text
Учет в учреждении

Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 2 квартал 2018 (полугодие)

  • 29 мая 2018
  • 9394

В статье приведены все формы, которые нужно сдать в отчетность за полугодие. Проверьте, все ли формы вы приготовили, ведь их будет больше, чем за 1 квартал. Кроме того, некоторым учреждениям придется сдавать и дополнительные формы.

Состав бюджетной и бухгалтерской отчетности

Количество отчетов и сведений за 1 квартал было меньше, так как чиновники внесли изменения в приказы Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (далее - Инструкция 33н) и от 28 декабря 2010 г. № 191н (далее - Инструкция 191н) и поэтому в составе бухгалтерской отчетности не нужно было сдавать:

  • сведения по формам 0503169 и 0503769;
  • отчеты по формам 0503128 и 0503738.

По этим формам в этом году впервые нужно отчитаться по состоянию на 1 июля, то есть в отчетности за полугодие. Поэтому не забудьте их включить в состав бухгалтерской отчетности.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 2 квартал 2018 (полугодие)Как изменилась отчетность за полугодие в связи с новыми федеральным стандартами, смотрите в статье журнала Учет в урчеждении. Там же вы узнаете, нужно ли указывать детализированные КОСГУ.

В таблице 1 приведены отчеты, которые нужно сдать за полугодие.

Таблица 1. Формы отчетностей за полугодие

Наименование формы

Бюджетная отчетность

 Отчетность за полугодие (бюджетная и бухгалтерская) скачайте формы

Бухгалтерская отчетность

 Отчетность за полугодие (бюджетная и бухгалтерская) скачайте формы

Основные формы
Справка по консолидируемым расчетам 0503125 0503725
Отчет об исполнении бюджета/плана ФХД 0503127 0503737
Пояснительная записка
(Текстовая часть и сведения)
0503160
0503164
0503169
0503177
0503178
0503296
0503161 (*)
0503760
0503769
0503295
0503779
Отчет об обязательствах 0503128 0503738
Отчет о движении денежных средств учреждения 0503123 0503723
Разделительный (ликвидационный) баланс, если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация 0503230 0503830
Дополнительные формы
Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам 0503191
Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам 0503192
Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям 0503193 0503793
(*) Эту форму за полугодие сдают только финорганы, главные распорядители и распорядители бюджетных средств

Также нужно сдать полугодовую отчетность в Пенсионный фонд, в ФСС, налоговую инспекцию и Росстат.

Сроки сдачи отчетности за 2 квартал (полугодие)

Крайний срок, когда нужно сдать представить бухгалтерскую отчетность, устанавливает учредитель. А для бюджетной отчетности эти сроки устанавливают вышестоящие организации.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 2 квартал 2018 (полугодие) На заметку

Если срок сдачи бюджетной и бухгалтерской отчетности совпадает с праздничным (выходным) днем, то дедлайн переносится на первый рабочий день. Основание - Инструкция 33н и Инструкция 191н.

Главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), главные администраторы доходов бюджета (ГАДБ), главные администраторы источника финансирования дефицита бюджета (ГАИФДБ) сдают отчетность в сроки, которые устанавливает Федеральное казначейство. Для квартальных форм сроки закреплены индивидуально в приказе Казначейства России от 12 октября 2017 г. № 24н. От этих дат зависят сроки отчетности других участников бюджетного процесса.

Бюджетные и автономные учреждения должны сдать бюджетную отчетность, если им передали полномочия органов власти по исполнению публичных нормативных обязательств перед гражданами в денежной форме, либо госзаказчика, чтобы заключать контракты на строительство и покупку объектов госсобственности. Сделать это они должны за 5 рабочих, предшествующих сроку представления квартальной отчетности ГРБС.

Распорядители бюджетных средств, администраторы доходов бюджета, администратор источника финансирования дефицита бюджета за 3 рабочих дня предшествующих сроку представления квартальной отчетности ГРБС, ГАДБ, ГАИФДБ.

Перед сдачей отчетности проверьте все контрольные соотношения! Эксперты Системы Госфинансы подготовили таблицы соотношений по 16 формам полугодовой отчетности.

