8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Командировочные расходы по КВР и КОСГУ

16 октября 2019
15385
Средний балл: 0 из 5
Командировочные расходы по КВР и КОСГУ

Не всегда понятно к каким кодам КВР и КОСГУ командировочные расходы относить. Чаще всего в бухгалтерском учете в этих целях используется код 212 КОСГУ и 112 КВР. Подробнее рассмотрим далее в статье.

В большинстве случаев командировочные расходы отражаются по КОСГУ 212 и КВР 112. Рассмотрим разные ситуации в учете.

Как оплачивать командировочные: КВР и КОСГУ

К командировочным расходам относится оплата:

  • Проездных билетов (самолет, поезд и т.д.);
  • Постельных принадлежностей (в поездах);
  • Трансферных услуг, если вокзал или аэропорт находятся вне города, где работает сотрудник;
  • Суточных расходов;
  • Проживания  в гостинице или на съемной квартире;
  • Дополнительных расходов, связанных с выполнением поставленных задач и разрешенных руководителем.

Все расходы должны быть подтверждены документально. Распределяя затраты по видам расходов, бухгалтера должны руководствоваться таблицей соответствия КВР и КОСГУ. Это касается всех учреждений, внебюджетных фондов и госорганов.

  

Отнесение расходов на компенсацию проезда, проживания, суточных и других командировочных расходов для работников:

  • казенного, бюджетного или автономного учреждения - КВР 112, КОСГУ 212;
  • государственных (муниципальных) органов - КВР 122, КОСГУ 212;
  • государственных внебюджетных фондов - КВР 142, КОСГУ 212.

Для военнослужащих и приравненных к ним лицам отнесите расходы на КВР 134, КОСГУ 212.

Если учреждение оплачивает проживание и проезд сотрудника по договору или контракту со сторонними организациями, расходы относите:

Рассмотрим случай, когда сотрудник отправился в командировку на личном автомобиле с разрешения руководителя или организции. Расходы сотрудника на эксплуатацию автомобиля отнесите на КВР 112 (122, 134, 142) и КОСГУ 226 (например, затраты на бензин). При этом обязательно нужны оправдательные документы (счет, квитанции, кассовые чеки и т.п.)

Если на ремонт машины и покупку запчастей был заключен гражданско-правовой договор со сторонней организацией, то расходы проведите как хозяйственные: КВР 244, КОСГУ 346 и 225.

КВР и КОСГУ для командировочных расходов зависят от того, кто их оплачивает: работник или само учреждение. В таблице приведен перечень частых расходов в командировках: за границей, на автомобиле, соревнованиях или практике. Для каждого случая определены КВР и КОСГУ. Воспользуйтесь шпаргалками:

Отражение проводок по командировочным расходам

Сотруднику для покрытия расходов во время служебной поездки выдаются авансом денежные средства. Факт выдачи наличных денег из кассы предприятия отображается бухгалтерской проводкой:

  • Дт 0 208 12 560  Кт 0 201 34 610.

Когда работник возвращается из командировки, то должен в течение 3-х дней отчитаться в бухгалтерии учреждения. Списание расходов по командировке зависит от того, какие цели были поставлены перед сотрудником:

если затраты связаны с основной деятельностью -

  • Дт 0 109 хх 212  Кт 0 208 12 000;

если затраты не связаны с основной деятельностью -

  • Дт 0 401 20 212  Кт 0 208 12 000.

Бывает так, что по авансовому отчету образуется задолженность. Это случается, если сотрудник перерасходовал средства или, наоборот, сэкономил и должен вернуть остаток аванса в кассу. Соответствующие проводки:

выплачивается долг сотруднику через кассу предприятия –

  • Дт 0 208 12 560  Кт 0 201 34 610;

удерживается долг из зарплаты –

  • Дт 0 302 11 830  Кт 0 304 03 730;

работник возвращает авансовые средства в кассу –

  • Дт 0 201 34 510  Кт 0 208 12 660.

Сумма расходов по командировке, указанная в авансовом отчете, отражается в проводках:

посуточные расходы, оплата за проезд, проживание –

  • Дт 0 401 20 212  Кт 0 208 12 660.

Если оплата командировочных расходов производится организацией, а не работником, то используются проводки:

отражение услуг гостиницы, приобретение проездных билетов  -

  • Дт 0 401 20 222 Кт 0 302 22 730;

оплата гостиницы, проездных билетов, сервисного сбора –

  • Дт 0 302 26 830  Кт 0 201 11 610;

списание денег со счета учреждения –

  • увеличение забалансового сч.18 ( 222, 226 КОСГУ, 244 КВР).

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.