8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Оформление расчетного листка по зарплате и образец

3 июля 2019
3664
Средний балл: 0 из 5
Оформление расчетного листка по зарплате и образец

Правила выдачи расчетного листка по зарплате в 2019 году. Можно ли выдавать в электронной форме и как подтвердить получение?

С переходом на систему зарплатных проектов и банковские карты многие организации перестали выдавать сотрудникам расчетный листок по заработной плате. А невыдача данного документа является административным нарушением.

Рассмотрим, как оформлять расчетные листки по заработной плате в 2019 году с учетом последних изменений в законодательстве и бюджетном бухучете.

Правовые основы

С переходом на систему зарплатных проектов и перечислением зарплаты на банковские карты некоторые организации перестали составлять расчетные листки. По КоАП РФ это считается административным нарушением.

Обязанность по составлению работодателями расчетных листов по заработной плате напрямую установлена в стат. 136 ТК. Документ предоставляется сотрудникам в письменном виде и должен содержать следующую информацию:

  • О составе зарплаты и других сумм, которые причитаются специалисту за расчетный период.
  • О видах и размерах удержаний из заработка.
  • Об общей сумме к выплате работнику «на руки».

Для этих целей заполняется расчетный лист по заработной плате – образец документа приведен ниже. Выдавать бланк требуется как при наличных расчетах, так и при безналичных (в случае перечисления заработка на карточки). Минтруд РФ подтверждает необходимость информирования персонала в Письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.17 г.

Порядок выдачи листка сотрудникам в 2019 году

Расчетник необходимо вручать работнику при каждой выплате заработка. Листок можно предоставить в бумажном виде или электронном. Если осуществляется рассылка расчетных листков по электронной почте на личные адреса почты сотрудников, такой порядок следует закрепить в ЛНА (локально-нормативные акты) организации.

На уровне федерального законодательства не уточняется, каким именно образом уведомлять сотрудников. Поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, какую форму документа разработать. Эта норма касается и случаев расторжения трудового договора. Расчетный листок при увольнении выдается в последний день работы физлица при выплате окончательного расчета по зарплате и прочим доходам.

Не нужно оформлять расчетник при уходе в отпуск, поскольку отпускные не признаются заработком. Когда выплачивается аванс, разрешается не составлять документ, если итоговые начисления за расчетный период еще не произведены.

Подтвердить факт выдачи расчетника можно путем включения в бланк специального отрывного корешка. Здесь работник будет расписываться при получении документа. Или можно завести отдельный журнал по учету выданных расчетных листков, в котором сотрудники проставляют личные подписи.

Как выдавать расчетные листки: образцы для бухгалтера и сотрудника, электронный способЧитайте в этой рекомендации советы, которые уберегут вас от штрафов.

Форма расчетного листка

Унифицированного бланка формы не существует. Его отменили в 2013 г. Каждая организация вправе разработать собственный документ и утвердить его приказом руководителя (ч. 2 стат. 136 ТК). Главное – это указать в бланке все необходимые данные.

Если работодатель не утвердит бланк расчетника, использовать его в документообороте нельзя. Выдача таких листков не засчитается, а организации выставят штрафные санкции за нарушение законодательства. В случае внесения изменений в бланк корректировки нужно утвердить отдельным приказом. Заверять документ печатью и подписью работодателя не требуется.

Обратите внимание! Формировать листки можно за несколько дней до выплаты заработка, а раздать их нужно не позднее дня расчетов. При выдаче средств на карточки информировать персонал следует не позже даты перечисления. Если выдается только аванс за первую половину месяца, заполнять промежуточные листки не требуется. Передавать квитанции третьим лицам запрещено, поскольку в них содержатся персональные данные.

Особенности расчетного листа для учителей >>

Пример пустой формы расчетного листка

Оформление расчетного листка по зарплате

Содержание и заполнение расчетного листка

При составлении бланка в нем нужно отразить сведения, которые поименованы в стат. 136 ТК. Включите в форму следующие данные:

  • Сведения о работодателе – краткое наименование и организационно-правовая форма.
  • Месяц и год начислений.
  • ФИО, должность работника, его табельный №, структурное подразделение.
  • Количество отработанных дней – с часами или без.
  • Состав зарплаты – нужно указать все виды начислений. К примеру, это:
    • Оклад.
    • Премии.
    • Надбавки.
    • Штрафы и т.д.
  • Размер заработка.
  • Размер и виды удержаний – вносятся данные по всем видам удержаний. Обычно это:
    • НДФЛ.
    • Авансы.
    • Алименты и пр.
  • Сумма к выплате «на руки» по итогам месяца начислений.

Следовательно, в расчетнике должна отражаться расшифровка полагающихся работнику начислений и удержаний. Срок хранения документа – 5 лет. При отсутствии лицевых счетов сотрудников срок увеличивается до 75 лет (стат. 412 Разд. II Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.10 г.).

Образец заполнения расчетного листка

Оформление расчетного листка по зарплате

Образец с расшифровкой полей смотрите в Системе Госфинансы

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Так как обязанность заполнения расчетников установлена в ТК РФ, их отсутствие приравнивается к нарушению норм трудового законодательства. Игнорировать эту норму организация не вправе. Административная ответственность в виде штрафа утверждена в стат. 5.27 КоАП. Размер санкций за первичное правонарушение составляет:

  • Для должностных лиц работодателя или ИП – 1000-5000 руб.
  • Для юридических лиц – 30000-50000 руб.

При повторном правонарушении штрафы за невыдачу расчетников составляют (ч. 2 стат. 5.27 КоАП):

  • Для должностных лиц работодателя или ИП – 10000-20000 руб.
  • Для юридических лиц – 50000-70000 руб.

Повышенные штрафные санкции взыскиваются в судебном порядке. Через суд рассматриваются претензии персонала и контрольных органов.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.