8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

4 апреля 2019
6071
Средний балл: 0 из 5

Форма 0504031 нужна для индивидуального учета основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Расскажем, как правильно заполнить форму и в какие сроки ее сдавать. Скачайте пустой бланк формы 0504031 и образец заполнения в нашей статье.

Инвентарные карточки должны вести все организации государственного сектора. Их обязательно сдавать с годовой отчетностью или по требованиям в учетной политике.

Бланк формы ОКУД 0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов необходимо составлять при каждом поступлении основного средства. То есть, бухгалтер должен заполнить ее одновременно с принятием объекта к бухгалтерскому учету.

Дополнения в карточку основного средства вносите, если существенно изменилось его состояние или назначение использования. А также когда по объекту скорректировали стоимость, нормы амортизации, его отремонтировали или модернизировали. Рассмотрим на примерах разные ситуации, которые требуют делать правки в инвентарной карточке имущества.

4 ситуации, когда вносят сведения в инвентарную карточку

Кто заполняет форму 0504031

Форму 0504031 обычно заполняет бухгалтер. Он составляет инвентарную карточку на каждый вновь поступивший объект основных средств и при необходимости вносит в нее изменения. Например, если была переоценка, ремонт, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие объекта и т. д. Подписывает карточку сотрудник, который ее заполнял.

Форма 0504031

Скачать пустой бланк формы ОКУД 0504031Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

В каких случаях нужно прикладывать к инвентарной карточке (ф. 0504031) документацию на основное средство читайте в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах

Порядок заполнения Инвентарной карточки формы 0504031

Порядок заполнения ф. 0504031 утвержден приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Чтобы без ошибок заполнить форму следуйте пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Определите документ, на основании которого будет заполнена карточка. Таким документом может быть акт приема-передачи (ф. 0504101), приходный ордер (0504207) и сопроводительные документы.

Шаг № 2. В шапке формы укажите название учреждения, которое является балансодержателем объекта, подразделение, в котором будет данный объект находиться, назначение объекта, название организации изготовителя и вид объекта. Кроме информации об объекте в соответствующих графах укажите местонахождение объекта и ответственное лицо. Пример заполнения инвентарной карточки смотрите ниже или скачайте заполненную форму 0504031.

Форма 0504031

Шаг № 3. В разделе 1 укажите сведения об объекте на основании технической документации. А в разделе 2 – стоимость объекта, изменение балансовой стоимости и порядок начисления амортизации. 

Форма 0504031

Шаг № 4. На оборотной стороне формы 0504031 сделайте отметку о принятии объекта к учету. Здесь же отражаются сведения о внутреннем перемещении объекта и его ремонте.

Форма 0504031

Шаг № 5. В разделе 5 на оборотной стороне сделайте краткую характеристику объекта. Описание индивидуальных характеристик объекта содержится в технической документации к нему. А признаки объекта может указать комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Образец заполнения пятого раздела ф. 0504031 приведен ниже.

Образец заполнения формы 0504031

Скачать образец заполнения формы ОКУД 0504031Образец заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов из инструкции выше без подсказок

Пример заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)Смотрите и скачайте этот же образец заполнения формы 0504031 с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Как часто распечатывать инвентарные карточки

Инвентарные карточки нужно распечатывать как минимум раз в год, например, при составлении годовой отчетности. Конкретную периодичность печати инвентарных карточек нужно закрепить в учетной политике.

Если учреждение ведет инвентарные карточки в электронном виде и заверяет их электронной подписью, то регулярно распечатывать их нет необходимости. Однако есть три случая, когда распечатать инвентарную карточку все же придется, если:

  • выбыл объект учета;
  • требуют проверяющие;
  • это предусмотрено учетной политикой учреждения.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.