text
Учет в учреждении

Стоимость платных услуг в бюджетном учреждении

  • 8 мая 2018
  • 2945

Когда учреждение оказывает платные услуги, оно предварительно делает расчет: сколько учреждение потратит денег, чтобы внедрить платную услугу, какой доход может получить, когда учреждение сможет окупить свои расходы и т.д. Ответы на эти вопросы даст правильный расчет стоимости платной услуги. Подробнее читайте в статье.

Когда возможны платные услуги учреждения

Платные услуги может оказывать любой тип учреждения без получения разрешения на эту деятельность за исключением казенных учреждений. Они обязаны получить разрешение учредителя. Кроме того, доходом от платной деятельности они не вправе распоряжаться. Они его должны вернуть в бюджет.

Бюджетные и автономные учреждения не обязаны получать разрешение. Они лишь согласовывают эту деятельность с учредителем, который прописывает в нормативно-правовых документах требования к ним. Учреждения должны их соблюдать.

Например, учреждения культуры проводят платные спектакли, концерты, выставки и т.д. Образовательные организации ведут кружки разной направленности. К примеру, кружок робототехники, танцевальный класс, уроки актерского мастерства, рисования и т.д. Медицинские учреждения проводят платные медосмотры и прочие медицинские услуги.

Cтоимость платных услуг в бюджетном учрежденииСмотрите как без ошибок составить Положение о платных услугах в учреждении в статье журнала Платные услуги учреждения

Как определить потребность в платных услугах

Прежде чем внедрять услугу, необходимо определить потребность в них. Желательно составить бизнес-план, который даст ответ на вопрос: будет ли ваша услуга полезной для населения и выгодной для учреждения. Кажется, что все просто – предложить интересную услугу. А потребители сами придут. Однако это мнение ошибочно.

Нужно точно знать, какие услуги кажутся потребителям полезными, и за что они готовы платить. В этом помогут опросы. Учреждение должно проводить их регулярно. Так можно отследить, как меняется отношение потребителей к услуге и учреждению.

К примеру, потенциальными потребителями услуг учреждения являются жители района, бизнес-центры, расположенные в том же районе, что и учреждение, школы, детские сады и другие учреждения. Опросите их, какие мероприятия они бы посетили. Или предложите готовые решения и попросите их высказать свое мнение относительно них.

Спросите какую цену опрашиваемые люди готовы заплатить за услугу. Создайте опросник в соцсетях учреждения или на официальном сайте.

Изучите конкурентов. Узнайте, что предлагают они и предложите лучше или дешевле. Не следует завышать ценник. Как правило, потребитель выберет ту, которая дешевле.

Можно установить льготы

Учреждение обязано установить льготы для отдельных категорий граждан. Это регулируется законодательством РФ. К примеру, учреждение культуры может установить следующие льготы (ст. 52 от 9.10.1992 № 3612-1).

Категория граждан Размер льготы от стоимости платной услуги Основание
Дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, переданные в семьи граждан под опеку, в приемную семью 100 % Статья 15 Закона города Москвы от 30.11.2005 № 61
Участники ВОВ и приравненные к ним категории, ветераны боевых действий 100 % Статья 15, 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Инвалиды I, II, III групп 10% Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ
Дети из многодетных семей 10% пп. «б» , п.1 указа Президента РФ от 05.05.1992  № 431;
п.4. статьи 29 Закона г. Москвы от 23.11.2005 № 60

Учреждение имеет право снизить стоимость для тех групп населения, льготы которых не регулируется законодательством. Такое право прописана в части 5 статьи 54 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Установите основания и порядок снижения стоимости. Это нужно сделать по двум причинам.

Первая – Закон требует, чтобы учреждения доводили информацию о скидках на услуги до потребителей. Разместите ее на своем официальном сайте и стендах. Вторая – необоснованные снижения стоимости платных услуг могут привести к конфликту с родителями, которые платят по полной стоимости.

