8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как рассчитать отпускные при повышении МРОТ

  • 17 августа 2018
  • 18144

Если зарплата за май увеличится из-за МРОТ у всех работников структурного подразделения, филиала или учреждения, это отразится на расчете отпускных.

Рассмотрим на примерах, как второе за год повышение МРОТ повлияет на расчет отпускных. Нужно ли доплачивать отпускные, если они составили меньше МРОТа? Читайте в статье.

МРОТ с 1 мая 2018

С начала года МРОТ увеличили два раза. Первый раз его увеличили в январе до 9489 руб., второй - в мае до 11 163 руб. Это 100 процентов величины прожиточного минимума рабочего населения за второй квартал.

Проверьте, нет ли в учреждении сотрудников, которые получают меньше нового МРОТ. Ведь работники должны получать не меньше федерального уровня, иначе ГИТ может оштрафовать на 50 тыс. руб. (ст. 133 Трудового кодекса РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Учтите, если в вашем регионе установлен собственный показатель МРОТ, то нужно ориентироваться на него, а он не может быть ниже федерального. Таблицу МРОТ по регионам с мая 2018 года смотрите в нашей статье.

Повышение МРОТ и отпускные Документ

О повышении МРОТ с 1 мая 2018 года - в Федеральном законе от 7 марта 2018 г. № 41-ФЗ. Текст документа смотрите в правовой базе Системы Госфинансы.

Отпускные могут быть меньше МРОТ

Сумма отпускных может быть меньше МРОТ в двух случаях.

  1. Длительность отпуска небольшая.
  2. В расчетном периоде не выработана норма часов. Это может быть, например, из-за болезни, ежегодного отпуска и т.д.

Что делать, если отпускные меньше МРОТ

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ. Поэтому определите, дотягивает ли заработок сотрудника до минималки. Если заработок окажется меньше 11 163 руб., то в расчет отпускных его не берите. Примите за средний заработок 11 163 руб. Рассмотрим на примере 1.

Повышение МРОТ и отпускные Пример 1. Как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше 11 163 руб.

Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 на 28 календарных дней. Расчетный период (01.05.2017 по 30.04.2018) он отработал полностью.. Его зарплата была 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, среднемесячная зарплата работника составила 10 тыс. руб., а средний дневной заработок - 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Бухгалтер начислил отпускные — 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.).

Так как средний заработок меньше нового МРОТ (10 000 < 11 163), отпускные надо пересчитать и доплатить работнику. Средний дневной заработок из нового МРОТ — 380,99 руб. (11 163 ₽ × 12 мес./ 12 мес. : 29,3 дн). Сотрудник недополучил 1111,32 руб. ((380,99 ₽ × 28 дн.) – (341,3 ₽ × 28 дн.)). Вместе с этой суммой надо выплатить работнику компенсацию за задержку денег.

Пошаговую инструкцию по оплате отпускных, если они меньше МРОТ, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Нужно ли индексировать отпускные при повышении МРОТ

Если во всем учреждении, филиале или структурном подразделении выросли оклады из-за повышения МРОТ, то нужно проиндексировать либо сами отпускные, либо выплаты, которые у сотрудника были в расчетном периоде. Разобраться поможет схема.

Смотрите схему в статье журнала Зарплата в учреждении: Что делать с отпускными, если в учреждении повысили оклады

Повышение МРОТ и отпускные

Чтобы проиндексировать отпускные, нужно применить коэффициент пересчета. Его применяют только к тем выплатам расчетного периода, которые установлены как фиксированный процент либо кратно окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению. Это могут быть:

  • премии, включенные в систему оплаты труда;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • иные виды оплаты труда, которые установлены в учреждении.

Основание - пункт 2 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Повышение МРОТ и отпускные Важно запомнить!

Не применяйте коэффициент к выплатам, которые не зависят от оклада, тарифной ставки или денежного вознаграждения

Коэффициент пересчета определяют двумя способами.

