text
Учет в учреждении

Возмещение расходов сотруднику по КВР и КОСГУ

  • 1 июня 2018
  • 730

В статье рассматривается применение КВР и КОСГУ при начислении возмещений и компенсаций сотрудникам учреждений. Перечисляются виды прочих выплат, закрепленные за различными категориями работников законодательными актами и ведомственными приказами. Объясняется правила определения бюджетной классификации затрат на выплату подотчетным лицам за товары и услуги.

Помимо регулярной выплаты заработной платы и пособий, у работодателя возникают и другие обязательства перед работниками. Они могут быть обусловлены характером осуществления трудовых отношений, а также определенным статусом сотрудника. Например, в организации, расположенной в районах Крайнего Севера, работодатель обязан возмещать сотрудникам проезд в отпуск.

Статус военнослужащего или судьи также дает право на получение дополнительных выплат или услуг за счет государства. В бюджетной сфере такие обязательства перед сотрудниками определяются законодательством РФ.

Подстатья 212 КОСГУ

В Указаниях о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина 65н от 1 июля 2013 года, есть 212 подстатья КОСГУ по возмещению расходов сотруднику. Называется она «Прочие расходы». Перечисленные в ней выплаты можно разделить на три группы:

  1. Пособия и выплаты отдельным категориям сотрудников в размере, определенном законодательством.
  2. Возмещение фактических документально подтвержденных расходов, понесенных сотрудником, если это предусмотрено законом.
  3. Компенсация взамен использования определенных прав и привилегий, установленная в твердой сумме.

К возмещаемым относятся расходы на следующие цели:

  • Перевозку личного имущества военнослужащим и приравненным к ним лицам;
  • Проезд к месту служебной командировки и обратно;
  • Проживание в период командировки;
  • Дополнительные расходы, произведенные в служебной командировке;
  • Прохождение медицинского осмотра;
  • Проезд в отпуск работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, и членов их семей;
  • Переезд и провоз багажа из районов Крайнего Севера и приравненных местностей;
  • Проезд в отпуск военнослужащих и членов их семей;
  • Оплату медицинских услуг, приобретение именных санаторно-курортных путевок;
  • Приобретение путевок и проезд в отпуск судей;
  • Использование личного транспорта в служебных целях;
  • Установку телефона.

Читайте подробнее про КРВ и КОСГУ на командировочные расходы.

Все перечисленные расходы принимаются к оплате на основании законодательных актов РФ, ведомственных приказов. В них определены условия и порядок возмещения, а также перечень подтверждающих документов. По отдельным позициям предусмотрена выплата предварительного аванса, учитываемого в окончательном расчете.                    

Компенсации взамен лечебно-профилактического питания, бесплатного обеспечения медикаментами, неиспользованного права на санаторно-курортное лечение устанавливаются в твердой сумме для отдельных категорий сотрудников. Так же компенсируются затраты на обзаведение имуществом при переезде и на содержание служебных собак по месту жительства.

Если у вас возникли вопросы по применению кодов классификаций,

воспользуйтесь сервисом для определения статьи КОСГУ и КВР

Применение КОСГУ 222

КВР для возмещений и компенсаций

Отнесение затрат на выплату возмещения сотрудникам на определенный вид расхода зависит от их места работы и наличия специального звания.

  1. Персоналу бюджетных учреждений выплаты производятся по 112 виду расхода;
  2. Сотрудникам государственных и муниципальных органов власти – по 122 виду расходов;
  3. Военнослужащим и сотрудникам, которым присвоены специальные звания, - по КВР 134.

Законами РФ в некоторых случаях разрешается оплата проезда в отпуск или к новому месту службы не только сотрудникам, но и членам семей. В этом случае ко всем суммам применяется КВР возмещения расходов сотруднику. Начисление и выплата средств на проезд членов семьи производятся только сотруднику, получение их другими лицами не допускается.

Чтобы упростить себе работу, скачайте таблицу соответствия КВР и КОСГУ и вы не запутаетесь при определении расхода:

Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ

Возмещение за услуги и материальные ценности

Бывают ситуации, когда работнику организации государственного сектора приходится оплатить за свой счет какие-то услуги или ТМЦ, действуя в интересах учреждения. С документами, подтверждающими расходы, он обращается за возмещением. Здесь имеет место приобретение за счет учреждения товаров и услуг, а сотрудник выступает в роли посредника, через которого осуществляется покупка. В этом случае применение кода бюджетной классификации основывается на анализе приобретенного объекта. Если куплены материальные запасы, то КВР и КОСГУ будут следующие:

  • 242 и 340 – для товаров, относящихся к сфере компьютерных технологий (для бюджетных и автономных учреждений КВР 244, т.к. КВР 242 не они не применяют);
  • 243 и 340 – для товаров, приобретаемых в целях капитального ремонта;
  • 244 и 340 – для прочих товаров.

При возмещении нотариальных расходов работнику КОСГУ и КВР зависит от того, является ли платеж госпошлиной или оплатой услуг нотариуса. В первом случае возмещение нужно производить по 852 виду расходов и КОСГУ 291, а во втором применяется 244 вид расходов и КОСГУ 226. Подробнее про применение КОСГУ 225 и 226 читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Инструкция 157н (п.212) допускает приобретение услуг и товаров работниками в пределах выданных им на эти цели сумм. Однако, контролирующие органы не считают возмещение по факту покупки нарушением, если расходы санкционированы руководителем и соблюдены действующие нормы такие, как предельный размер расчета наличными между юрлицами. Закон о госзакупках 44-ФЗ допускает приобретение товаров и услуг через подотчетных лиц. В бухучете эта операция проводится, как выплата перерасхода по авансовому отчету.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.