Бюджетная отчетность за полугодие (казенных учреждений)

Отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы или бюджетную отчетность представляют:

  • главные распорядители, распорядители, получатели бюджетных средств,
  • главные администраторы, администраторы доходов бюджета,
  • главные администратор, администратор источника финансирования дефицита бюджета,
  • бюджетные и автономные учреждения,
  • органы Федерального казначейства,
  • органы кассового обслуживания.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 2 квартал 2018 (полугодие)Важно запомнить!

Бюджетную отчетность составляйте нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Бюджетную отчетность нужно сдать:

  1. В вышестоящую организацию, которая в свою очередь представляет сводную (консолидированную) отчетность в финансовый орган или вышестоящему участнику бюджетного процесса;
  2. В налоговую инспекцию.

Отчетность сдают электронно через федеральную или региональную систему. Например, федеральные учреждения сдают электронные формы отчетности через систему «Электронный бюджет».

Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 2 квартал 2018 (полугодие)На заметку

За нарушение порядка представления бюджетной отчетности, в том числе и за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность.

А за какие действия бухгалетра ответственность не установлена, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Справка утверждена Инструкцией 191н. Ее сдают:

  • получатели бюджетных средств, администраторы доходов бюджета и источников финансирования;
  • главные распорядители и распорядители бюджетных средств, главные администраторы доходов бюджета и источников финансирования, администраторы с отдельными полномочиями главного администратора;
  • финансовые органы.

Чтобы избежать ошибок, нужно провести сверку с учреждением или госорганом, с которым прошла передача активов и проверить проводки в Извещении (ф. 0504805) – у передающей и принимающей сторон они должны быть сопоставимы.

Порядок заполнения формы 0503125 и образец >>>

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

Форма утверждена Инструкцией 191н. Его сдают все участники бюджетного процесса. В отчете отражают данные о плановых показателях доходов, расходов и источников бюджетов, а также о показателях, фактически исполненных.

В разделах 1 и 2 не должно быть операций прошлых лет – возвратов субсидий, дебиторской задолженности прошлых лет. А раздел 2 «Расходы» заполнять графы 6–11 не нужно, если нет утвержденных расходов в графах 4 или 5.

Порядок заполнения формы 0503127 и образец >>>

Пояснительная записка (ф. 0503160)

В пояснительной записке нужно провести анализ исполнения бюджета, результаты использования бюджетных ассигнований и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах. Для этих данных в пояснительной записке есть текстовая часть, таблиц и приложения (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.

В текстовой части прописывают информацию об учреждении:

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • номера лицевых счетов, открытых учреждению;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию по решению ГРБС;
  • информацию о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части указать на такое событие и привести его денежную оценку;
  • информацию о принятых учреждением решениях по проведению инвентаризации;
  • информацию об ошибках прошлых лет: суммы и причину ошибок;
  • информацию о показателях по счетам 401.40 «Доходы будущих периодов», 401.50 «Расходы будущих периодов», 401.60 «Резервы предстоящих расходов»;
  • другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях. Например, поясните причины отклонений от контрольных соотношений.

Порядок заполнения формы 0503160 и образец >>>

В 2018 году таблицы к пояснительной записке в составе квартальной отчетности сдавать не нужно. Зато нужно включить информацию, которой нет в основных отчетных формах: анализ задолженности, сведения о неисполненных обязательствах, движении имущества и другие данные. Так, для бюджетной отчетности за полугодие нужно заполнить следующие приложения (отчетные формы):

  • сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
  • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности на 1 июля (ф. 0503169);
  • сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
  • сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
  • сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296).

Финорганы, главные распорядители и распорядители бюджетных средств, должны еще предоставить сведения о подведомственных учреждениях (ф. 0503161).

Дополнительные бюджетная отчетность

Дополнительные формы устанавливают органы власти на федеральном, региональном и местном уровнях. Их сдают федеральные учреждения и ГРБС. Для федеральных учреждений дополнительные формы утвердил Минфин в приказе от 1 марта 2016 г. № 15н:

  • расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191);
  • расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192);
  • расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193).

