8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Бланк акта приема-передачи товаров и его заполнение

  • 19 июня 2018
  • 282

Когда одна организация получает от другой ТМЦ (товары, материалы или иное имущество), помимо накладной составляется акт приема передачи. Документ позволяет зафиксировать качественные характеристики объекта, недостачу, возможные претензии. Ознакомьтесь, в каком порядке заполняется документ, образцы приведены в нашей статье.

Юридически акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется для подтверждения факта исполнения обязательств по договору. Товарная накладная перечисляет номенклатуру и стоимость ТМЦ. Этого порой недостаточно. Для определения дефектов, неисправностей, брака и других характеристик ТМЦ дополнительно составляется акт. Простой образец акта приема-передачи товаров вы найдете ниже в статье.

Правила оформления акта приема-передачи и обязательные реквизиты

На законодательном уровне унифицированного бланка для акта приемки-передачи не утверждено. Документ составляется в произвольном виде с учетом особенностей сделки и продукции. Форму необходимо утвердить в графике документооборота организации. При разработке образца следует руководствоваться правилами указания обязательных реквизитов (п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Минимально требуется отразить следующие данные:

  • Наименование документа – к примеру, акт приема-передачи оборудования или приема-передачи товаров.
  • Дата, номер (порядковый), место оформления бланка, а также наименование составителя.
  • Ссылка на заключенный сторонами договор – обычно указывается дата и № контракта, по которому передается имущество или ТМЦ.
  • Основные характеристики объекта – приводятся стоимостные признаки продукции и измерители. К примеру, для товаров – наименование, цена и количество; для транспортного средства – марка, модель авто и т.д.
  • Дополнительные характеристики объекта – обозначаются дефекты, повреждения, брак, претензии к качеству имущества.
  • Реквизиты участников сделки – указываются наименования сторон, адреса, коды ИНН, КПП и ОГРН; возможно внесение банковских реквизитов.
  • Сведения об ответственных лицах – полностью приводятся ФИО и должности.
  • Подписи сторон – уполномоченные лица должны заверить документ лично.

Акт приема-передачи Совет от редакции

Перед тем, как оформлять документ, сторонам следует убедиться, что представители уполномочены на его подписание. Подтверждением могут служить доверенности, приказы, заверенные нотариально поручения директора.

Бланк акта приема-передачи товаров и его заполнениеАкт приема-передачи это первичный документ, его нужно отразить в журналах операций. Как это сделать, читайте в статье журнала Учет в образовании.

Акт приема-передачи товара: форма и образец

Форму акта Организация вправе разработать самостоятельно. Допускается использование типового бланка ТОРГ-1 согласно Постановлению Госкомстата № 132 от 25.12.98 г. Документ утверждается руководителем. Обязательно указание реквизитов по нормам стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.:

  • Наименование формы, № и дата составления.
  • Название организации-составителя, его коды, адрес, телефон.
  • Номенклатурные данные на ТМЦ, включая наименование, единицу измерения, стоимость.
  • Сведения о договоре (номер, дата заключения) на предмет сделки.
  • Состояние ТМЦ, включая недостатки, претензии по качеству и количеству.
  • Данные о сопроводительной документации (ТОРГ-12, счет-фактура, ж/д накладная и др.).
  • Информация об уполномоченных лицах – должности, ФИО.
  • Подписи участников сделки.
  • Печать – при наличии такого реквизита у предприятия.

Пустой бланк ТОРГ-1:

Бланк акта приема-передачи товаров и его заполнение

Акт приема-передачи Скачать пустой бланк акта приема-передачи товаров по форме ТОРГ-1

Пример заполнения бланка ТОРГ-1:

Бланк акта приема-передачи товаров и его заполнение

Акт приема-передачи Скачать заполненный образец акта приема-передачи товаров по форме ТОРГ-1

Акт приема-передачи Обратите внимание!

ТОРГ-1 составляется только в целях фактической приемки продукции с определением количества, веса, комплектности и качества. Для оформления разногласий предназначены отдельные формы – ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Первый разработан для российских товаров, второй – для импортных.

Акт приема-передачи имущества: форма и образец

Акт приемки-передачи имущества закрепляет факт исполнения обязательств по ранее заключенному договору. Документ фиксирует передачу и приемку объекта, его качественные характеристики и количество. Строго установленной формы не существует. Предприятие вправе использовать самостоятельно разработанный бланк. Документ составляется письменно, обычно в 2 экземплярах.

Чтобы документ имел полноценную юридическую силу, необходимо указать в нем обязательные для первичных документов реквизиты. Это такие данные, как:

  • Название документа.
  • №, дата и место составления формы.
  • Реквизиты участников сделки – наименования сторон, ИНН, КПП, ОГРН, адреса и т.д.
  • Данные о договоре – приводятся № и дата заключения.
  • Сведения о предмете сделки – указываются количество, стоимость объекта, пр.
  • Сведения о качестве объекта – приводятся качественные характеристики. Претензии отображаются при наличии.
  • Сведения об уполномоченных на составление и подписание документа лицах (должности и ФИО).
  • Подписи ответственных лиц, печати организаций при наличии.

Акт приема-передачи Скачать образец акта приема-передачи имущества по произвольной форме

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.