8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Извещение (ф. 0504805)

  • 3 июля 2019
  • 7332

Форма 0504805 применяется для отражения операций по безвозмездной передаче материальных ценностей между организациями государственного сектора. Рассмотрим порядок заполнения формы и сроки оформления. В статье вы сможете скачать пустой бланк формы 0504805 и заполненный образец.

В целях оптимизации хозяйственной деятельности одно бюджетное учреждение может безвозмездно передать имущество другому. В зависимости от подчиненности организаций бывают три типа передачи:

  • Внутриведомственная, когда отправитель и получатель имеют одного главного распорядителя;
  • Межведомственная, когда главные распорядители разные;
  • Межбюджетная, когда контрагенты, участвующие в передаче имущества, финансируются из бюджетов разного уровня.

В любом случае при оформлении этой операции обязательно применяется извещение 0504805, форма которого утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015г.

Кто заполняет форму 0504805

Извещение по форме ОКУД 0504805 используется при оформлении безвозмездных передач казенными, бюджетными и автономными учреждениями. Заполняется она обычно учреждением-отправителем со своей стороны, подписывается и скрепляется печатью в двух экземплярах. Оба отправляются получателю, который заполняет свою сторону, тоже проставляет подписи и печать, а затем один экземпляр передает контрагенту, отдавшему имущество.

В письме 02-07-10/67862 от 18.11.16г. Минфин разъяснил, что пункт 52н, утверждающий извещение 0504805 и порядок заполнения, не содержит указаний о том, кто оформляет форму, поэтому допустимо это сделать и получателю, если у него есть все необходимые данные.

Пример заполнения извещения (ф. 0504805)Заполняется, чтобы оформить расчеты по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Срок сдачи

Форма 0504805 заполняется по факту совершения хозяйственной операции. Она не является первичным документом, поэтому к ней нельзя отнести требования ст.9 закона 402-ФЗ. В бухгалтерском учете операция передачи отражается после получения экземпляра, подписанного контрагентом. До этого имущество, поступившее на основании первичных документов, учитывается на забалансовых счетах:

  • 01 – недвижимое имущество;
  • 22 – материальные ценности.

В связи с тем, что расчеты по извещениям влияют на консолидированную отчетность главного распорядителя, важно, чтобы у отправителя и получателя операция была проведена в один отчетный период. Если форма поступила позже, но отчетность еще не подписана, можно провести ее последним днем отчетного периода. Это разрешает пункт 3 Инструкции 157н.

Порядок заполнения формы 0504805

Перед тем, как заполнить извещение по форме 0504805, бухгалтеру нужно собрать документы:

  • Распоряжение на передачу от главного распорядителя, осуществляющего права собственника;
  • Акты приема-передачи основных средств или материальных запасов;
  • Товарные накладные.

В форме нужно сделать отметку о количестве прикладываемых документов. В шапке формы указывается полная информация об отправителе и получателе. Затем указываются записи, которые будут отражены в журналах операций с двух сторон. По кредиту у отправителя и по дебету у получателя всегда будут материальные счета, предназначенные для учета передаваемых нефинансовых активов. Корреспондировать они будут со счетами, указанными в таблице:

Условия передачи Отправитель Получатель
Казенные учреждения
Внутриведомственная передача  Д-т 304 04 000  К-т 304 04 000
Межведомственная передача Д-т 401 20 241 К-т  401 10 180
Бюджетные и автономные учреждения
Передача между головным учреждением и филиалами на самостоятельном балансе Д-т 304 04 000 К-т 304 04 000
Внутриведомственная и межведомственная передача  Д-т 401 20 241  К-т 401 10 180

При осуществлении межбюджетных передач, встречающихся достаточно редко, используется та же проводка, что и для межведомственных, только отправитель заменяет КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» на 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы».

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.