Например, Минобрнауки рекомендует образовательным учреждениям использовать такие критерии, как успехи в учебе и нуждаемость в социальной помощи (приказ от 09.12.2013 № 1315). Учреждение может самостоятельно решить, в каких ситуациях будет предоставлять  льготу. Закрепите основания и механизм снижения стоимости в локальном акте, например в положении об оказании платных услуг.

Помните, что недостающую часть стоимости учреждение должно покрыть за свой счет. Используйте в этих целях средства от приносящей доход деятельности, добровольные пожертвования или целевые взносы.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Порядок расчета стоимости платных услуг в бюджетном учреждении

Расчет платной услуги в бюджетном учреждении можно делать по-разному. Учреждения могут самостоятельно разрабатывать методы, но должны согласовывать с органами исполнительной власти.

К примеру, в Санкт-Петербурге есть методические рекомендации по формированию цен (тарифов) на оплату государственных услуг физическими или юридическими лицами (распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 18.03.2011 № 258-р). Аналогичный документ есть в Москве и других регионах.

Калькуляция представляет собой группировку всех затрат, которые образовывают себестоимость, по определенным видам. Расходы могут быть прямые и косвенные. Прямые – это затраты, которые относятся непосредственно к услуге, а косвенные расходы – те, которые к ней не имеют прямого отношения. Рассмотрим на примерах.

Расчет стоимости платных услуг в образовательном учреждении

Образовательные учреждения считают затраты методом прямого счета. Он применяется, когда оказание платной услуги требует использования отдельных специалистов учреждения и специфических материальных ресурсов, включая материальные запасы и оборудование. В себестоимость включаются затраты на основной персонал, затраты на приобретение материальных запасов, сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги, накладные расходы.

Приведем пример. Школа организовала курсы английского языка для взрослых.

1. Прямые затраты

Заработная плата педагога –15 000 руб. в месяц. При средней нагрузке на одного педагога 72 часа в месяц оплата труда за один час занятий составит 208,34 руб. (15 000 : 72).

Потребители услуги будут заниматься в группах по 10 человек и индивидуально. Один курс обучения включает:

– 25 часов групповых занятий в классе;

– 5 часов занятий в лингафонном кабинете;

– 93 часа индивидуальных занятий;

– 2,5 часа тестирования.

Фонд оплаты труда за курс обучения одного человека составит 20 115,23 руб. ((25 + 8 + 2,5) * 208,34 : 10 + 93 * 208,34).

Начисления на фонд оплаты труда – 6074,8 руб. (20 115,23 * 0,302). Итого зарплата с начислениями, которая в нашем случае  равна сумме прямых расходов составит 26 190,03 руб.

2. Накладные расходы

Коэффициент накладных расходов примем равным 0,63. Накладные расходы составят 16 499,72 руб. (26 190,03 * 0,63).

3. Себестоимость курса обучения для одного человека

Это сумма прямых и накладных расходов - 26 190,03 + 16 499,72 = 42 689,75 руб.

4. Прибыль при рентабельности 5 процентов составит 2134,49 руб. (42 689,75 руб. * 0,05).

5. Цена обучения одного человека на курсах с учетом прибыли – 44 824,24 руб. (42 689,75 + 2134,49).

Как отразить предоставление платных услуг в учете учреждения смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Расчет стоимости платных услуг в медицинском учреждении

Цены на услуги рассчитываются в соответствии с методикой ценообразования  соответствующего региона, действующими нормативами и рыночными ценами на товары и услуги. Индексация цен в течение года осуществляется на основании изменения затрат на оказание медицинских услуг, вызванная изменением цен на материалы, услуги сторонних организаций. Также на цены влияет изменения, касающиеся  оплаты труда.

Для расчета затрат используется  метод прямого счета.

Рассмотрим пример. Платный прием врача-терапевта.

1. Затраты на основной персонал

Участвует основной персонал: врач - терапевт и медицинская сестра терапевта, фельдшер кабинета профилактики.

Единица рабочего времени (1 минута) стоит 11,67 руб.

1 123 260,25 : 96034=11,67 руб., где

1 123 260,25 руб. – затраты на оплату труда основного персонала с начислениями в год;

96 034 мин. –  фонд рабочего времени основного персонала учреждения в год в расчете на 1 должность;

Норма времени приема врачом-терапевтом составляет 14 мин.

