text
Учет в учреждении

Оформление расчетного листка по зарплате и образец

  • 28 сентября 2018
  • 2223

Правила выдачи расчетного листка по зарплате в 2018 году. Можно ли выдавать в электронной форме и как подтвердить получение?

С переходом на систему зарплатных проектов и банковские карты многие организации перестали выдавать работникам расчетный листок по заработной плате. Это стало считаться простой формальностью. Между тем, невыдача данного документа является административным нарушением, так как в нем содержится подробная информация о размере заработной плате и принципе ее формирования.

Рассмотрим подробно, как следует оформлять расчетные листки по заработной плате в 2018 году с учетом всех актуальных изменений в законодательстве и бюджетном бухучете.

Правовые основы применения расчетного листка

Расчетный листок по заработной плате – это официальный документ, который выдается работникам вместе с заработной платой (расчетом) и информирует о структуре выплат за текущий период. Выдача его обязательна вне зависимости от причин, по которым производится расчет, и способа (реальными деньгами или на банковскую карту).

Цель выдачи – предоставить полную информацию о том, как была сформирована сумма заработной платы за текущий период. Положение о выдаче содержится в статье 136 ТК РФ и дополнено письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560.

Оформление расчетного листка по зарплате1 июля вырос риск штрафа за расчетные листки. Как защититься читайте в статье журнала Зарплата в учреждении

Оформление расчетного листка по зарплате Размер штрафов на данный момент смотрите в конце нашей статьи

Порядок выдачи листка сотрудникам в 2018 году

Расчетный листок по заработной плате необходимо выдавать во всех случаях выдачи заработной платы (или иного вознаграждения). Это правило также касается других случаев, когда работник получает выплату, например, при увольнении. Расчетник при увольнении выдается в день увольнения (статья 84 ТК РФ). При уходе в отпуск расчет не выдается, так как отпускные не относятся к заработной плате.

Следует также отметить, что в пояснениях Роструда сказано, что компания может выдавать документ единожды в месяц (исключая аванс), если к моменту выплаты аванса окончательная заработная плата еще не сформирована (например, зависит от количества отработанных часов).

С переходом на банковские карты возник вопрос о том, в какой форме выдавать расчётник. Законодательство и дополнительные пояснения Роструда допускают как письменную форму, так и электронную. Листок по заработной плате содержит личные данные работника, поэтому должен выдаваться непосредственно в руки или на личный электронный почтовый адрес.

Выдачу и рассылку расчета по электронной почте, как правило, осуществляет бухгалтер. Положение о форме и порядке выдачи расчётчика должно быть закреплено в локальном акте.

Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление. В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки...

В ТК РФ нет информации о том, как нужно подтверждать факт выдачи документа. Работодатель вправе разработать свою собственную систему. Как правило, используются специальные учетные книги выданных листков, листы с отрывными корешками, составляются специальные приказы и т.д.

Форма расчетного листка

ТК РФ не содержит требований использовать унифицированную форму расчетного листка – работодатель имеет право разработать свою. Работодатель также может изменять форму, главное, чтобы в ней были указаны основные необходимые сведения. Можно использовать образцы, представленные в бухгалтерских программах.

Разработанная форма должна быть утверждена отдельным приказом. Если этого не сделано, то работодатель не имеет право использовать форму, выдача таких листков засчитана не будет – последуют штрафы за нарушение законодательства. Все изменения, внесенные в документы, также должны быть отражены в приказах. Заверять документ печатью и подписью не обязательно.

Пример пустой формы расчетного листка

Оформление расчетного листка по зарплате

Содержание и заполнение расчетного листка

Расчетный лист по зарплате содержит следующие сведения:

  • Размер заработной платы;
  • Структура дохода, включая информацию о всех возможных начислениях и удержаниях (премии, надбавки, штрафы и т.д.);
  • Размер чистого дохода работника за минусом суммы всех удержаний;
  • Размер удержанных с заработной платы налогов.

Также работодатель должен указать все составные части заработной платы, которые есть, все стимулирующие выплаты, основания для удержаний, если таковые произведены.

Документ содержит следующие сведения о работнике, которому он выдается:

  • ФИО, должность работника и табельный номер;
  • Период, за который выдается расчет;
  • Количество отработанных дней в часах.

Если на предприятии действует профсоюз работников, то работодатель должен направить им проект расчетного листа на рассмотрение и согласование. Если проект утверждается, то предложенная форма утверждается соответствующим приказом. Если нет, то работодатель должен предоставить новый проект, который будет учитывать все замечания.

Образец заполнения расчетного листка

Оформление расчетного листка по зарплате

Образец с расшифровкой полей смотрите в Системе Госфинансы

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Выдача расчетных листков – обязанность работодателя, игнорировать которую он не имеет права. За невыдачу документа предусмотрена ответственность в виде штрафа: для должностных лиц и ИП – 1.000-5.000 рублей; для юридических лиц – 10.000-50.000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа может вырасти. Повышенные штрафы назначаются в судебном порядке, так же рассматриваются прочие претензии работников и уполномоченных органов, связанные с выдачей расчетных документов.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.