text
Учет в учреждении

Заполнение акта о выполненных работах

  • 13 июня 2018
  • 1251

Акт выполненных работ требуется участникам договора для сдачи-приемки определенных работ или услуг. Документ составляется в произвольной форме с учетом требований Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Исключение – форма КС-2, для которой рекомендуется использовать типовой бланк. Рассмотрим, как составить акт и какие реквизиты включить в документ. В конце статьи приведен пример заполнения формы.

Двухсторонний акт выполненных работ составляется в целях подтверждения факта оказания услуг или выполнения работ. В соответствии со стат. 8 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. это первичный документ. Каким образом заполняется форма? Можно ли использовать собственный бланк или требуется только унифицированный? Разберемся в законодательных нюансах.

Когда оформляют акт о выполненных работах

Акты выполненных работ на оказание услуг составляются исполнителями по итогам завершения определенных видов услуг. Этот документ подтверждает цену, объем и прочие договорные условия.

Когда требуется заполнять акт по нормам закона? Обязательное составление необходимо только для строительного подряда (п. 4 стат. 753 ГК). Для подобных договоров действует типовая форма КС-2. В остальных случаях наличие акта также желательно. Потому что именно этот бланк подтверждает факт оказания услуг или выполнения определенных в договоре работ. Двухстороннее подписание исключает риск возникновения споров сторон. Заполнением занимается исполнитель.

Заполнение акта о выполненных работахМожно ли составить один счет-фактуру на основании нескольких первичных документов (накладных, актов приемки выполненных работ и т. п.) читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Какую форму использовать и можно ли составить ее самим

Где взять бланк акта выполненных работ на 2018 год? Унифицированный документ действует только для формы КС-2. Типовая форма утверждена в Постановлении Росстата, Госкомстата № 100 от 11.11.99 г.

Заполнение акта о выполненных работах Скачать форму КС-2

По своему усмотрению организация вправе составить собственный документ. Что касается прочих видов услуг (кроме СМР), ситуация сложилась следующая. В локальном акте предприятие утверждает свой бланк. Форма должна содержать обязательные реквизиты для первичных документов. Соответствующее требование прописали чиновники в п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ.

Никаких нотариальных удостоверений документа не требуется. Подписи ставят представители сторон. При наличии претензий к качеству заказчик вправе требовать устранения дефектов. В этом случае подписание документа выполняется при окончательном выполнении оговоренного объема. Соответственно, исполнитель обязан составить новый акт с учетом обстоятельств.

Акт о выполненных работах в учреждении Обратите внимание!

Если у компании возникли претензии к качеству работа и недостатки невозможно устранить, допускается отказ заказчика от приемки работ (стат. 753 ГК).

Какие реквизиты обязательно указывать в акте

Когда на оказанные услуги заполняется типовой бланк акта выполненных работ, проверять реквизиты необязательно. Ведь такой документ уже содержит все требуемые данные. Иное дело – произвольная форма. Нетиповой бланк следует проверить на наличие существенных сведений. Каждая компания вправе сформировать собственный образец акта выполненных работ с учетом специфики хоздеятельности. При этом обязательно указываются следующие реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Номер (по порядку) и дата оформления акта.
  • Наименования исполнителя и заказчика.
  • Номер и дата заключенного договора.
  • Данные о видах и объемах предмета сделки.
  • Сведения о стоимости выполненных работ.
  • Личные подписи ответственных лиц.
  • Должности и ФИО с расшифровкой.

Допускается добавление дополнительных реквизитов. Это, к примеру, объемы исполнения, сроки, этапы, качество и т.д. Если проведенные работы измерить сложно, в соответствующих строках ставятся прочерки вместо стандартных единиц измерения. Оттиск печати обязательным реквизитом с 2016 года не является. Но заверять печатью форму не запрещено. 

Образец заполнения акта выполненных работ 

Скачайте пример заполнения акта о приемке выполненных работ в 2018 году:

Заполнение акта о выполненных работах

Заполнение акта о выполненных работах Скачать образец заполнения акта о выполненных работах

Частые ошибки при оформлении акта

Корректно оформленный акт подтверждает факт оказания работ исполнителем и принятия заказчиком. Особо тщательно нужно заполнять данные о качестве. Наличие недостатков оговаривается отдельно. При составлении документов никто не застрахован от указания ошибочных данных. Какие сведения требуется исправить в обязательном порядке, а на что можно закрыть глаза?

Уже после подписания стороны могут обнаружить ошибки. Исправлению подлежат обязательные реквизиты. В частности, внести корректировки необходимо при наличии неточностей в следующих сведениях:

  • Дата и номер акта выполненных работ – точная дата важна при определении в учете периода отнесения работ к расходам или доходам.
  • Название документа – согласно стат. 9 № 402-ФЗ этот реквизит обязателен для любой первички (на унифицированном бланке или произвольном).
  • Реквизиты заказчика или исполнителя – эти данные должны быть идентичны договорным сведениям и Единому Реестру.
  • Наименование вида работ и цена – стоимость приводится в рублях и копейках. Название услуги должно совпадать с предметом договора.
  • Подписи ответственных лиц, расшифровка ФИО – подписывают акт только уполномоченные лица с расшифровкой должности и ФИО.

Акт о выполненных работах в учреждении Совет

Налоговики рекомендуют обязательно указывать в акте дату и № договора для идентификации сделки. Наименования сторон можно приводить как полные, так и краткие. Банковские реквизиты в акте не требуются. Если выполнен отдельный этап работ, допускается составление акта выполненных работ также поэтапно.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.