text
Учет в учреждении

Заполнение Инвентарной карточки по форме 0504031

  • 4 июня 2018
  • 218

Форма 0504031 нужна для индивидуального учета основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Расскажем, как правильно заполнить форму и в какие сроки ее сдавать.

Инвентарные карточки должны вести все организации государственного сектора. Их обязательно сдавать с годовой отчетностью или по требованиям в учетной политике.

Бланк формы ОКУД 0504031 необходимо составлять при каждом поступлении основного средства. То есть, бухгалтер должен заполнить ее одновременно с принятием объекта к бухгалтерскому учету.

Кто заполняет форму 0504031

Форму 0504031 обычно заполняет бухгалтер. Он составляет инвентарную карточку на каждый вновь поступивший объект основных средств и при необходимости вносит в нее изменения. Например, если была переоценка, ремонт, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие объекта и т. д. Подписывает карточку сотрудник, который ее заполнял.

Форма 0504031

Скачать пустой бланк формы Инвентарной карточки 0504031

В каких случаях нужно прикладывать к инвентарной карточке (ф. 0504031) документацию на основное средство читайте в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.

Порядок заполнения Инвентаркой карточки формы 0504031

Порядок заполнения ф. 0504031 утвержден приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Чтобы без ошибок заполнить форму следуйте пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Определите документ, на основании которого будет заполнена карточка. Таким документом может быть акт приема-передачи (ф. 0504101), приходный ордер (0504207) и сопроводительные документы.

Шаг № 2. В шапке формы укажите название учреждения, которое является балансодержателем объекта, подразделение, в котором будет данный объект находиться, назначение объекта, название организации изготовителя и вид объекта. Кроме информации об объекте в соответствующих графах укажите местонахождение объекта и ответственное лицо. Пример заполнения инвентарной карточки смотрите ниже или скачайте заполненную форму 0504031.

Форма 0504031

Скачать образец заполнения Инвентарной карточки учета 0504031

Шаг № 3. В разделе 1 укажите сведения об объекте на основании технической документации. А в разделе 2 – стоимость объекта, изменение балансовой стоимости и порядок начисления амортизации. 

Форма 0504031

Шаг № 4. На оборотной стороне формы 0504031 сделайте отметку о принятии объекта к учету. Здесь же отражаются сведения о внутреннем перемещении объекта и его ремонте.

Форма 0504031

Шаг № 5. В разделе 5 на оборотной стороне сделайте краткую характеристику объекта. Описание индивидуальных характеристик объекта содержится в технической документации к нему. А признаки объекта может указать комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Образец заполнения пятого раздела ф. 0504031 приведен ниже.

Форма 0504031

Заполнение Инвентарной карточки по форме 0504031 Скачайте заполненный образец формы 0504031 выше в статье

Заполнение Инвентарной карточки по форме 0504031 Ищите другие формы и образцы в Системе Госфинансы

Как часто распечатывать инвентарные карточки

Инвентарные карточки нужно распечатывать как минимум раз в год, например, при составлении годовой отчетности. Конкретную периодичность печати инвентарных карточек нужно закрепить в учетной политике.

Если учреждение ведет инвентарные карточки в электронном виде и заверяет их электронной подписью, то регулярно распечатывать их нет необходимости. Однако есть три случая, когда распечатать инвентарную карточку все же придется, если:

  • выбыл объект учета;
  • требуют проверяющие;
  • это предусмотрено учетной политикой учреждения.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.