1. Если в учреждении проиндексировали только оклады, используйте формулу:

КП = НО : СО,

где КП - коэффициент пересчета, НО - новый оклад в месяце, когда произошло последнее повышение, СО - старый оклад.

2. Если вместе с окладами изменились величины или состав ежемесячных доплат и надбавок, то примените другую формулу:

КП = НОД : СОД,

где НОД - новый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки в месяце, когда произошло последнее повышение, СО - старый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки.

Повышение МРОТ и отпускные На заметку

Коэффициент повышения может получиться с десятыми или сотыми долями. Специалисты Минфина и Роструда рекомендуют округлять как минимум до двух знаков после запятой.

Рассмотрим на примерах, как применить коэффициент перерасчета при расчете отпускных.

Оклады повысили в расчетном периоде

При расчете среднего заработка умножьте выплаты до повышения на коэффициент перерасчета.

Оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска

Здесь нужно скорректировать отпускные, которые рассчитали без учета повышения. Порядок корректировки зависит от того, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышают на коэффициент пересчета.

Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета, не было. Умножьте на коэффициент пересчета отпускные.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получал только оклад и дополнительных выплат не имел. Сколько раз в расчетном периоде проиндексировали оклад, столько коэффициентов нужно применить при расчете отпускных.

Повышение МРОТ и отпускные Пример 2. Что делать, если оклад в расчетном периоде повышали трижды.

Смирнов А.П. работает в ГУ «Альфа» полтора года с 14 мая 2018 года он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде не было дополнительных выплат, сотрудник получал только оклад, равный МРОТ. Расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) он отработал полностью. За эти месяцы его оклад был равен:

  • с 1 мая по 30 июня 2017 года — 7500 руб.;
  • с 1 июля по 31 декабря 2017 года — 7800 руб.;
  • с 1 января по 30 апреля 2018 года — 9489 руб.

1 мая 2018 года МРОТ и оклад сотрудника снова повысили. Бухгалтер применит к окладу три коэффициента. Чтобы их посчитать, нужно разделить оклад сотрудника с 1 мая 2018 года на прежние величины окладов:

  • 11 163 руб. : 7500 руб. = 1,49;
  • 11 163 руб. : 7800 руб. = 1,43;
  • 11 163 руб. : 9489 руб. = 1,18.

Затем бухгалтер умножил оклады на коэффициенты и на количество месяцев:

  • 7500 руб. × 1,49 × 2 мес. = 22 350 руб.;
  • 7800 руб. × 1,43 × 6 мес. = 66 924 руб.;
  • 9489 руб. × 1,18 × 4 мес. = 44 788,08 руб.

Итого заработок за расчетный период составил:

22 350 руб. + 66 924 руб. + 44 788,08 руб. = 134 062,08 руб.

Средний дневной заработок:

134 062,08 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 381,29 руб.

Отпускные равны 5338,06 руб. (381,29 руб. × 14 дн.).

Ситуация 3. В расчетном периоде у сотрудника были премии, доплаты, надбавки, которые включают в расчет среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета. Следуйте алгоритму из четырех шагов.

  1. Рассчитайте средний дневной заработок из выплат, которые надо корректировать, и умножьте его на количество дней отпуска.
  2. Включите в расчет отпускных только выплаты, которые не нужно корректировать на коэффициент. Умножьте средний дневной заработок из этих выплат на количество дней отпуска.
  3. Определите коэффициент пересчета.
  4. Рассчитайте итоговую сумму отпускных (О) с корректировкой на коэффициент:

О = ЧОК × КП +ЧО,

где ЧОК - часть отпускных, которую нужно корректировать, КП- коэффициент пересчета, ЧО- часть отпускных, которую не нужно корректировать.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Оклады повысили, когда сотрудник уже был в отпуске

В этом случае нужно пересчитать отпускные только за дни с момента повышения. Также проверить, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно умножать на коэффициент пересчета.

Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент, не было. Рассчитайте доплату в следующем порядке.

