8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Проведение текущего и капитального ремонта в учреждении

  • 19 июня 2018
  • 3974

Мы расскажем о порядке выполнения работ по текущему и капитальному ремонту бюджетного, казенного и автономного учреждений.

Рассмотрим все этапы оформления ремонтных услуг, приобретаемых организациями госсектора, от принятия решения, разработки проектной документации, проведения торгов до подписания актов приемки и окончательного расчета с подрядчиком. В статье вы найдете бухгалтерские проводки, отражающие эти факты хозяйственной жизни.

Текущий и капитальный ремонт в учреждении – в чем разница

Капитальный и текущий ремонт имущества, находящегося в оперативном управлении, производится в государственном секторе экономики посредством заключения учреждениями контрактов с подрядчиками. Некоторые работы могут быть выполнены силами штатных сотрудников из числа обслуживающего персонала. В этом случае приобретаются необходимые материалы и инструменты.

Финансы на оплату выделяются главными распорядителями бюджетных средств на основании сметы или учредителем в виде субсидии. Согласно Указаниям 65н от 01.07.2013 года, эти виды ремонтов в казенных учреждениях относятся к КОСГУ 225, но к разным видам расходов:

Капитальный ремонт бюджетного учреждения, как и автономного, субсидируется учредителем на основании утвержденного им плана мероприятий по содержанию имущества. Во избежание нецелевого использования бюджетных средств и нарушений условий договоров с учредителем важно правильно классифицировать вид выполняемых работ.

Капитальный ремонт – это комплекс организационных, строительных и технических мероприятий, целью которых является устранение физического и морального износа. При необходимости может быть проведена замена конструктивных элементов (за исключением несменяемых), а также инженерного оборудования. Срок службы здания определяется по износу несменяемых элементов, поэтому в результате капитального ремонта он не увеличивается. Технико-экономические показатели объекта не изменяются.

Текущий ремонт здания проводится с целью устранения неисправностей и восстановления работоспособности отдельных конструктивных элементов, инженерного оборудования для поддержания эксплуатационных показателей.

Оформление и отражение в учете текущего ремонтаЛетом детские сады, школы и колледжи начинают ремонтировать здания и сооружения. Когда приходит время отразить работы в учете, у бухгалтера возникает множество вопросов:
 - Как классифицировать ремонт: как текущий или капитальный?
 - И кто должен определить характер работ?
 - Что входит в капитальный ремонт здания учреждения?
 - Неужели бухгалтерия, поскольку от выбора зависит правильность отражения работ в учете?
 - Какие потребуются документы?

Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье журнала Учет в образовании: Летний ремонт: учет и документация

Принятие решения о ремонте

Приказом Госкомархитектуры 312 от 23.11.1988 года утверждены Ведомственные строительные нормы и Положение о проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания объектов социально-культурного назначения. Этот документ, сокращенно называемый ВСН 58-88, является руководством при подготовке к ремонту. В нем подробно рассказывается об основном способе контроля технического состояния зданий – осмотрах, которые бывают плановыми, неплановыми, общими и частичными. Проводятся они постоянной комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения, с использованием технических средств диагностики.

Результаты осмотров отражаются в журналах или карточках учета технического состояния, ежегодно делаются отметки в техпаспорте объекта. Основанием для выполнения ремонтов служат дефектные ведомости. Официально утвержденного бланка этого документа нет, поэтому допускается составление его в произвольной форме. Дефектная ведомость должна содержать следующие данные:

  • Инвентарный номер объекта;
  • Краткую характеристику;
  • Местоположение, адрес;
  • Выявленные в результате осмотра повреждения, дефекты, недостатки;
  • Перечень ремонтных работ, выполнение которых позволит привести объект в надлежащее рабочее состояние;
  • Подписи председателя и членов комиссии.

Проведение текущего и капитального ремонта в учреждении Скачать образец бланка дефектной ведомости

Проведение текущего и капитального ремонта в учреждении Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения

ВСН 58-88 содержит перечень работ, выполняемых при проведении различных видов ремонтов. Если на основании данных дефектной ведомости руководством принято решение о капитальном или текущем ремонте, начинается этап подготовки проектной документации.

Чтобы обосновать необходимость и объем ремонтных работ, можно провести стороннюю оценку...

Определение стоимости работ

Для капитального ремонта требования к проектной документации определяются в ст. 48 Градостроительного кодекса. Разработка проекта может быть выполнена силами заказчика. Учитывая, что лицо, подготовившее проектную документацию, несет полную ответственность за ее качество и соответствие техническим регламентам, выполнять работу должен сотрудник, имеющий соответствующее образование и квалификацию. Можно заключить контракт на подготовку проекта капремонта с ИП или юридическим лицом, специализирующимся на подобных услугах.