Итого затраты на основной персонал составляют 163,75 руб. (11,67 *14)

2. Затраты на приобретение материальных запасов и услуг полностью потребляемых в процессе оказания

Затраты на медикаменты и изделия медицинского назначения в расчете на год составляют 6 583,67 руб.

Затраты на приобретение мягкого инвентаря и спец. одежды в расчете на год составляют 3 360,0 руб.

Итого затрат 9 943,67 руб. (6 583,67+3 360,0) в расчете на 1 мин. = 0,10 руб. (9 943,67 : 96034)

В расчете на 1 прием врача  – 1,45 руб. (0,10 * 14)

3. Поскольку в рамках проведения профилактического медосмотра никакого медицинского оборудования не используется, амортизация не начисляется.

4. Затраты на АУП

Затраты на оплату труда и начисления административно-управленческого персонала в расчете на год составляют 112 326,03 руб. (это 10% от затрат на оплату труда основного персонала 1 123 260,25 *10%)

В расчете на 1 мин. 1,17 руб. (112 326,03: 96034)

В расчете на 1 прием врача 16,38 руб. (1,17 *14)

5. Затраты общехозяйственного значения

Расходы на коммуналку, связь, на материальные и информационные ресурсы, затраты на содержание имущества, на текущий ремонт зданий и сооружений и т.п. в расчете на год составляют 391 899,17 руб.

В расчете на 1 мин 4,08 руб. (391 899,17 : 96034.)

В расчете на прием врача 57,13 руб. (4,08 * 14)

Итого: 163,75+1,45+16,38+57,13= 238,71 руб.

Рентабельность 25% - 59,68 руб. (238,71 *0,25)

Итого: стоимость приема врача-терапевта составила 298,39 руб. (238,71 руб. + 59,68 руб.). Округляем до целых 300,0 руб.

Как определить стоимость платной медицинской услуги методом прямого счета смотрите в статье журнала Платные услуги учреждения.

Расчет стоимости платной услуги в учреждении культуры

Учреждение культуры самостоятельно определяет цены на услуги, которые относит к иным видам деятельности. Обычно они цену не считают, а устанавливают ее по рынку. Попробуем произвести посчитать стоимость услуги на основе себестоимости.

Культурный центр открывает кружок рисования. Он будет работать два раза в неделю по два занятия в день. То есть в месяц – 16 занятий. Группа рассчитана максимально на 10 человек. Проведем расчет на основе учета прямых затрат. Рассмотрим две ситуации, когда руководитель кружка:

1) сотрудник культурного центра;

2) работает по договору ГПД.

Расчет представим в таблице.

Расходы По договору ГПД Штатный сотрудник
Зарплата Пусть ставка по договору ГПД – 400 руб.
Тогда за 16 занятий руководитель кружка получит 6400 руб. (16* 400).
Показатели премирования установлены в положении об оплате труда для кружка в 400 руб. за одно занятие. Тогда 16 * 400 = 6400 руб.
Начисления на зарплату 27,2 процентов
6400 * 0,272 = 1740,8 руб.
30,2 процентов 6400  * 0,302 = 1932,8 руб.
Материалы для занятий (краски, бумага, кисти и т. п.) 300 руб. за 1 занятие
300 * 16 = 1800 руб.
300 руб. за 1 занятие
300 * 16 = 1800 руб.
Реклама 2000 руб. ежемесячно 2000 руб. ежемесячно
Себестоимость 13740,8 руб. 12132,8 руб.
Себестоимость на 1 занятие 1 человека 13740,8 : 16 : 10 = 85,88 руб. 12132,8  : 16 : 10 = 75,83 руб.
Наценка (85%) 85,88 * 85% = 73,0

75,83 * 85% = 64,5
Себестоимость + наценка = цена 85,88 +73 = 158,88 Округляем до целых
160 руб.
75,83 + 64,5 = 140,33
Округляем до целых
140 руб.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.