  1. Определите период, за который надо пересчитать отпускные. Это часть отпуска начиная со дня, когда сотруднику повысили оклад.
  2. Определите часть отпускных, которую проиндексируете. Возьмите средний дневной заработок, который получили при первоначальном расчете. Умножьте его на количество дней, которое определили в пункте 1.
  3. Сумму из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета. Это новая величина отпускных за дни с момента повышения оклада.
  4. Прибавьте отпускные за дни до момента повышения оклада. Получится новая величина отпускных.
  5. Доначислите сотруднику разницу между новой и старой величиной отпускных.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получил фиксированные премии или другие учитываемые выплаты, которые не надо корректировать. Следуйте другому алгоритму.

  1. Из заработка за расчетный период исключите выплаты, к которым не применяют коэффициент пересчета. Посчитайте средний заработок из этой суммы.
  2. Средний заработок из пункта 1 умножьте на количество дней отпуска со дня повышения оклада. Это часть отпускных, которую нужно пересчитать.
  3. Часть отпускных из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета.
  4. Посчитайте разницу между скорректированной и первоначальной суммой отпускных. Доначислите ее сотруднику.

Повышение МРОТ и отпускные Пример 3. Сотрудник был в отпуске, когда повысили оклад.

Гаврилова И.Г. работает в учреждении с 1 октября 2017 года. С 30 апреля по 13 мая 2018 года она ушла в отпуск.

Нерабочие праздники (1 и 9 мая) не входят в продолжительность отпуска!

Расчетный период (с октября 2017 года по 31 марта 2018 года) она отработала его полностью. За это время она получала оклад:

  • с 1 октября по 31 декабря 2017 года — 7800 руб.;
  • с 1 января по 31 марта 2018 года — 9489 руб.

В декабре 2017 года, феврале и марте 2018 года сотруднице выплатили премии по 5000 руб. за результаты работы.

Итого 15 000 руб. (5000 руб. × 3 мес.).

Расчет отпускных до начала отдыха. Бухгалтер посчитал отпускные с учетом индексации с 1 января 2018 года.

Коэффициент пересчета в связи с индексацией оклада с 1 января равен 1,22 (9489 руб. : 7800 руб.). Его нужно применить только к окладу за октябрь, ноябрь и декабрь. Фиксированные премии от оклада не зависят, поэтому на коэффициент их не умножают.

Заработок за период с октября по март — 72 015 руб. (7800 руб. × 1,22 × 3 мес. + 9489 руб. × 3 мес. + 15 000 руб.).

Средний заработок равен 409,64 руб. (72 015 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Отпускные за 12 дней составили 4915,68 руб. (409,64 руб. × 12 дн.).

Пересчет отпускных в связи с повышением МРОТ до 11 163 руб. Весь отпуск Свиридовой, кроме 30 апреля, пришелся на период после повышения. Значит, надо пересчитать отпускные за дни со 2 мая на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета нужно определить заново из нового оклада, равного МРОТ:

  • для выплат с октября по декабрь 2017 года — 1,43 (11 163 руб. : 7800 руб.);
  • для выплат с января по март 2018 года — 1,18 (11 163 руб. : 9489 руб.).

Затем бухгалтер умножил оклады расчетного периода на коэффициенты и на количество месяцев расчетного периода:

  • 7800 руб. × 1,43 × 3 мес. = 33 462 руб.;
  • 9489 руб. × 1,18 × 3 мес. = 33 591,06 руб.

После индексации заработок за расчетный период составил:

33 462 руб. + 33 591,06 руб. + 5000 руб. × 3 мес. = 82 053,06 руб.

Средний дневной заработок равен 466,74 руб. (82 053,06 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных за 11 майских дней после индексации составляет 5134,14 руб. (466,74 руб. × 11 дн.). Бухгалтер прибавил к этой сумме отпускные за 30 апреля и получил 5543,78 руб. (409,64 + 5134,14).

Гавриловой доначислили отпускные в размере 628,10 руб. (5543,78 — 4915,68).

Мы разобрались на примерах, как правильно рассчитывать отпускные, если было повышение оклада или увеличили МРОТ. 

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.