8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Форма ОКУД 0504833: заполнение бухгалтерской справки

  • 29 мая 2018
  • 1076

В бухучете каждую операцию оформляют первичным учетным документом. Один из наиболее значимых в бухучете бюджетных организаций первичных документов – Бухгалтерская справка (форма 0504833). Ее применяют в различных ситуациях. Например, когда нужно исправить ошибку в бухучете или перевести арендованное имущество на балансовый счет.

Расскажем, для каких целей можно применять Бухгалтерскую справку (форма 0504833), кто ее должен заполнять и как. В статье вы сможете скачать пустой бланка формы 0504833 и заполненный образец.

Кто заполняет форму 0504833

Бухгалтерскую справку обычно заполняет бухгалтер, который проводит ту или иную операцию. Главный бухгалтер должен сделать отметку о принятии Бухгалтерской справки к учету. Ответственный исполнитель должен указать контактный телефон, должность, расшифровку подписи и подпись.

Форма 0504833

Форма ОКУД 0504833: заполнение бухгалтерской справки Образец заполнения формы 0504833 вы можете скачать в конце статьи

Когда необходимо оформлять справку

Специальных сроков для составления Бухгалтерской справки не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо составить форму 0504833.

Ситуация № 1. Перевод арендованного имущества на баланс. С 1 января 2018 года объекты операционной аренды учитывают на балансе – счет 111.40 в сумме арендных платежей за весь срок аренды. Если договор аренды заключили до новых правил, учет нужно скорректировать - перевести объекты на баланс и учесть в сумме остатка обязательств по договору. Такую операцию нужно оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Ситуация № 2.  Ошибка в счете учета. Допустим, проверяющие нашли ошибку в учете. В 2017 году бухгалтер не принял к учету телефон. Его стоимость списал на текущие расходы на счет 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи». По акту проверки бухгалтер исправил ошибку и поставил телефон на счет 101.34 «Машины и оборудование». Дополнительные записи он отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Ситуация № 3. Резервы предстоящих расходов в бухучете. На 2018 год бухгалтер учреждения рассчитал резерв предстоящих расходов на оплату отпусков и оформил Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Ситуация № 4. Заимствование средств на лицевом счете. Например, в бюджетном учреждении образовалась кредиторская задолженность по коммунальным услугам по КФО 2. Руководитель разрешил привлечь деньги для оплаты из средств госзадания по КФО 4. Эту операцию бухгалтер отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) и приложил к ней приказ. Когда деньги за платные услуги поступят на счет, бухгалтер восстановит расход и также составит Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Ситуация № 5. Зачет аванса по договору. Если в договоре поставки предусмотрен аванс, то после отгрузки товара необходимо зачесть обязательства в счет аванса: Дебет 302.00 Кредит 206.00. Эту операцию нужно отразить в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Форма ОКУД 0504833: заполнение бухгалтерской справки Смотрите 13 примеров, когда без Бухгалтерской справки 0504833 не обойтись в рекомендации Системы Госфинансы.

Все случаи, когда необходимо составить форму 0504833 можно найти в Инструкциях по бухучету № 162н (для казенных учреждений), 174н (для бюджетных учреждений), 183н (для автономных учреждений) и Инструкции к единому плану счетов № 157н.

Бухгалтерская справка формы 0504833: образец заполнения

Приведем образец заполнения формы 0504833 на примере исправления ошибки в счете учета (смотрите ситуацию № 2). При исправлении ошибки в Бухгалтерской справке важно отразить следующие моменты:

  • подробное обоснование исправлений, вносимых в бухучет (когда обнаружена ошибка, в каком периоде допущена ошибка, в чем состоит ошибка, стоимостные показатели вносимых исправлений);
  • номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений;
  • соответствующую корреспонденцию счетов.

Форма 0504833

Скачать образец заполнения бухгалтерской справки 0504833

Образец заполнения формы ОКУД 0504833 при модернизации ОС вы можете посмотреть в статье журнала Казенные учреждения.

Порядок заполнения формы 0504833

Бланк Бухгалтерской справки (форма ОКУД 0504833) утвержден приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Этим же приказом утверждена инструкция по его заполнения. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 0504833 и образец заполнения для бюджетных учреждений.

Шаг № 1. Укажите дату заполнения формы, наименование учреждения и название подразделения в соответствующих строках.

Шаг № 2. Напишите наименование и основание проводимой операции, на основании какого документа ее проводите и дату этого документа. Также нужно отразить бухгалтерские записи и сумму операции.

Шаг № 3. Бухгалтерскую справку должны подписать ответственные исполнители и указать контактный телефон.

Шаг № 4. Для того, чтобы принять к учету операции, отраженные в Бухгалтерской справке (ф.0504833), главный бухгалтер учреждения или руководитель структурного подразделения заполняет графу "Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету". Одновременно бухгалтерские записи должны быть отражены в соответствующих регистрах бухучета.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.