В состав документации, предоставленной исполнителем, входит смета, содержащая данные о стоимости всех видов работ и затратах на ремонт объекта в целом. Для текущего ремонта проектная документация не составляется, достаточно сметы, в которой рассчитана стоимость работы и материалов. Кто составляет смету на текущий ремонт смотрите в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.

Финансирование работ и документы

Казенное учреждение получает лимиты бюджетных обязательств на проведение ремонтных работ от главного распорядителя на основании бюджетной сметы. Закупку строительных услуг оно производит на основании 44-ФЗ от 05.04.2013 года. Для выбора подрядчика доступны следующие способы:

  1. Закупка у единственного поставщика. Возможна при цене контракта до 100 тыс. руб. На капитальный ремонт образовательных учреждений, физкультурно-спортивных организаций, учреждений культуры можно заключить контракт с единственным поставщиком на сумму до 400 тыс. руб.
  2. Запрос котировок. Возможен при цене контракта до 500 тыс. руб.
  3. Аукцион.
  4. Конкурс.

Следует помнить, что на первые два вида закупок существуют ограничения. Оформить контракты, используя эти способы, можно только на определенную часть годового финансирования.

Бюджетное и автономное учреждения получают денежные средства на ремонтные работы от учредителя на основании договора или соглашения о выделении субсидий на содержание имущества. Процесс закупки для бюджетного учреждения такой же, как и для казенного. Автономное определяет подрядчика на основании 223-ФЗ от 18.07.2011 года.

Основанием для оплаты подрядчику являются подписанные заказчиком документы:

  1. Акт о приемке выполненных работ КС-2.
  2. Справка о стоимости выполненных работ КС-3.

Формы утверждены постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999 года.

На этапе заключения контракта возможно внесение в него пункта о выплате аванса. Это не обязанность заказчика, а его право. По 44-ФЗ размер аванса на строительные работы не может превышать 30% стоимости контракта. 223-ФЗ пределы авансирования не ограничивает. Если в контракт внесены сведения об авансе, подрядчик может требовать его выплату на основании ст.711 ГК РФ.

Есть еще одна статья расходов на ремонты. Довольно часто государственные учреждения, например, медицинские, располагаются на первых этажах жилых домов. В этом случае они должны перечислять взносы в фонд капремонта на содержание общих коммуникаций и конструкций. Для казенных учреждений эти расходы в смете отражаются по КВР 244 КОСГУ 225. Для бюджетных и автономных включаются в состав субсидии на выполнение государственного задания или иные цели. Куда именно относить эти расходы, определяет Учетная политика.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Отражение в учете проведения ремонтных работ

В бухгалтерском учете казенного учреждения в процессе выполнения работ по ремонту следует сделать следующие проводки:

Дебет Кредит Содержание операции
1.501.13.225 1.502.11.225 В день подписания договора принято бюджетное обязательство текущего года.
1.502.11.225 1.502.12.225 В день перечисления аванса подрядчику поставлено на учет денежное обязательство в сумме 30% от стоимости контракта.
1.206.25.560 1.304.05.225 Перечислен аванс поставщику с лицевого счета в Федеральном казначействе.
1.502.11.225 1.502.12.225 Поставлено на учет денежное обязательство в сумме окончательного расчета по договору.
1.401.20.225 1.302.25.730 В день подписания документов о приемке работ сделана проводка об оказании услуги.
1.302.25.830 1.304.05.225 Выплачен окончательный расчет подрядчику.
1.302.25.830 1.206.25.660 Произведен зачет ранее выданного аванса.

Для всех счетов, участвующих в проводках в аналитической семнадцатизначной части, не показанной в таблице, в позиции 15-17, содержащие код вида расходов, следует проставить значение «243», для капитального ремонта. Если произведен текущий ремонт, тогда в эти позиции следует вписать значение «244».

Бухгалтерские проводки для бюджетных и автономных учреждений:

Дебет Кредит Содержание операции
5.206.25.560 5.201.11.6105.201.21.610 Перечислен аванс поставщику с лицевого счета в Федеральном казначействе или с расчетного счета автономного учреждения в кредитной организации
5.401.20.225 5.302.25.730 В день подписания документов о приемке работ сделана проводка об оказании услуги
5.302.25.830 5.201.11.610 5.201.21.610 Выплачен окончательный расчет подрядчику
5.302.25.830 5.206.25.660 Произведен зачет ранее выданного аванса.

Цифра 5 в 18 разряде означает код вида финансового обеспечения. 5 – это субсидии на иные цели. Если ремонт производился за счет субсидий на выполнение государственного задания, КВФО будет равен 4. В этом случае стоимость ремонта нужно будет списывать не сразу на расходы, а на себестоимость услуг.

Скачайте проводки в формате памятки, чтобы обращаться к ней при необходимости:

Скачать проводки

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.