text
Учет в учреждении

Заполнение СЗВ-М за июнь 2018 года и сроки сдачи отчета

  • 6 июля 2018
  • 1126

Статья о порядке предоставления сведений о застрахованных лицах в ПФР по форме СЗВ-М. Рассмотрим, какими нормативными документами регламентирована отчетность в ПФР, кто предоставляет форму СЗВ-М и кто должен быть включен в перечень застрахованных лиц.

Далее в статье вы найдете сроки сдачи отчетности и образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2018 года. Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М и смотрите порядок заполнения отчета.

Кто должен отчитаться за июнь 2018 года по СЗВ-М

В статье 11 закона 27-ФЗ регламентируется обязанность страхователя предоставлять отчет обо всех застрахованных лицах. К страхователям относятся:

  • Юридические лица со своими обособленными подразделениями.
  • Иностранные и международные организации, работающие в РФ, в отношении своих сотрудников, застрахованных на основании 167-ФЗ.
  • Занимающиеся традиционными видами хозяйствования родовые общины малочисленных народов Дальнего Востока, Крайнего Севера, Сибирского региона.
  • Фермерские хозяйства.
  • Индивидуальные предприниматели, граждане России и других государств, принимающие физлиц на работу на основании трудового соглашения, заключающие договоры гражданско-правового характера, на выплаты по которым происходит начисление взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

В целях исполнения закона 27-ФЗ приравниваются к страхователям:

  • Учреждения, в которых привлекаются к оплачиваемому труду осужденные к лишению свободы, в отношении этих осужденных.
  • Служба занятости населения в отношении стоящих на учете безработных.

Все эти организации, учреждения, ИП, главы хозяйств и общин, российские и иностранные граждане обязаны отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетную форму должны быть включены следующие застрахованные в соответствии со 167-ФЗ лица:

  • Работающие на штатных должностях по срочным или бессрочным трудовым договорам, в том числе внешние совместители.
  • Физлица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера на оказание услуг и выполнение работ.

Предоставляются сведения на граждан, заключивших со страхователем следующие договоры:

  • Авторского заказа;
  • Издательские лицензионные;
  • Об отчуждении исключительных прав на произведения искусства, науки и литературы;
  • О предоставлении права использования произведений искусства, науки и литературы.

Основное условие: физлицу, заключившему договор, положено на его основании определенное вознаграждение, облагаемое взносами на ОПС в соответствии со 167-ФЗ. Все перечисленные лица включаются в отчет, если договоры между ними и страхователем были заключены, прекращены или продолжали действовать в отчетном месяце.

На работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, сведения подаются. Действие их трудового договора продолжается, и он предполагает облагаемое взносами вознаграждение, пусть и не в отчетном периоде. Если с гражданином заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг в текущем месяце, а выплату он получит в следующем, на протяжении всего времени действия договора контрагент должен включаться в СЗВ-М.

Организации, имеющие в своем составе только генерального директора-учредителя, с которым не заключен трудовой контракт, должны предоставлять форму СЗВ-М. Такое разъяснение дал Пенсионный Фонд в письме от 06.05. 2016 года №08-22/6356.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 года

27-ФЗ определяет срок сдачи сведений – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-М за июнь 2018 должны быть сданы не позднее 15 июля 2018 года. Так как в 27-ФЗ ничего не сказано о ситуации, когда отчетная дата приходится на выходной день, следует руководствоваться НК РФ. Статья 6.1 утверждает:

  1. Если последний день срока, установленного для сдачи отчетности, является выходным или нерабочим праздничным в соответствии с российским законодательством, окончание срока переносится на ближайший следующий рабочий день.
  2. Действие, для совершения которого установлен определенный срок, должно быть выполнено до 24 часов последнего дня.

Таким образом, для СЗВ-М за июнь 2018 срок сдачи – до 24-00 16 июля 2018 года. Письмо ФНС от 31.10. 2014 года № СА-4-7/22585 разъясняет, что нерабочими праздниками считаются не только дни, перечисленные в ст.112 ТК РФ, но и установленные в регионах  дополнительные праздники по решению органов власти субъектов РФ.

За ошибки и недочеты в отчете могут наказать. Штрафа можно избежать, если исправить ошибки и подать отчет до того, как ПФР их обнаружит. Если после проверки ПФР требует внести правки, то на исправления у вас есть 5 дней с момента получения протокола.

500

 руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Новая форма СЗВ-М

Предоставляются СЗВ-М за июнь 2018 в новой форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР 83п от 01.02.2016 года. Она состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Постановлением правления ПФР 1077п от 07.12.2016 года утверждены форматы сведений для ведения персонального учета по форме СЗВ-М. С 2017 года страхователи, имеющие свыше 25 застрахованных лиц, отчитываются в электронном виде. СЗВ-М за июнь 2018 года таким страхователям следует подписать ЭЦП и отправить по телекоммуникационным каналам связи в ПФР.


Порядок заполнения

Для идентификации страхователя заполняются следующие реквизиты:

  1. Регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в соответствии с законом 167-ФЗ.
  2. Наименование организации в соответствии с учредительными документами или ФИО физического лица.
  3. ИНН юридического либо физического лица.
  4. КПП организации.

Отчетный период – порядковый номер месяца, за который предоставляются сведения. 

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»...

В соответствии с гл.11 27-ФЗ о застрахованных лицах передаются следующие данные:

  1. ФИО полностью.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН физического лица.

Данные об ИНН могут не заполняться, если они не были предоставлены страхователю застрахованным лицом.

Обособленные подразделения организации заполняют отдельную форму СЗВ-М только в том случае, если они наделены обязанностями по начислению выплат и вознаграждений физическим лицам. Сведения об этом должны быть направлены в налоговый орган по месту нахождения головной организации. Если подразделение или филиал стоят на учете в ИФНС, имеют отдельный КПП, но не начисляют зарплату сотрудникам, форму СЗВ-М заполняет и предоставляет головная организация.

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2018 года

Ниже смотрите образец заполнения СЗВ-М за июнь 2018 года в новой форме для организации, в которой трудоустроены 4 человека.

СЗВ-М за июнь 2018 года

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2018 года

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «доп» в Системе Госфинансы

СЗВ М за апрель 2018 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмн» в Системе Госфинансы

После оформления СЗВ-М не забудьте проверить контрольные соотношения с 4-ФСС, РСВ и 6-НДФЛ.

Программа для сдачи СЗВ-М

На сайте ПФР http://www.pfrf.ru в разделе «Программное обеспечение» свободно и бесплатно можно скачать программу подготовки документов в Пенсионный фонд Spu_orb. Для заполнения СЗВ-М за июнь 2018 года актуальна версия 2.79, действующая с 08.05.2018 года. Технические требования для установки:

  1. Операционная система Windows (2000/XP/Vista/7/8/10).
  2. Разрешение экрана 800×600.

Программа работает с любым количеством страхователей, предоставляет возможность подготовить и распечатать форму на бумажном носителе или выгрузить файл в соответствующем формате для отправки в электронном виде. Здесь же можно скачать проверочные программы CheckPFR или CheckXML. Для детального ознакомления с программным обеспечением на сайте размещено руководство пользователя.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.