8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Сдача отчетности в электронном виде

  • 4 октября 2018
  • 453

Статья о некоторых аспектах электронной сдачи отчетности. Кто обязан отправлять отчеты по телекоммуникационным каналам связи и какими законодательными актами это регламентируется.

Рассмотрим бесплатные сервисы, предоставляющие возможность передачи файлов контролирующим организациям. Анализируем преимущества заключения договоров с операторами связи на платное обслуживание.

Когда можно или нужно сдавать отчетность в электронном виде

Практически все контролирующие органы требуют электронной сдачи отчетности. В таблице приведены соответствующие законодательные акты и обязательные условия.

Наименование отчетности Обязательные условия Нормативный акт
ФНС
Все налоговые декларации Для налогоплательщиков со среднесписочной численностью свыше 100 человек Ст.80 НК РФ
ЕРСВ Для плательщиков взносов со среднесписочной численностью свыше 25 человек Ст.431 НК РФ
Сведения о среднесписочной численности Для налогоплательщиков со среднесписочной численностью свыше 100 человек Ст.80 НК РФ
Форма 6-НДФЛ Для налоговых агентов со среднесписочной численностью свыше 25 человек Ст.230 НК РФ
Форма 2-НДФЛ Для налоговых агентов со среднесписочной численностью свыше 25 человек Ст.230 НК РФ
Годовая бухгалтерская отчетность Нет ограничений Ст.23 НК РФ
ПФР
СЗВ-М Для страхователя с количеством застрахованных лиц свыше 25 27-ФЗ от 01.04.1996
ФСС
4-ФСС Для страхователя с количеством застрахованных лиц свыше 25 125-ФЗ
Росстат
Вся отчетность Возможность сдачи электронной отчетности имеется, обязанности нет

Организации, численность которых менее указанной в нормативных актах, тоже имеют право добровольно предоставлять отчеты в электронном виде.

Что требуется для сдачи отчетности в электронном виде

Чтобы отправить электронную отчетность через интернет организации необходимо иметь:

  1. Специальную программу для составления отчетов. Контролирующий орган разрабатывает форматы предоставления отчетности в электронном виде. Это документ, регламентирующий порядок именования, структуру файлов с данными, последовательность размещения показателей отчетности и правила указания их значений. Специальная программа позволяет сформировать исходящий файл, соответствующий действующему формату. Если форматы изменяются, программу следует обновить.
  2. Сервис для передачи выгруженного из программы файла по телекоммуникационным каналам связи в контролирующий орган.
  3. Квалифицированную электронную подпись руководителя или ответственного за передачу отчетности и специализированное программное обеспечение для работы с сертификатом. Оно обеспечивает шифрование информации, подготовленной к отправке и проставление электронной подписи.

Подпись для руководителя организации изготавливается в удостоверяющем центре. Список аккредитованных центров есть на официальном сайте Минкомсвязи http://minsvyaz.ru. Если отчеты подписывает не руководитель, а иное уполномоченное лицо, необходимо оформить доверенность о передаче полномочий. Она понадобится при изготовлении сертификата ЭЦП. Копию доверенности следует отправить всем получателям, а с каждым отчетом предоставлять информационное сообщение определенного образца.

Сдача отчетности в электронном виде Если при сдаче отчетов в электронном виде вы получили сообщение об ошибке, воспользуйтесь справочником частых ошибок в Системе Госфинансы Найдите свою ошибку, кликните на ссылку и получите статью с разъяснениями и инструкциями, как устранить проблему.

Иногда организации заключают договор с юрлицом, предоставляющим услуги по отправке отчетности. В таком случае сервис для передачи и ЭЦП не нужны. Оформляется доверенность на уполномоченного представителя, копия отправляется всем получателям отчетности.

Список бесплатных сервисов для загрузки отчетности

Отчетность через интернет можно передать бесплатно, для этого существует множество ресурсов. На официальном сайте ФНС https://service.nalog.ru существует раздел «Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности». Для того, чтобы подготовить файл с отчетными данными, можно использовать программу «Налогоплательщик ЮЛ», доступную для бесплатного скачивания. Затем следует установить два сертификата:

  1. Корневой сертификат Удостоверяющего центра ФНС. Он нужен для удостоверения ЭЦП отправителя.
  2. Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, с его помощью шифруются отчеты и расшифровывается присланная ФНС квитанция.

После установки можно отправлять отчеты, однако, сервис перед этим проверит технические условия:

  • На ПК отправителя должна быть установлена операционная система Microsoft Windows;
  • Все действия должны выполняться в браузере Microsoft Internet Explorer;
  • Должна быть возможность использования алгоритмов защиты ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001;
  • Подходит сертификат отправителя, выданный только аккредитованным Минкомсвязи центром.

Если какое-то из условий не выполнено, передача данных невозможна.

На сайте http://www.pfrf.ru можно отправить документы в ПФР. Для этого также потребуется электронная подпись, изготовленная УЦ, и специализированное программное обеспечение к ней. Пользователь должен заключить соглашение с ПФР об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи. После подписания производится тестирование со специалистами пенсионного фонда, которые объясняют алгоритм отправки. Протоколы проверки и подтверждение получения пользователь получает на свою электронную почту.

На сайте ФСС http://f4.fss.ru существует шлюз приема электронной формы 4-ФСС. Здесь, как и на сайте ФНС, требуется установка корневого и открытого сертификата ФСС. Отчетность заполняется в программе, представленной на портале, затем шифруется открытым ключом ФСС, подписывается ЭЦП руководителя или уполномоченного лица и отправляется.

Учреждения госсектора могут сдавать отчетность в сервисе ГИИС «Электронный бюджет» http://budget.gov.ru/epbs/. Часто бухгалтера учреждений сталкиваются с проблемами при использовании Электронного бюджета. Как справится с ними, читайте в статье журнала Учет в учреждении

Почему удобно использовать платные сервисы 

Удобнее всего осуществлять сдачу отчетности через интернет, заключив договор с оператором. Существует два способа взаимодействия:

  1. Программное обеспечение оператора устанавливается на ПК организации, подготовку отчетов бухгалтерия производит в своих специализированных программах и отправляет через каналы связи, предоставленные оператором.
  2. Представитель организации работает удаленно на сайте оператора. Получив доступ в личный кабинет при помощи логина и пароля, он может использовать любое программное обеспечение для составления и передачи отчетности, не устанавливая его на свой ПК.

Сдавая документы бесплатно на различных сайтах, бухгалтер не может собрать ее в едином месте. Платные сервисы такую возможность предоставляют. После заключения договора оператор берет на себя все дальнейшие действия:

  • Изготовление подписи;
  • Установка программного оборудования;
  • Обучение исполнителя;
  • Консультации по телефону или скайпу.

В программах операторов обычно очень удобный интерфейс, можно проверить список отчетов, сроки отправки, статус документов, поступающую корреспонденцию из ФНС, ПФР или ФСС. Поставщик услуг регулярно производит обновление, поэтому исполнителю не нужно следить за утверждением новых форматов или заменой корневого сертификата. В программе, предоставленной оператором, множество дополнительной справочной информации.

За доплату возможно установить программное обеспечение на несколько ПК, чтобы каждый исполнитель, отвечающий за определенную форму, мог выгружать и отправлять ее со своего рабочего места. В случае возникновения технических неисправностей оператор выдает справку для контролирующих органов о причинах задержки отчетности.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.