Состав бюджетной отчетности казенных учреждений (ежемесячной, ежеквартальной и годовой) на 2018 год смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Бухгалтерская отчетность за полугодие (бюджетных и автономных учреждений)

Бухгалтерскую отчетность сдают все бюджетные и автономные учреждения своему учредителю. Он в свою очередь формирует сводную бухотчетность подведомственных учреждений.

Сдавать отчетность нужно электронно. При этом дополнительно учредитель вправе потребовать бумажные копии. Их нужно предоставить вместе с сопроводительным письмом, а саму отчетность предварительно сброшюровать и пронумеровать.

Электронную отчетность сдают по установленным форматам и способам передачи:

  • федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
  • региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.

Учтите, показатели электронной и бумажной отчетности должны соответствовать.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

Справка утверждена Инструкцией 33н. Ее сдают все бюджетные и автономные учреждения, их обособленные подразделения. Перед тем как заполнить справку нужно:

  • провести сверку с учреждением или подразделением, с которым прошла передача активов.
  • проверить проводки в Извещении (ф. 0504805). У передающей и принимающей сторон они должны быть сопоставимы.

Порядок заполнения формы 0503725 и образец >>>

Отчет об исполнении плана ФХД (0503737)

Отчет утвержден Инструкцией 33н. Все бюджетные и автономные учреждения, их обособленные подразделения отчитываются по этой форме.

Чтобы не было ошибок в форме нужно:

1. Исключить возвраты прошлых лет из разделов «Доходы» и «Расходы».

2. Проверить, как отразили платежи прошлых лет:

  • в строке 591 – возврат учреждению дебиторки и ранее перечисленных обеспечений,
  • в строке 592 – возврат в бюджет субсидий прошлых лет и перечисление обеспечений;

3. Проверить, как заполнили строки 710 и 720. Их нужно заполнить по данным дебетового (с минусом) и кредитового (с плюсом) оборота счета 201 00, а не по данным забалансовых счетов 17 и 18.

Порядок заполнения формы 0503737 и образец >>>

Пояснительная записка (ф. 0503760)

В пояснительной записке нужно провести анализ исполнения плана ФХД, движения задолженности и имущества, результаты исполнения госзадания и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах. Для этих данных в пояснительной записке есть текстовая часть, таблицы и приложений (сведений).

В текстовой части отражают информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • сведения об учредителе;
  • виды финансового обеспечения деятельности учреждения;
  • номера лицевых и банковских счетов, которые открыты учреждению в органе Федерального казначейства или кредитных организациях;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов;
  • другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения. Например, поясните причины отклонений от контрольных соотношений.

Порядок заполнения формы 0503760 и образец >>>

В пояснительной записке необходимо включить информацию, которой нет в основных отчетных формах: анализ задолженности, сведения о неисполненных обязательствах, движении имущества и другие данные. Так для полугодового отчета нужно включить:

  • сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) по состоянию на 1 июля.
  • сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).

Дополнительная бухгалтерская отчетность

Дополнительную форму (ф. 0503793) составляют и представляют федеральные учреждения бюджетного и автономного типов. Она утверждена приказом Минфина РФ от 21 декабря 2017 № 247н. Форму заполняют раздельно по видам субсидий: на госзадание, на иные цели, на капвложения и гранты.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (ежемесячной, ежеквартальной и годовой) на 2018 год смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Публикация и хранение отчетности

Бухгалтерскую и бюджетную отчетности нужно опубликовать в электронном виде в сети Интернет – на своем сайте или другом ресурсе, например на специальном сайте www.bus.gov.ru. Если этого не сделать, чиновники вправе оштрафовать должностных лиц за нарушения порядка формирования и представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности. Максимальная сумма штрафа 30 тыс. руб. (15.15.6 КоАП РФ).

Отчетность хранят в течение сроков, которые установлены правилами архивного дела, но не менее пяти лет. Если есть техническая возможность, вы вправе хранить отчетность в электронном виде. При условии, что в них нельзя будет внести исправление. Такие правила установлены в пункте 13 Федерального стандарта утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.