8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

  • 21 мая 2019
  • 3520

Статья о назначении и порядке формирования карточек количественно-суммового учета материальных ценностей 050441. Они формируются в каждом учреждении и учитывают движение всех нефинансовых активов, за исключением продуктов и животных на откорме, для которых разработаны специальные формы.

В Приказе Минфина №52н от 30.05.2015г. в состав регистров бухучета организаций государственного сектора включена карточка количественно-суммового учета материальных ценностей 0504041. В ней можно проследить движение нефинансовых активов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.

Кто заполняет форму 0504041

На основании Приказа Минфина от 30.05.2015 №52н форма по ОКУД 0504041 обязательна для бухгалтерий всех государственных учреждений, в том числе:

  • Казенных;
  • Бюджетных;
  • Автономных.

Заполнять карточку обязаны государственные либо муниципальные унитарные предприятия, если они ведут бюджетный учет фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении ими функций заказчиков при заключении госконтрактов от имени органов власти. Распространяется действие приказа на внебюджетные фонды и на две государственные корпорации: «Роскосмос» и «Росатом», тоже в части ведения бюджетного учета.

Скачать бланк формы ОКУД 0504041Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Срок сдачи

В настоящее время уже никто не заполняет такие объемные документы по каждому наименованию материальных ценностей вручную. Учет ведется в бухгалтерских программах 1С или подобных. В них записи в карточке формируются автоматически при загрузке или заполнении первичной документации.

На основании п.19 Инструкции 157н при автоматизации бухучета в учреждении допускается хранение информации в форме электронного регистра, подписанного электронной подписью. В том случае, если такой возможности нет (например, не изготовлены подписи), необходим вывод на бумажный носитель.

Период, за который распечатываются карточки, определяется учетной политикой, но не должен быть больше отчетного. Оптимальный вариант – один раз в год.

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок.

Как вести регистры учета без ошибок

Порядок заполнения формы 0504041

Прежде всего нужно определиться, какие именно ценности подлежат учету в форме 0504041. Полный закрытый перечень приведен в 52н, ниже в таблице указаны соответствующие синтетические счета из Инструкции 157н:

Наименование материальных ценностей Счет учета
Объекты основных средств 101.00
Материальные запасы (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме) 105.00 за исключением 105.02 (продукты питания) и 105.06 в части молодняка и животных на откорме
Нефинансовые активы в пути 107.00
Имущество, полученное в безвозмездное пользование 01
Материальные ценности, принятые на хранение и в переработку 02
Переходящие награды, призы, кубки 07
Материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных 09
Материальные ценности, использованные при изготовлении экспериментальных устройств 13
ТМЦ, принятые на ответственное хранение 105.00 за исключением 105.02 (продукты питания) и 105.06 в части молодняка и животных на откорме
Материальные ценности, полученные в аренду 01
Спецоборудование, приобретенное для выполнения научно- исследовательских работ 13

Карточка заводится по каждому наименованию учитываемых ценностей. Порядок заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей:

  • В графах 1-2 проставляется дата и номер журнала, в котором отражена приходная или расходная операция;
  • В графе 3 – наименование операции, заполняется кратко: покупка, списание, безвозмездная передача и т.д.;
  • В графах 4 и 5 – нормативный срок эксплуатации и примерная дата списания;
  • В графе 6 – цена в рублях;
  • В графе 7 – единицы измерения в соответствии с классификатором, по которым ценности приняты к учету;
  • В графах 8 и 9 – поступление, покупка, принятие к учету, проставляется сумма по приходному документу;
  • В графах 10 и 11 – списание, здесь может быть два варианта. Если в учреждении учетной политикой предусмотрено списание по фактической цене, каждое ТМЦ, отличающееся лишь по стоимости приобретения, будет считаться новым и нужна отдельная карточка. Если списание производится по средней цене, одноименные ТМЦ можно учитывать в одной карточке. В графе 11 будет средняя цена на момент списания.
  • В графах 12-13 в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода.

Существуют дополнительные требования:

  • Арендованное имущество сохраняет инвентарные номера арендодателей;
  • ТМЦ в пути учитываются в разрезе поставщиков;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение, – в разрезе собственников;
  • ТМЦ, принятые в переработку, – в разрезе заказчиков, видов и сортов материалов.

Карточка предназначается для ведения аналитического учета по материальным счетам. В программе 1С следует внимательно заполнять аналитические субконто при отражении операций с нефинансовыми активами, тогда корректно заполненные формы будут созданы автоматически.

Образец заполнения формы 0504041

Заполнение Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Пример заполнения карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)Смотрите и скачайте образец заполнения формы ОКУД 0504041 с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.