckPFR

СЗВ М за апрель 2018

Рисунок 3. Протокол ошибок и предупреждений

СЗВ М за апрель 2018

3 способ. Провести проверку СЗВ-М онлайн. Некоторые компании, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, предоставляют такую возможность.

Чтобы проверить отчет СЗВ-М, необходимо прогнать сформированный xml-файл через проверочную программу. В результате будет протокол. Если он выдаст ошибки, то исправьте их, иначе отчет фонд попросту не примет. А если программа выдаст предупреждения, то это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль